因用人單位所出示的勞動者考勤表、工資單上無勞動者簽字，勞動者不予認(rèn)可，法院遂判決用人單位敗訴的情況時有發(fā)生，為此用人單位普遍覺得冤枉

依據(jù)“誰主張，誰舉證”的證據(jù)規(guī)則，考慮到在勞動者與用人單位發(fā)生的勞動爭議中，往往勞動者在證據(jù)取得方面處于劣勢，所以在勞動爭議案件由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。同時明確規(guī)定，只要員工能證明用人單位實施了考勤制度的，勞動者的考勤記錄、工資單都由用人單位負(fù)責(zé)提供。而就工資表與考勤記錄而言，一般是由用人單位單方記錄或掌握，存在偽造或篡改的可能性，故原則上應(yīng)由勞動者簽字確認(rèn)，方有利于勞動者一方權(quán)益的維護(hù)。

當(dāng)用人單位為抗辯勞動者的支付工資（加班工資、未休年假工資等）請求，僅能提供未經(jīng)勞動者簽字的工資表和考勤表等單一證據(jù)的，如勞動者一方否認(rèn)，無法被裁判者直接采信，是無法有效抗辯勞動者請求的。

其實，關(guān)于用人單位的考勤管理和工資支付問題，國家勞動部和許多地方政府已經(jīng)做出了較為詳細(xì)的規(guī)定。例如，勞動部《工資支付暫行規(guī)定》第七條規(guī)定，用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

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《江蘇省工資支付條例》第十七條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)書面記錄支付勞動者工資的應(yīng)發(fā)項目及數(shù)額、實發(fā)數(shù)額、支付日期、支付周期、依法扣除項目及數(shù)額、領(lǐng)取者姓名等內(nèi)容。用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動考勤制度，書面記錄勞動者的出勤情況，每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。

《吉林省企業(yè)工資支付暫行規(guī)定》第十條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)編制工資支付表，并至少保存兩年備查。工資支付表應(yīng)包括勞動者姓名、支付工資時間、應(yīng)支付工資項目和數(shù)額、扣減項目和數(shù)額、實際支付的工資數(shù)額及領(lǐng)取工資者的簽名等事項。

《江西省企業(yè)工資支付暫行規(guī)定》第十四條規(guī)定，用人單位支付工資應(yīng)當(dāng)制發(fā)工資支付表。工資支付表應(yīng)當(dāng)載明支付單位名稱、支付時間、支付對象的姓名、應(yīng)發(fā)和扣減的項目、金額、員工簽名或者其工資賬號等事項，并依法保存兩年以上備查。

綜合以上分析，小編提醒各企事業(yè)用人單位，首先要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，其次要建立健全關(guān)于考勤管理和工資支付的各項規(guī)章制度，包括勞動者定期對工資單、考勤表的簽字確認(rèn)制度，明確加班審批制度和流程等等。

此外，規(guī)章制度完備后，用人單位還需要注意進(jìn)行相關(guān)文件、表單的收集和歸檔，采用OA管理系統(tǒng)和采用電子打卡考勤的用人單位要注意留存相應(yīng)的紙質(zhì)的書面資料，以及要求勞動者本人簽名確認(rèn)，以免在可能發(fā)生的勞動糾紛中承擔(dān)舉證不能的不利后果。HR們也千萬不要圖省事，免得小疏漏引發(fā)大麻煩哈。