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      系列文章1——花了5個小時整理的7種排名技術

       匁匁 2019-06-13

      01
      美式排名

      所謂有美式排名,也就是我們日常最常用的一種排名的方法。比如4個人進行排名,第2名與第3名的名次是一樣的,那么美式排名中,排名的方法為:第1名,第2名,第2名,第4名,即不存在第三名。

      如下圖,對每個收銀員的收款的差錯率進行排名:

      在E2單元格中輸入公式:=RANK(D2,$D$2:$D$17,0),按Enter鍵后下拉填充。

      注意:第二個參數必須為絕對引用的方式,即對行標與列標都加上符號“$”,第三個參數如果是0那么是降序排列,如果是1則是升序排列。在上圖中,由于存在兩個第2名,那么就沒有了第3名,后面的名次直接到了第4名,也就是說重名次是要占一個名次排位的。上面也可以使用RANK.EQ函數來排名,這兩個函數的用法與結果基本上是一致的。

       02  01
      多區(qū)域美式排名

      如下圖所示,是某一次某個班級的一個考試成績,現要求癬兩列放在一起進行排名:

      選中C2單元格輸入公式:=RANK(B2,($B$2:$B$13,$E$2:$E$13),0),按Enter鍵后下拉填充。

      選中F2單元格輸入公式:=RANK(E2,($B$2:$B$13,$E$2:$E$13),0),按Enter鍵后下拉填充。

      注:第二個參數使用逗號將兩個區(qū)域連接起來,這里的逗號是一個連接引用符。

       03  01
      分組美式排名

      如下所示,是一家企業(yè)的培訓考試成績,現按部門進行美式排名。

      在D2單元格中輸入公式:

      {=SUM(1*(IF($A$2:$A$25=A2,$C$2:$C$25>C2)))+1}

      按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。

       04  01
      中國式排名

      第1個例子中,講的是美式排名,美式排名會占掉相同名次的位置,而中國式排名,則與其相反,在有重名次的時候不會占掉同名次的位置,即如果有4個人排名,第2名與第3名是同名稱,那么中國式的排名方式為:第1名,第2名,第2名,第3名。

      如下圖,對所有的收銀員的收款差錯率進行整體排名,相同名次不占位。

      在E2單元格中輸入公式:

      =SUMPRODUCT((D2<$D$2:$D$17)/COUNTIF($D$2:$D$17,$D$2:$D$17))+1

      按Enter鍵后下拉填充。

      注意:同上面的例子一樣,如果大家一時看不懂這個例子也沒有關系,這也是一個固定的模式,大家只要記住下面的這個套路就行:

      =SUMPRODUCT((條件1<條件區(qū)域1)/(要進行排名的區(qū)域))+1

       05 01
      美 式分組排名

      如下圖所示,對于各個收銀員的收款差錯率在各個部門內進行排名。

      在F2單元格中輸入公式:

      =SUMPRODUCT((A2=$A$2:$A$17)*(D2<$D$2:$D$17))+1

      按Enter鍵后下拉填充。

      注意:這個公式如果大家暫時沒有明白也沒有關系,這個是一個固定的模式,大家可以以在用時候拿出來 套上就行,具體的模式可以寫成:

      =SUMPRODUCT((條件1=條件區(qū)域1)*(條件2=條件區(qū)域2)*……*(要進行排名的區(qū)域))+1

       06 01
      中國式排名——透視表法

      如下圖所示是某一次考試成績的分數,現在要求進行排名,同名次不占用其他名次。

      Step-1:選中數據區(qū)域,依次單擊【插入】-【數據透視表】-【現有工作表】,并且選擇存放的區(qū)域,如下圖所示:

      Step-2:將“姓名”字段拖放到行字段里,將“成績”字段拖放到數值,然后再一次將“成績”字段拖放數值,顯示方式選擇求和,并且取消合計,如下圖所示:

      Step-3:右鍵單擊“考試成績2”的任意一個數值,點擊【值顯示方式】,然后單擊【降序排列】,在彈出的對話框中單擊【確定】,如下圖所示:

      Step-4:修改透視表的標題名稱,最后完成排名,如下圖所示:

       07 01
      百分比排名

      如下圖所示,是某個企業(yè)的部分人叫的考試成績,現在按百分比進行排名。

      選中D2單元格輸入公式:=PERCENTRANK($C$2:$C$13,C2),按Enter鍵后下拉填充。

      注意:在新增的函數里面還增加了PERCENTRANK.INCPERCENTRANK.EXC函數,與上面的用法基本上一致。

      以上的這些排名的用法都是日常的工作中會遇到的一些排名的方法,大家可以收藏。

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