我們平時在使用電腦的時候,電腦一般自帶的都是微軟office軟件,但是你知道與office同樣的還有國產(chǎn)的WPS嗎?總的來說,office功能比較強大,而WPS是模仿office來開發(fā)的,很多功能甚至是位置都是一樣的,而且更多地考慮到我們的使用習(xí)慣,而且還是免費使用的哦! 今天就以職場人經(jīng)常會使用到的Excel為例,一起來聊聊WPS表格有哪些與Excel不同的功能吧! 1.篩選——僅篩選此項 WPS表格在篩選的狀態(tài)下,當(dāng)我們把光標(biāo)定位在篩選的目標(biāo)時,會顯示有【僅篩選此項】的圖標(biāo),這樣我們就可以直接點擊并且進行篩選,這個功能可以說是非常實用滴,減掉了不必要的步驟。 而Excel沒有這個功能,你需要把全選勾選掉后,再手動選擇需要篩選的目標(biāo)。 2.頁邊距設(shè)置WPS當(dāng)你需要打印的時候,你可以直接在打印的預(yù)覽界面后,直接拖動頁邊距的橫線直接調(diào)整合適的頁邊距,不需要進入頁面設(shè)置去設(shè)置你的頁邊距。 而Excel需要進入到打印預(yù)覽后,點擊【頁面設(shè)置】-【頁邊距】進行數(shù)字更改才可以修改頁邊距。 3.特色應(yīng)用WPS還有一個特色應(yīng)用的區(qū)域,在這個區(qū)域里,你可以完成PDF轉(zhuǎn)Word、Excel、PPT等操作,同時也有圖片轉(zhuǎn)文字、輸出為圖片等格式轉(zhuǎn)換,還可以在線協(xié)作、拆分合并等等,這些特色應(yīng)用可以滿足你不同的辦公需求哦! 4.重復(fù)項在重復(fù)項方面,WPS表格能做的有高亮重復(fù)項、數(shù)據(jù)對比、刪除重復(fù)項、拒絕錄入重復(fù)項等操作,讓表格里的重復(fù)項都被安排得明明白白。 而Excel只有刪除重復(fù)項這一個功能: 5.模板多樣化相對于Excel來說,WPS的模板會更加多樣化,會有一個自建平臺稻殼兒來輸出優(yōu)質(zhì)模板,有免費也有付費的,你可以在這里找到很多優(yōu)質(zhì)的模板。除了Excel模板、Word模板、PPT模板、流程圖等也是一應(yīng)俱全哦~ 當(dāng)然,Excel還有很多不容小覷的功能,例如在處理一些大數(shù)據(jù)的時候,Excel會更加穩(wěn)定且流暢一些~而且它還沒有廣告,頁面很干凈哈~所以各有所長,看你自己需要哪個軟件去進行使用哦! 那么微軟的Excel和WPS的表格你更喜歡哪一個?投票或者留言分享一下唄! |
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