在鄉(xiāng)鎮(zhèn)任職期間，有這樣一個同事老L，同樣一件事，別人一兩分鐘就能說清楚，而他，幾分鐘都說不明白，讓聽的人一頭霧水。

后來我發(fā)現(xiàn)，之所以詞不達意，是因為思維混亂無章。

一次，幾個同事約定周末一起出去玩，老L作為組織者，自然也在其中。原計劃周六早上8點在XX會合，但老李臨時有事，他跟老L提議把集合時間推遲到10點以后。于是，老L挨個微信詢問大家的意見。我說，周六早上10點以后沒問題，我能趕過來。老劉說，周六10點半會合比較合適。最后，老L將會合時間定在10點半。但他是這樣給我們挨個傳達的：老李臨時有事，提議將會合時間推遲到周六上午10點以后，老X說10點以后沒問題、他能趕過來，老劉說周六上午10點半會合比較合適，所以，我們定在周六上午10點半在XX集合。

理是這個理，意思是這個意思，但是，因為說話的人思維混亂，讓聽眾理解起來就有點費勁了。

其實，可以在說話前將要表達的信息梳理一遍，搭建成金字塔結構，這樣，就能簡簡單單把話說明白了。

何為金字塔結構？

上圖所表示的就是金字塔結構，主要特點是：將重要的結論放在上一層，對結論的分析放在下一層，依此類推。這樣，每上一層是對下一層的總結，下一層是對上一層的解釋，就顯得層次分明，思路清晰了。最重要的是，把重要的信息放在第一層，更容易讓聽眾迅速抓到關鍵點。

上文中，老L在傳達會合時間時，可以這樣告知每個人：周六上午10點半在XX會合，因為老李臨時有事，老X說10點以后沒問題，老劉說周六上午10點半比較好。相比前一種說法，這樣更有層次感。有了層次感，我們就能提前知道老L的思維邏輯，可以順著他的思路，去尋找老L希望被我們發(fā)現(xiàn)的邏輯關系。因為，人在攝入信息時，總在尋找能將各類繁雜的信息聯(lián)系起來的邏輯結構。只要邏輯結構不難找，我們聽別人講話也就不費勁了。

當然，這里講述的是“結論先行”這樣一種思維邏輯（化整為零思維）。有的時候，我們知道自己要表達一個什么主題，知道想要表達的意思是怎樣的。但巧婦難為無米之炊，說話的時候，我們的素材太少，根本沒有數(shù)據(jù)支撐，根本講不出個所以然來。這里，我介紹第二種思維方法。即，“總結概括”思維方法（化零為整思維）。

寫材料時，你可能遇到過這樣的問題：確定了主題，但想不出讀者的疑問是什么，不知道從哪幾個方面來寫。有一些零碎的想法，看大了一些不錯的句子，但就是沒有一個脈絡。

這種情況，顯然是用自下而上的方法，一步步推出結論比較好。

例如，有這樣幾種食材，我們要尋找他們的邏輯關系，并歸納為一個整體：雞蛋，蛋白粉，蘋果，橘子，糖。

我們可以這樣做：

這里，我們用的就是自下而上思考，總結概括。這樣做的好處是，將看起來毫無關聯(lián)的幾類事物，通過分別總結組成邏輯單元，自下而上形成邏輯結構。這樣做的好處是，我們表達的時候，看似無關聯(lián)的幾類事物，經(jīng)過處理，讓聽眾聽起來頗有層次感。

主要做法是：列出想要表達的要點（如上文的雞蛋，蛋白粉，蘋果，橘子，土豆），找出各要點之間的邏輯關系（雞蛋和蛋白粉是能補充人體蛋白質的，蘋果和橘子能補充維生素，糖主要能補充能量），得出結論（對每組要點進行總結概括，再根據(jù)各小組總結倒退，總結出最終要表達的要點，如上文最終要表達的要點是“要了解的幾類食材”）。

當然，要想說話有層次感有邏輯，最重要的還是要多練習。希望以上兩種方法對你有所幫助。