很多企業(yè)都有公務(wù)用車(chē)，這些車(chē)輛都需要加油。應(yīng)該說(shuō)，企業(yè)車(chē)輛加油費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理還是比較簡(jiǎn)單的，本文對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)單而全面的歸納，希望對(duì)各位有所幫助。別以為加油費(fèi)的會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)單，有些細(xì)節(jié)可能你沒(méi)有注意到！

一、例外情況

1.經(jīng)營(yíng)汽柴油等油料的商貿(mào)企業(yè)，其所經(jīng)營(yíng)的汽柴油，按庫(kù)存商品的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，不屬于本文歸納的范圍。

2.工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行工業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中，購(gòu)入汽柴油作為生產(chǎn)用燃料，應(yīng)計(jì)入原材料科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不屬于本文歸納的范圍。

3.企業(yè)領(lǐng)用汽柴油，投入在建工程建設(shè)，相關(guān)汽柴油的成本費(fèi)用應(yīng)計(jì)入在建工程成本。與之對(duì)應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，60%的部分可以在當(dāng)期抵扣，其余40%第二年可以抵扣。

二、兩種情況

排除上述例外情況外，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)汽柴油主要是兩種情況：

1.交通運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)營(yíng)車(chē)輛加油。

2.一般企業(yè)公務(wù)用車(chē)加油。

三、交通運(yùn)輸企業(yè)加油費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

1.預(yù)付汽柴油價(jià)款

借：預(yù)付賬款——××加油站

貸：銀行存款

2.購(gòu)入汽柴油

借：原材料——油料

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：預(yù)付賬款——××加油站

注意，大多數(shù)小微運(yùn)輸企業(yè)沒(méi)有自己的油庫(kù)，一般都是直接到加油站加油，所以油料庫(kù)存都儲(chǔ)存在汽車(chē)郵箱里，因車(chē)輛的郵箱庫(kù)存容量較小，實(shí)務(wù)中可以忽略不計(jì)，將每次加油的成本費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本科目，原材料——油料科目的期末余額一般是0。

3.確認(rèn)、結(jié)轉(zhuǎn)油料費(fèi)用

借：勞務(wù)成本——車(chē)輛營(yíng)運(yùn)成本——油料

貸：原材料——油料

注意，因油料的耗費(fèi)與運(yùn)輸作業(yè)價(jià)款結(jié)算往往不同步，為實(shí)現(xiàn)成本和收入的配比，應(yīng)先將油料的耗費(fèi)歸集到勞務(wù)成本科目，待運(yùn)輸作業(yè)結(jié)束、確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)，再將歸集到勞務(wù)成本中的對(duì)應(yīng)的油料成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。當(dāng)然了，小微企業(yè)如運(yùn)輸業(yè)務(wù)均衡發(fā)生、運(yùn)輸作業(yè)周期較短（比如不超過(guò)一個(gè)月）的情況下，也可以直接將當(dāng)期消耗的油料直接計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。

4.確認(rèn)營(yíng)業(yè)成本

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——油料

貸：勞務(wù)成本——車(chē)輛營(yíng)運(yùn)成本——油料

四、一般企業(yè)加油費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

1.企業(yè)購(gòu)買(mǎi)加油卡

借：預(yù)付賬款——××加油站（加油卡）

貸：銀行存款

2.企業(yè)車(chē)輛加油后定期結(jié)算價(jià)款、取得發(fā)票

借：管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款、預(yù)付賬款——××加油站

五、加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

一般企業(yè)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)，應(yīng)提供如下必要原始憑證：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、加油費(fèi)發(fā)票、車(chē)行駛記錄明細(xì)表等。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由駕駛員簽字，并經(jīng)過(guò)行政部門(mén)審批，財(cái)務(wù)部審批，經(jīng)理審批等。