作為一名會計，發(fā)票的報銷審核，是會計日常工作中的一項重要的內(nèi)容。而對一些才開始從事會計工作的同志們來說，發(fā)票報銷審核是一件非常讓人頭疼的工作。

對于發(fā)票報銷審核來說，頭疼的不僅是報銷單據(jù)填寫不規(guī)范，報銷發(fā)票粘貼不符合要求，報銷的細(xì)目不符合企業(yè)制度，更讓人頭疼的的發(fā)票的規(guī)范性驗證和真?zhèn)悟炞C。

而目前我國普遍使用的發(fā)票主要有兩類：一類是稅務(wù)部門監(jiān)制的商業(yè)發(fā)票，；另一類是由財政部門監(jiān)制的非稅發(fā)票。而其中，會計面對最多的就是商業(yè)發(fā)票了。而在日常檢查發(fā)票過程中，不符合規(guī)范的發(fā)票，假發(fā)票，虛開的發(fā)票，重復(fù)報銷的電子發(fā)票，對新入門的會計來說，個個都是坑。一不小心就會熱火上身，背鍋無極限。

為了保證用于企業(yè)報銷的發(fā)票是真實有效且符合報銷要求的，不讓自己成為背鍋俠，會計在處理發(fā)票報銷的時候要做到這些。

檢查發(fā)票的“要素”

會計拿到報銷的發(fā)票，首先要做的就是進行發(fā)票基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱；填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無添加、涂改的現(xiàn)象。

檢查發(fā)票的“填寫內(nèi)容”

企業(yè)發(fā)票報銷審核時，對發(fā)票的填寫內(nèi)容要仔細(xì)檢查，發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細(xì)、涂改嚴(yán)重，是不能用于報銷的。在實際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費等，且數(shù)額較大的整數(shù)的，在報銷時一定要求提供貨物清單才可以報銷。

檢查發(fā)票的“經(jīng)濟內(nèi)容”、“網(wǎng)絡(luò)信息”

稅務(wù)機關(guān)對虛開發(fā)票的處罰非常嚴(yán)格，及時使用報銷單位不知情，一旦被發(fā)現(xiàn)也會受到不小的牽連，因此會計在檢查專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致，尤其是一些行業(yè)專用發(fā)票。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟活動規(guī)律、會計結(jié)算等特點，審核發(fā)票的真實性。尤其是電子發(fā)票，因為需要打印報銷，打印過程于打印普通圖片無差，所以，篡改后打印報銷輕而易舉，所以對于可疑發(fā)票，可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對，從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

檢查電子發(fā)票有無重復(fù)報銷情況

會計在檢查報銷的電子發(fā)票時，在查驗發(fā)票真?zhèn)蔚耐瑫r，一定要采取措施防止電子發(fā)票重復(fù)報銷，因為重復(fù)報銷輕則造成企業(yè)經(jīng)濟損失，會計會背鍋，重則按使用假發(fā)票處理，被稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)，會計還是要背鍋。

目前電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題只能依仗會計自己解決，可疑用Excel自己制作報銷臺賬，也可以使用微信小程序中電子發(fā)票查重工具通過掃描發(fā)票二維碼進行查重，掃描二維碼自動識別發(fā)票信息，進行查重和報銷登記，自動生成報銷臺賬，多人還可以共享共建臺賬。生成的臺賬一樣可疑導(dǎo)出規(guī)范的Excel文件。

另外一種方式就是使用電腦主機配置專用的掃碼器在電腦端完成掃描查重功能。

檢查發(fā)票的“印章”

早些年，公司同事出差回來，拿回來報銷的住宿發(fā)票一般多是定額發(fā)票，而這些定額發(fā)票有一個比較常見的特點，就是小面額的定額發(fā)票上的印章都會很清晰，而一些大面額（50、100等）往往，印章上的關(guān)鍵信息都是模糊不清的，然后以查，果然是假發(fā)票。這種情況會計和報銷人都很尷尬。

所以，會計在檢查發(fā)票時一定不能忘了檢查印章是否符合規(guī)定，尤其是一些定額發(fā)票。這里所說的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時有意用力不夠以致不清晰；專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章，張冠李戴。

檢查發(fā)票的“編號及日期”

如果單位與某個單位又頻繁的業(yè)務(wù)往來，或者單次發(fā)票數(shù)量比較多時，一定要注意其開具的發(fā)票號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多，可以通過摘錄排序。例如：某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2018年8月，而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2018年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾，出現(xiàn)這種情況，這個企業(yè)的發(fā)票可能都需要剔出來慎重使用，入宮牽扯業(yè)務(wù)比較多，甚至還需要向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)如實反應(yīng)情況。其次，還要注意發(fā)票開具的日期與報銷的日期是否有異?，F(xiàn)象。一般情況下，企業(yè)都會規(guī)定發(fā)票有效的報銷時間段，而如果開票時間和報銷日期想隔太長的話也要慎重處理甚至是直接拒絕。