財(cái)務(wù)人員收到報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，主要需要按照以下步驟和事項(xiàng)來(lái)審核：

1. 哪些發(fā)票可以入賬：

首先要確定可以入賬的發(fā)票種類(lèi)，比如最常見(jiàn)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。但除此之外，還有一些其他的發(fā)票，也是可以入賬的，比如航空運(yùn)輸電子客票行程單、公路通行費(fèi)發(fā)票、火車(chē)票等等。

一般，對(duì)于有所懷疑的發(fā)票要進(jìn)行查驗(yàn)，在查驗(yàn)平臺(tái)上查驗(yàn)發(fā)票的種類(lèi)有：

（1） 增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

（2） 增值稅普通發(fā)票（含電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票）；

（3） 機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票；

（4） 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

一般開(kāi)票當(dāng)天是不能查驗(yàn)的，要等到第二天，每張發(fā)票每天可以查詢5次。

除了發(fā)票之外，還有一些憑據(jù)也是可以入賬的，具體可參見(jiàn)我之前回答的問(wèn)題。

2. 檢查發(fā)票是不是合規(guī)：

我們報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須是合規(guī)的發(fā)票。

如上圖，請(qǐng)注意對(duì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的要求。說(shuō)以下幾個(gè)細(xì)節(jié)的地方，其他的詳見(jiàn)圖中解釋。

（1）開(kāi)票和復(fù)核人，最好不是一個(gè)人，雖然不是硬性規(guī)定，但不能沒(méi)有收款人和復(fù)核人。

（2）特別要注意發(fā)票蓋章的問(wèn)題。發(fā)票只需蓋發(fā)票專(zhuān)用章，不能蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者公章。

（3）重點(diǎn)關(guān)注備注欄的問(wèn)題。有些行業(yè)的備注欄是必須按照相關(guān)要求填寫(xiě)的，包括提供建筑服務(wù)的、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)、出租不動(dòng)產(chǎn)、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車(chē)船稅業(yè)務(wù)、單用途卡多用途卡業(yè)務(wù)、差額開(kāi)票業(yè)務(wù)等等、貨物運(yùn)輸服務(wù)業(yè)務(wù)等等。

（4）關(guān)注一些特殊的蓋章問(wèn)題?！稒C(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票》應(yīng)當(dāng)在發(fā)票聯(lián)蓋章，抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)是不蓋章的。還有一些非應(yīng)稅項(xiàng)目的，并不需要取得發(fā)票，一般是開(kāi)收據(jù)，這個(gè)時(shí)候是蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

（5） 關(guān)注清單是不是系統(tǒng)里打印出來(lái)的。登錄國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)來(lái)查詢。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外，還需要注意，從2019年開(kāi)始，有些發(fā)票的監(jiān)制章?lián)Q了，變成了 “國(guó)家稅務(wù)總局”。

3. 其他的審核要求。

也要注意報(bào)銷(xiāo)發(fā)票與公司的規(guī)定是否符合，包括：

注意發(fā)票的日期，是否已經(jīng)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)的期限；

發(fā)票的金額是否有超過(guò)公司內(nèi)部的規(guī)定，加總金額是否與申請(qǐng)金額一致；

發(fā)票的內(nèi)容與金額是否符合之前獲得的審批等等。

審核發(fā)票是一個(gè)比較需要耐心細(xì)致的工作，當(dāng)然時(shí)間長(zhǎng)了，也能練就出火眼金睛。