今天接到一個任務，根據(jù)下面的圖中的數(shù)據(jù)制作一份圖表，要求：完整的表達圖中的數(shù)據(jù)，包括：月份、預算量、完成量、和完成率。

這個用普通的柱形圖是無法完整表達的，所以我們需要使用--兩軸圖。

制作兩軸圖

Step 01：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入一個簇狀柱形圖（前面已經(jīng)講過怎么插入圖表），如下圖。

這時由于完成率的數(shù)值太小，在圖表中幾乎看不到。我們可以選中圖表，然后點擊“圖表工具”下的“格式”子選項卡，然后點擊最左邊的“圖表元素”下拉框的下箭頭，在下拉列表中選擇“系列“完成率””，這樣就可以選中完成率了。如下圖:

如果你的Excel版本跟我的不一樣，你的“圖表工具”選項卡下可能會有“布局”子選項卡，“圖表元素”下拉框在“布局”子選項卡中可以找到。

Step 02：選中“完成率”后，點擊“圖表元素”下方的“設置所選內(nèi)容格式”按鈕。

Step 03：在右邊的“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，將默認的“主坐標軸”改為“次坐標軸”，這時完全看不到的“完成率”在圖中就可以看到了。在這里我們可以通過調(diào)整“間隙寬度”的大小來調(diào)整“完成率柱子”的寬窄。

Step 04：通過“設計”選項卡中的“更改圖表類型”將“完成率”的柱形圖改為“折線圖”，這樣就清晰簡潔多了。

這就是兩軸圖，當需要把不同單位的數(shù)據(jù)在一個圖中表達時，我們就可以用兩個坐標軸來表達。

折線圖美化

在上圖中，因為后面幾個月的完成率為“0”，所以后面的折線圖直接與橫坐標軸重疊了，這樣就不美觀了，當數(shù)據(jù)為“0”的時候，當然是不顯示最好了。

• 柱形圖中，當數(shù)據(jù)為“0”或無數(shù)據(jù)時，會自動不顯示。
• 折線圖中，可以用“#N/A”來代替“0”或空值?！?N/A”手動輸入時無效的，需要在單元格中輸入錯誤值函數(shù)“NA()”。

插入一條完成率100%的分割線

我們可以在數(shù)據(jù)表中插入一行“標準完成率”，將它的值全表填寫為“100%”，然后將這一行數(shù)據(jù)復制--粘貼到圖表中并將其修改為“折線圖”。如下圖所示，是不是一眼就能看出哪些是完成了指標的，哪些是沒有完成指標的。

今天的內(nèi)容就這么多了，非常感謝你能夠耐心的看完我的文章，希望我的文章能夠對你有用，謝謝。

我會持續(xù)發(fā)布關于EXCEL使用技巧和使用心得，有興趣的可以關注我的頭條號交流。

下期預告：利潤與成本--堆積柱形圖