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      審計到底在審什么?

       抱樸守拙之寧耐 2019-06-21

      四大的審計聽起來好像很厲害的樣子,但是江湖上卻總有他的傳說:

      “穿著西裝去農(nóng)場數(shù)豬”

      “數(shù)鉆石數(shù)到亮瞎眼”

      “靈堂隔壁數(shù)死亡證明”

      認(rèn)真的嗎?審計原來都在干這樣的活???

      今天我們就聊一下四大里面最熱門的審計崗位,到底都有哪些工作!

      審計是做什么的?

      審計起源于所有權(quán)和治理權(quán)分離

      換而言之,你和朋友A合伙開企業(yè),朋友A負(fù)責(zé)監(jiān)管運(yùn)營,你負(fù)責(zé)出錢。

      為了避免你的錢被朋友A侵吞、轉(zhuǎn)移、濫用或者投資高風(fēng)險領(lǐng)域,你需要一個可觀公正且具有專業(yè)技能得第三方組織來確保你的合法權(quán)益。

      這個組織就是叫會計師事務(wù)所,這個行為就叫做審計。

      審計不通過,有什么后果嗎?

      審計不存在通不通過的情況,審計就是股東叫來第三方對財務(wù)報表發(fā)表意見的。

      審計意見一共分五種:

       01 

      股東:“兄弟們,幫我看一下這個月的財務(wù)報表有沒有問題,是不是坑我錢了?”

      審計員:“大哥,兄弟們查了一個月了,沒查出什么大問題,或者查出了問題他們都馬上改了,我們覺得現(xiàn)在這報表已經(jīng)沒有問題了”——這是無保留意見報告,也叫標(biāo)準(zhǔn)報告;

       02 

      審計員:“大哥,兄弟們沒有查出什么問題,但是這已經(jīng)連續(xù)虧損5年了?!薄?/span>這是帶強(qiáng)調(diào)事項段的無保留意見報告,哪些事情可以寫上強(qiáng)調(diào)事項段有嚴(yán)格要求,一般虧損/或有事項/對可持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生重大疑慮的事項;

       03 

      審計員:“大哥,兄弟們查了,其他地方都沒有問題,就去年收入明明只有三個億,但是對方非要寫五個億,然后影響了利潤和資產(chǎn)”——這個叫保留意見報告;

       04 

      審計員:“大哥,報表有問題!沒法看??!”——這個叫否定意見報告;

       05 

      審計員:“大哥!他們不讓我查??!”——這個叫無法表示意見報告;

      總而言之,沒有審計,就沒有靠譜的信息。

      以四大為例——審計的工作流程

      以德勤為例,每個項目的審計工作大概執(zhí)行兩個階段的工作:

      第一個階段一般是在10到11月份執(zhí)行。首先是預(yù)審,需要一周左右的時間,這個階段執(zhí)行的審計程序非常集中和系統(tǒng),也就是PRC準(zhǔn)則下的內(nèi)控測試。

      方法就是將企業(yè)的行為,包括非財務(wù)行為,分為7大系統(tǒng)分別是:

      • Financial accounting cycle(財務(wù)報銷穿行)

      • Expenditure cycle(采購穿行)

      • Inventory cycle(存貨穿行)

      • Fixed assets cycle(固定資產(chǎn)穿行)

      • Revenue cycle(收入穿行)

      • Payroll cycle(人事穿行)

      • Treasury cycle(投融資活動穿行)

      每個系統(tǒng)都會去檢視公司的內(nèi)部控制活動,確認(rèn)關(guān)鍵的內(nèi)控點(diǎn)并監(jiān)查公司有沒有得到執(zhí)行。

      第二個階段就是年終結(jié)束后的審計活動。年審需要一到兩周不等,大的項目需要3到5個人關(guān)注一個月以上,小的項目3個人一周就能完成。

      這個時候執(zhí)行的審計程序基本上都是Substantive testing的范疇,包括:

      1、抽樣測試。審計師會對每個被選定為重大風(fēng)險的科目執(zhí)行抽樣測試,確定的重要性水平下,對每個科目抽取數(shù)量不同的樣本,檢查抽中的樣本在處理上是否有原始的單據(jù)、真實的交易內(nèi)容和是否經(jīng)過正常的審批流程等等,并記錄相關(guān)信息。

      這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是簡單,缺點(diǎn)是數(shù)量比較大,保證程度較低。根據(jù)德勤的審計方法,收入的抽樣是150筆(高低估各75筆),數(shù)量是比較大 ,需要一個A1一到兩天,效率較低。

      2、匡算。這也是一種常用的手段,簡單的說就是重新計算。比如說客戶賬面記錄本期管理費(fèi)用有200萬的租金,那審計師就會要求財務(wù)提供這兩百萬租金的租賃合同,然后自己算一遍,看到底是客戶少記了還是多記了,記得時間對不對。

      這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是保證程度較高,但是有一些業(yè)務(wù)類型是不能這樣做的。比如一個超市一年的收入是20億,審計師是沒辦法進(jìn)行匡算的。

      3、函證。所謂的函證程序,客戶和關(guān)聯(lián)方及重要的往來供應(yīng)商之間的交易,以及客戶與銀行的賬務(wù),審計師都會單獨(dú)寄送函證去詢問,看這個客戶今年截至12月31日在銀行是不是有這么多的存款,是不是還欠某個客戶多少錢,今年總共賣了多少產(chǎn)品。

      這樣就可以確認(rèn)客戶賬面銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付給某個供應(yīng)商的余額是不是正確,收入或者采購的數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)確等等。這個方法的優(yōu)點(diǎn)就是保證程度非常高,是來自第三方的數(shù)據(jù),理論上是最值得信賴的。

      缺點(diǎn)是周期長,并且由于時間結(jié)算點(diǎn)和歸類不同等原因,函證寄回后對方的答復(fù)可能是否定的,你需要花費(fèi)大量的時間去解釋差異。同時這個方法一般只是用于銀行與往來科目,在使用上有局限性。

      4、盤點(diǎn)。這個是很重要的方法,每年年末最后幾天,審計師都會被派往各個客戶現(xiàn)場去負(fù)責(zé)監(jiān)盤,監(jiān)督客戶的年末盤點(diǎn)。對于存貨較大的客戶,盤點(diǎn)是必經(jīng)的程序,并且理論上只有一次機(jī)會。

      這個測試的目的就是要看看客戶年末賬面上顯示的資產(chǎn)是不是真實存在,有沒有損毀和減值等等。

      5、分析性復(fù)核。這是一種普遍的方法,就是對比每個科目,根據(jù)明細(xì)列示的兩年變動進(jìn)行分析等等,來說明該科目本年核算的內(nèi)容、變化原因和特點(diǎn)等等。

      除此之外審計還包括很多其他的工作,例如調(diào)查,采用評估師的報告,網(wǎng)上查證和搜索等等,這些也可以作為審計證據(jù)的一部分。

      審計的職業(yè)規(guī)劃怎么做?

      首先來看一下財務(wù)路徑怎么走!

      1、一開始就在企業(yè)出納——會計——會計主管——會計部經(jīng)理,這階段都是會計工作,會計不等于財務(wù),這一點(diǎn)請一定要認(rèn)清!

      接下來按理說就是:財務(wù)部經(jīng)理——財務(wù)總監(jiān)——CFO,但是!這之前差了很多內(nèi)容,包括諸如基金管理、財務(wù)分析、預(yù)算管理,這是身為會計部經(jīng)理還需要補(bǔ)的課,或者在大企業(yè)中平移去做其他幾塊工作。

      2、一開始在事務(wù)所:審計助理——項目經(jīng)理,進(jìn)入企業(yè),財務(wù)分析員——分析經(jīng)理。后續(xù)路徑就一樣了。

      那么從審計進(jìn)入企業(yè)做財務(wù)分析,基本是符合企業(yè)需求的,審計的一套內(nèi)控測試及報表分析的要求正是企業(yè)分析所需要的。但是審計進(jìn)入企業(yè)也有明顯的短板,就是基礎(chǔ)會計工作的缺失。

      而在我的理解,相比起一個會計去學(xué)財務(wù)分析,一個審計去補(bǔ)基礎(chǔ)會計實務(wù)的內(nèi)容更容易。

      這兩條路徑最終的目標(biāo)都是去做CFO,而這其中需要提高的能力,不僅是上面提到的資金、預(yù)算、分析、投融資等,更重要得事對事情的把控能力、協(xié)調(diào)能力等綜合能力。

      所以我不認(rèn)為從審計出發(fā),對財務(wù)職業(yè)發(fā)展有什么走偏不走偏的,只是不同的路徑而已。


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