在每一次PPT設(shè)計(jì)中，遇見了各式各樣PPT邏輯表達(dá)與設(shè)計(jì)問(wèn)題點(diǎn)，通過(guò)這篇案例前后的優(yōu)化總結(jié)，讓你也能收獲快速問(wèn)診處理PPT的設(shè)計(jì)能力。

01

為了更好的表達(dá)去設(shè)計(jì)

PPT設(shè)計(jì)之所以會(huì)成為一個(gè)細(xì)分的行業(yè)，就是不同的設(shè)計(jì)思維能讓PPT承載不同的信息表達(dá)量。知道演講者想要表達(dá)什么，明白觀眾想要聆聽什么，從而推導(dǎo)出PPT該如何去設(shè)計(jì)，這是PPT設(shè)計(jì)者應(yīng)該考量的核心。

而非僅僅停留在設(shè)計(jì)者個(gè)人喜好的角度。 

這頁(yè)設(shè)計(jì)前的封面，第一眼的感覺四個(gè)菱形信息過(guò)載，四類不同的配色加上令文字很難第一眼被理清閱讀，Lean Team與主標(biāo)題文字相距太遠(yuǎn)，會(huì)導(dǎo)致觀眾視線分割，整體畫面層次感不夠明顯。 

優(yōu)化設(shè)計(jì)思路： 

去繁就簡(jiǎn)，將信息量過(guò)載的菱形重新設(shè)計(jì)，減少顏色帶來(lái)的閱讀干擾，標(biāo)題要符合閱讀越理解習(xí)慣，遵循親密性原則。整體頁(yè)面上劃分新的層次，統(tǒng)一主體配色風(fēng)格，從一而終。

02

需要做減法

Less is more. 

少即是多是德國(guó)現(xiàn)代建筑大師路密斯·凡德羅提出的建筑設(shè)計(jì)理念?！佟皇强瞻锥蔷?jiǎn)，‘多’不是擁擠而是完美。 

顏色是我們表示強(qiáng)調(diào)最好的工具，但在PPT設(shè)計(jì)中過(guò)于強(qiáng)調(diào)依賴顏色，反而會(huì)導(dǎo)致識(shí)別障礙。再設(shè)計(jì)PPT時(shí)要選擇性的降噪，時(shí)刻明白PPT本質(zhì)邏輯是為了信息可視與輔助表達(dá)，過(guò)分的依賴配色可能是增加理解難度。 

優(yōu)化設(shè)計(jì)思路： 

為這組漸變色系做減法，降低顏色帶來(lái)的視覺識(shí)別障礙。做法是刪除所有的配色，僅僅保留最為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)排列，一是源于受眾的分析，二是大面積底色留白，能最大化的傳遞表達(dá)內(nèi)容。 

單一的排列與留白，會(huì)讓這頁(yè)P(yáng)PT看起來(lái)非常單調(diào)毫無(wú)設(shè)計(jì)感，于是繼續(xù)沿用統(tǒng)一的配色與圓形設(shè)計(jì)元素輔助。

03

主動(dòng)提取并放大數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)就是應(yīng)該被強(qiáng)調(diào)，設(shè)計(jì)PPT時(shí)會(huì)遇到各類型數(shù)據(jù)，90%需要在PPT中體現(xiàn)的數(shù)據(jù)都應(yīng)該被放大，不然這組數(shù)據(jù)不會(huì)被PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)者放入到邏輯表述中。

圖中的數(shù)據(jù)與輔助類表述文字并列，無(wú)層次感的設(shè)計(jì)形式讓你體會(huì)不到任何數(shù)據(jù)，沒(méi)有被強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)會(huì)給演講人帶來(lái)反復(fù)陳述的表達(dá)成本，也會(huì)讓聆聽者洞察不到這頁(yè)P(yáng)PT中表達(dá)的重點(diǎn)。

優(yōu)化設(shè)計(jì)思路：

提取并放大強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)，直觀對(duì)齊排列這些數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)更容易被看到和理解，將數(shù)據(jù)加粗的同時(shí)縮小輔助說(shuō)明文字，借助+這類小符號(hào)說(shuō)明還在增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)。

04

通過(guò)對(duì)比降噪信息量

顏色是PPT中區(qū)隔信息，降噪信息并突出主體的最好方案。

但是通常在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤，就是忽略掉顏色對(duì)比的重要性，所有文字均使用一組色值，無(wú)信息對(duì)比區(qū)隔的意識(shí)。

上面頁(yè)面中，所有文字都使用同一組色值，整體頁(yè)面視覺與觀看體驗(yàn)而言很難區(qū)分重點(diǎn)，文本排版過(guò)于密集，雖然使用了字號(hào)大小對(duì)比，但因?yàn)轭伾慕y(tǒng)一導(dǎo)致第一眼視覺判斷文字信息太多。

優(yōu)化設(shè)計(jì)思路：

在不能刪減文字的同時(shí)，能做的就是信息量的降噪，通過(guò)調(diào)整飽和度，弱化掉輔助性文字顏色，從而突出主體文字信息。依舊采用前面的配色與圓形的設(shè)計(jì)元素，統(tǒng)一整體的設(shè)計(jì)表現(xiàn)視覺。

05

保留足夠的負(fù)空間

首先要了解什么是負(fù)空間？

負(fù)空間，也叫負(fù)形。是指的除表達(dá)主體本身所占用的畫面空間之外的留白部分。換為通俗的語(yǔ)言就是，在設(shè)計(jì)PPT時(shí)不要讓表達(dá)的文本數(shù)據(jù)內(nèi)容充滿整個(gè)頁(yè)面四周，而是要留足四周的空間。

上面頁(yè)面中的已經(jīng)完全沒(méi)有負(fù)空間的概念，四組柱形圖表格鋪滿了整個(gè)頁(yè)面，無(wú)論是視覺觀感還是閱讀體驗(yàn)都會(huì)有信息滿的感受，從而后影響觀眾閱讀與觀看PPT的直接感受。

優(yōu)化設(shè)計(jì)思路：

將數(shù)據(jù)圖表之外的負(fù)空間放大，具體優(yōu)化思路是將四組數(shù)據(jù)圖表縮小，統(tǒng)一修改配色的同時(shí)等比例放小到畫面中間，統(tǒng)一幻燈片的頁(yè)面設(shè)計(jì)視覺風(fēng)格，加入線條輔助劃分為四個(gè)象限格，讓圖表在視覺上更加整齊。

06

刪減與數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)的元素

數(shù)據(jù)圖表是PPT中常見的內(nèi)容主體，幾乎在商業(yè)演示中都會(huì)出現(xiàn)一定數(shù)量的數(shù)據(jù)圖表，數(shù)據(jù)圖表在PPT中設(shè)計(jì)處理的核心是刪減。

這并不是要讓各位減少呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)量，而是刪減圖表中多余的信息、不必要的說(shuō)明、陰影、裝飾等。

圖中四組折線圖數(shù)據(jù)圖表，一眼就能看出沒(méi)有上面提到的負(fù)空間理論，第二則是保留了較多無(wú)用的網(wǎng)格線元素，其次也使用了同一組色值的字體顏色，讓整個(gè)信息量沒(méi)有主次，沒(méi)有為突出主體表達(dá)數(shù)據(jù)。

優(yōu)化設(shè)計(jì)思路：

四組圖表留足負(fù)空間的同時(shí)，重點(diǎn)是刪減與數(shù)據(jù)五官的元素。將四組圖表所有的網(wǎng)格線全部刪除，弱化文字的配色，突出主體數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。

這六點(diǎn)優(yōu)化設(shè)計(jì)思路，都源自真實(shí)的設(shè)計(jì)優(yōu)化案例，優(yōu)化后的成果令令合作朋友非常欣喜滿意，在沒(méi)有刪減任何一組文字?jǐn)?shù)據(jù)的前提下，讓每一組頁(yè)面都具有了重新的邏輯視覺提升。

合作的朋友說(shuō)；“用優(yōu)化后的PPT做演講時(shí)，觀眾平均停留時(shí)間都比之前多了70%，而且我個(gè)人更加自信，最后的演示成果也超出預(yù)期。”

如今的PPT已經(jīng)完全不只是一個(gè)工具，

而是借助PPT來(lái)制造與放大影響力。

-END-

用案例講解PPT設(shè)計(jì)

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