今在工作中開始涉及不少數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析方面的內(nèi)容，作為一個(gè)Excel菜鳥，還是遇到了不少問題，這里整理了一些我在工作中經(jīng)常會(huì)用到的操作技巧。

1、快速填充

step1：Ctrl+G，調(diào)出定位，定位條件選擇“空值”

step2：在要填充信息所在的單元格輸入“=”，然后點(diǎn)擊要填充的單元格（見下圖）

step3：Ctrl+回車，即可完成填充

2、分列

有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，比如郵箱提取域名，可以用“分列”功能迅速實(shí)現(xiàn)，需要注意的是，分列會(huì)破壞原有的數(shù)據(jù)，因此最好復(fù)制一列去進(jìn)行拆分：

3、將篩選后的結(jié)果復(fù)制粘貼

想把篩選后的結(jié)果另存一份處理，但是復(fù)制粘貼時(shí)發(fā)現(xiàn)又是全部的數(shù)據(jù)，怎么辦？

選中篩選后的內(nèi)容，按下'Alt+;'，然后在復(fù)制，如下圖這種樣子，粘貼過去的就只剩下篩選后的結(jié)果。

4、找出重復(fù)的數(shù)據(jù)

=countif(所需列,其中的一個(gè)單元格)，如下圖所示，即可計(jì)算出每個(gè)關(guān)鍵詞在該表中出現(xiàn)的次數(shù)，其中“$”的意思是“絕對(duì)引用”，能夠保持定位不變：

5、根據(jù)某些條件自動(dòng)判斷

直接上栗子，如下圖所示，這樣就可以根據(jù)條件自動(dòng)判斷了。

需要注意的是：（1）最大值要放在首位，數(shù)值由大到小層層判斷；（2）有幾個(gè)if，最后要有幾個(gè)括號(hào)。

6、雙重條件判斷

如輸入這樣一個(gè)公式：IF(OR(AND(A2='男',B2<60),AND(A2='女',B2<55)),1,0)，其表達(dá)的意思為：男性小于60歲或者女性小于55歲的，標(biāo)記為“1”，不滿足這兩個(gè)條件的，標(biāo)記為“0”。

7、快速將單元格中的中英文字符分離

如下圖，因?yàn)槭嵌陶Z，單詞與單詞之間有空格，無法用數(shù)據(jù)分列來處理，這時(shí)可以用len、lenb、left、right，4個(gè)函數(shù)。其中l(wèi)en可以計(jì)算字符數(shù)，lenb可以計(jì)算字節(jié)數(shù)。

提取英文字符：=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))

提取中文字符：=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))