一名職場老人,只是因?yàn)?PPT 做得丑,就被勸退了。 萬一這樣的事情發(fā)生在你身上,你接受嗎? 在很多職場人眼里,不過是一個(gè) PPT 而已,有必要這么較真?再說了做個(gè) PPT 嘛,有什么難的?不就是做得少,速度稍微慢一點(diǎn)嗎? 速度稍微慢一點(diǎn)?這樣吧,隨便列幾個(gè)常見職場 PPT 的小場景,你先自測一下,1分鐘你能不能搞定?
是不是感覺,1 分鐘有壓力? 告訴你真相:用對(duì)方法,最快 10 秒鐘就搞定的事兒! 方法不對(duì),就得砸大把時(shí)間,還無法讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,最終結(jié)果就只有一條: 不想加班?那就別用笨辦法做 PPT 啊! 對(duì)于很多人來說,做 PPT 慢,并不是你「不高效」,而是因?yàn)槟恪覆恢馈埂?/strong> 沒錯(cuò),就是一個(gè)知道不知道怎樣操作的問題,與天賦無關(guān)。 不信,你看 ? 挑戰(zhàn)一 下班前,老板甩給你一份明天要講話用的 Word 文檔,要求你把它做成 PPT 。 將這份 Word 文檔變成這樣一份 PPT,5 分鐘,你夠不夠? 其實(shí),最快僅需 30 秒,Word 轉(zhuǎn) PPT 一鍵搞定! 學(xué)了這一招,以后不加班,約不約? ? 挑戰(zhàn)二 用網(wǎng)上的模板把 PPT 做完了,但公司規(guī)定,必須使用統(tǒng)一官方 PPT 模板。 那么問題來了:給一份 PPT 所有頁面換模板最快多久?5 分鐘夠不夠? 答案還是一鍵搞定!30 秒都不用! 學(xué)了這一招,以后不加班,約不約? ? 挑戰(zhàn)三 給客戶講 PPT,總得有個(gè)自我介紹吧? 美化這一頁,如何又快又好? 是時(shí)候展現(xiàn)神奇的時(shí)刻了!——千萬別眨眼,看我們變魔法! 學(xué)了這一招,以后不加班,約不約? ? 挑戰(zhàn)四 在職場做得最多的產(chǎn)品介紹、團(tuán)隊(duì)介紹、企業(yè)介紹 PPT……最煩的是不是就是多圖排版? 比如,12 張圖片排好,你需要多久?5 分鐘? 看到這種密密麻麻的圖片,要對(duì)齊、分布、調(diào)大小……是不是很絕望? 而真相是,排好它,僅需 5 秒鐘! 學(xué)了這一招,以后不加班,約不約? ? 挑戰(zhàn)五 公司組織關(guān)系調(diào)整了,現(xiàn)在老板要求你把新組織構(gòu)架圖畫出來。 把這些復(fù)雜的組織關(guān)系,變成組織構(gòu)架圖,5 分鐘,夠不夠? 我們 10 秒鐘,你沒有聽錯(cuò),10 秒搞定!不信你看! 學(xué)了這一招,以后不加班,約不約? ? 挑戰(zhàn)六 看到這種圖表是不是覺得眼熟,像不像同事做出來的圖表,不忍直視? 如果把圖表做成下面這個(gè)樣子,是不是好多了? 沒想到吧,這樣的創(chuàng)意圖表,其實(shí)只需要一組快捷鍵輕松搞定! 學(xué)了這一招,以后不加班,約不約? 以上 6 個(gè)挑戰(zhàn),你知道幾個(gè)? 職場人做工作型 PPT,不需要逼迫自己成為一個(gè)設(shè)計(jì)師,為做 PPT 花太多時(shí)間。 畢竟,老板絕不想看到,給你發(fā)的工資,沒有好好做業(yè)務(wù),時(shí)間全浪費(fèi)在做 PPT 上。 那么,接下來小編就要給大家送福利了,就是下面這個(gè)啦!??這是一款PPT神器,用上它再不怕PPT被別人吐槽了!現(xiàn)在購買iSlide一年會(huì)員,還送正版Office 365一年使用權(quán)哦!走過路過不要錯(cuò)過! ▌關(guān)于本文 作者 | 秋小葉 來源 | 秋葉PPT |
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