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使用說明 1．?dāng)?shù)據(jù)庫簡(jiǎn)介 據(jù)統(tǒng)計(jì)，上海圖書館共收藏有約17000種、110000余冊(cè)中國(guó)家譜，是國(guó)內(nèi)外收藏中國(guó)家譜(原件)數(shù)量最多的單位。 上海圖書館收藏的中國(guó)家譜分為335個(gè)姓氏，其中張姓、陳姓、王姓、李姓、劉姓、吳姓均在500種以上，而周、朱、徐、黃、楊、胡等姓也達(dá)數(shù)百種之多，冷僻姓氏有90余種。地區(qū)涵蓋全國(guó)20余個(gè)省市，以浙江、湖南、江蘇、安徽省為多，其次是江西、上海、福建、湖北、廣東、河南、四川、山東、河北等省。浙江家譜主要在金華、余姚、上虞、慈溪一帶，安徽家譜則以徽州地區(qū)最為集中。上圖收藏的家譜多為清代、民國(guó)期間木活字本和刊本，但也不乏珍稀版本，最早者為宋內(nèi)府寫本《仙源類譜》（殘頁），明刊本、明抄本有近三百部，稿本及纂修底本也不少見。此外，還有相當(dāng)一部分上海開埠后外地來滬發(fā)展人士的家譜，對(duì)于研究上海近代史有重要的史料價(jià)值。 上海圖書館還開設(shè)了全國(guó)第一個(gè)家譜閱覽室。家譜閱覽室自1996年12月對(duì)社會(huì)開放以來，引起了海內(nèi)外人士的關(guān)注。每年有數(shù)以萬計(jì)的海內(nèi)外人士來家譜閱覽室參觀查閱。 2．檢索說明 2.1 檢索功能區(qū) 本檢索系統(tǒng)采用Web界面，在瀏覽器中檢索界面自上而下分為三個(gè)功能區(qū)，即：導(dǎo)航區(qū)，檢索區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)。其中，導(dǎo)航區(qū)用于切換檢索方式和顯示幫助信息，檢索區(qū)用于輸入檢索提問式，結(jié)果顯示區(qū)用于顯示檢索結(jié)果。 2.2 檢索方式 本檢索系統(tǒng)目前支持基本檢索和高級(jí)檢索兩種檢索方式，用戶可通過導(dǎo)航區(qū)中的超鏈接進(jìn)行選擇。 基本檢索：是指用戶選擇單個(gè)字段，并輸入單個(gè)檢索詞進(jìn)行查詢的檢索方式。 高級(jí)檢索：是指用戶在多個(gè)字段中輸入檢索詞，并對(duì)檢索詞進(jìn)行布爾邏輯組配的檢索方式。 2.3 檢索字段 本數(shù)據(jù)庫有7個(gè)可檢索字段，它們分別是：題名，姓氏，居地，堂號(hào)，著者、名人和叢書。其中：題名和叢書兩個(gè)字段支持全文檢索；其余字段為整詞索引字段，可輸入檢索詞進(jìn)行完全一致或前方一致檢索，前方一致的標(biāo)識(shí)符為"?"。 2.4 基本檢索 要進(jìn)行基本檢索，請(qǐng)從導(dǎo)航區(qū)選擇基本檢索，則在檢索區(qū)顯示一個(gè)檢索途徑下拉框和一個(gè)檢索詞文本框。 然后在檢索途徑下拉框中選擇相應(yīng)的字段，并在檢索詞文本框中輸入檢索詞。 檢索詞輸入完畢后，請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“檢索”按鈕，則系統(tǒng)立即進(jìn)行檢索并將結(jié)果顯示在結(jié)果顯示區(qū)。 例如 ： 要查找題名中有“天”的圖書，可先從檢索途徑下拉框中選擇“A=題名”，從而將題名字段設(shè)置為當(dāng)前檢索字段，然后再向檢索詞文本框中輸入檢索詞： 天 接著，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“檢索”按鈕，便可在結(jié)果顯示區(qū)看到有關(guān)圖書的簡(jiǎn)要信息。 2.5 高級(jí)檢索 要進(jìn)行高級(jí)檢索，請(qǐng)從導(dǎo)航區(qū)選擇高級(jí)檢索，則在檢索區(qū)內(nèi)顯示多個(gè)檢索途徑及檢索詞文本框。 然后在各檢索途徑下拉框中選擇相應(yīng)的字段，并在檢索詞文本框中輸入檢索詞，再在布爾邏輯運(yùn)算符下拉框中選擇適當(dāng)?shù)倪壿嬤\(yùn)算符。 當(dāng)檢索詞輸入和邏輯運(yùn)算符選擇完畢后，請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“檢索”按鈕，則系統(tǒng)立即進(jìn)行檢索并將結(jié)果顯示在結(jié)果顯示區(qū)。 2.6 二次檢索 本檢索系統(tǒng)支持二次檢索。所謂二次檢索，是在前次檢索結(jié)果集合的范圍內(nèi)，通過追加限定條件，進(jìn)一步縮小檢索結(jié)果集的范圍。具體操作方法如下： 當(dāng)檢索命中結(jié)果后，系統(tǒng)會(huì)在結(jié)果顯示區(qū)的上部顯示一個(gè)檢索途徑下拉框和一個(gè)檢索詞文本框，用戶可采用類似于上文所述的基本檢索方法，先在結(jié)果顯示區(qū)的檢索途徑下拉框中選擇一個(gè)檢索字段，然后在檢索詞文本框中輸入檢索詞，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊二次檢索按鈕，進(jìn)行二次檢索。 2.7 檢索結(jié)果集的控制 本檢索系統(tǒng)可顯示的最大命中記錄數(shù)為5000，當(dāng)命中記錄數(shù)超過5000時(shí)，檢索結(jié)果集將被截?cái)唷Ｒ虼?，?dāng)命中記錄數(shù)較大時(shí)，為獲得所需的查詢結(jié)果，可采用較為專指的檢索詞或是高級(jí)檢索中的布爾邏輯查詢，將檢索命中記錄數(shù)控制在5000以下。 2.8 檢索結(jié)果瀏覽 本檢索系統(tǒng)的結(jié)果顯示分為三級(jí)：簡(jiǎn)要信息，詳細(xì)信息和CN-Marc信息。其中，簡(jiǎn)要信息以10條記錄為一頁的方式分頁顯示圖書的題名，責(zé)任者和出版信息；詳細(xì)信息顯示一本圖書的題名，責(zé)任者，出版，主題，叢書名，ISBN和索書號(hào)等詳細(xì)信息；CN-Marc信息則顯示一本圖書的機(jī)讀目錄信息。 檢索命中記錄后首先在結(jié)果顯示區(qū)顯示命中記錄的簡(jiǎn)要信息，可通過點(diǎn)擊首頁，上頁，下頁，末頁箭頭來進(jìn)行瀏覽。 在簡(jiǎn)要信息顯示狀態(tài)，可通過點(diǎn)擊“題名/責(zé)任者”欄中超連接來進(jìn)入詳細(xì)信息顯示狀態(tài)，以顯示一本圖書的詳細(xì)信息，并可通過點(diǎn)擊“上一記錄”和“下一記錄”進(jìn)行詳細(xì)信息瀏覽，也可通過點(diǎn)擊返回箭頭回到簡(jiǎn)要信息顯示狀態(tài)。 在詳細(xì)信息顯示狀態(tài)，可通過點(diǎn)擊“題名”后的超連接來進(jìn)入CN-Marc信息顯示狀態(tài)，以顯示一本圖書的機(jī)讀目錄信息，并可通過點(diǎn)擊“上一記錄”和“下一記錄”進(jìn)行機(jī)讀目錄信息瀏覽，也可通過點(diǎn)擊“返回”超連接回到詳細(xì)信息顯示狀態(tài)。 2.9 檢索結(jié)果的保存和打印 當(dāng)要保存和打印某些記錄時(shí)，需先進(jìn)入簡(jiǎn)要信息顯示狀態(tài)，并在結(jié)果顯示區(qū)的選擇欄先選中這些記錄，然后再點(diǎn)擊結(jié)果顯示區(qū)左上角的存盤/打印按鈕，則會(huì)彈出一個(gè)新的瀏覽器窗口，其中包含所選中記錄的詳細(xì)信息，這時(shí)便可用瀏覽器“文件”菜單中的“另存為”和“打印”菜單項(xiàng)來保存和打印檢索結(jié)果。 |
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