職場辦公最怕不會用Excel軟件,一天好多個(gè)Excel表格,全部都要快速錄入。新人進(jìn)入職場都快哭了,怎么辦?職場老手都在用的這些技巧,效率提升超快!再也不怕工作做不完。大家快趕緊一起學(xué)起來啦! 輸入大寫數(shù)字很多職場做會計(jì)財(cái)務(wù)之類的朋友都知道,當(dāng)Excel表格輸入金額需要用中文大寫輸入時(shí),非常的痛苦,一個(gè)一個(gè)數(shù)字純手動打,一整天沒干啥,純打大寫數(shù)字了,效率非常的低。 操作:【設(shè)置單元格格式→自定義→[DBNum2][$-804]G/通用格式】 添加單位Excel表格數(shù)據(jù)多的時(shí)候,常常要在數(shù)據(jù)后面加上單位、標(biāo)點(diǎn)符號等等。為了減少手動輸入的繁瑣程序,我們可以運(yùn)用Excel軟件的,添加單位功能。 操作:【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入:0.00'元'】 輸入編號有時(shí)候需要給商品輸入編號,我們可以通過直接下拉,獲得按照順序的編號,不過當(dāng)要輸入的商品編號是無序的時(shí),我們可以這樣這樣進(jìn)行設(shè)置操作。 操作:【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入:'A-'0000】 輸入性別職場中,人事和統(tǒng)計(jì)人員在制作Excel表格中最頻繁用到的,就是輸入性別項(xiàng)。我們可以設(shè)置來快速統(tǒng)計(jì)。 操作:【設(shè)置單元格格式→自定義→[=1]'男';[=2]'女'】 是否及格很多時(shí)候公司的商品質(zhì)檢,或者教師對學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)時(shí),都會用到是否及格,是否合格這項(xiàng)填寫。 操作:【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入:[綠色][=1]'及格';[紅色][=2]'不及格'】 輸入中間字當(dāng)我們在輸入Excel表格時(shí),如果遇到要輸入的內(nèi)容,只有中間的數(shù)字是不一樣的,我們可以這樣進(jìn)行設(shè)置,以此來提高工作效率。 操作:【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入:(某)年級@班】 在職場辦公過程中,無論是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要都可使用辦公資源網(wǎng)~ 掌握這些Excel軟件技巧,職場辦公Excel表格再多也不怕了,簡直神速搞定!大家可以收藏轉(zhuǎn)發(fā),防止以后找不到哦! |
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