Word文檔中批注有什么作用

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修訂是跟蹤文檔變化最有效的手段，通過(guò)該功能，審閱者可以直接對(duì)文稿進(jìn)行修改。但是，當(dāng)需要對(duì)文稿提出建議時(shí)，就需要通過(guò)批注功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

一，實(shí)戰(zhàn)：在市場(chǎng)報(bào)告中新建批注

批注是作者與審閱者的溝通渠道，審閱者在修改他人文檔時(shí)，通過(guò)插入批注，可以將自己的建議插入到文檔中，以供作者參考。

二， 設(shè)置批注和修訂的顯示方式

Word為批注和修訂提供了3種顯示方式，分別是在批注框中顯示修訂、以嵌入方式顯示所有修訂、僅在批注框中顯示批注和格式。

(1)在批注框中顯示修訂

(2)以嵌入方式顯示所有修訂

(3)僅在批注框中顯示批注和格式

三，實(shí)戰(zhàn)：答復(fù)批注

當(dāng)審閱者在文檔中使用了批注，作者還可以對(duì)批注做出答復(fù)，從而使審閱者與作者之間的溝通非常輕松。

四， 刪除批注

如果不再需要批注，可將其刪除。

(1)使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的批注，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除批注】命令。

(2)將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在要?jiǎng)h除的批注中，切換到【審閱】選項(xiàng)卡，在【批注】組中單擊【刪除】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【刪除】選項(xiàng)。