1 目的 明確質(zhì)量成本管理的基本原則和實(shí)施質(zhì)量成本預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析、控制、考核和報(bào)告等環(huán)節(jié)的方法、內(nèi)容和程序。 2 范圍 適用于本公司質(zhì)量成本的實(shí)施和管理。 3 定義 無 4 職責(zé) 4.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量成本管理的歸口部門。 4.2 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)按規(guī)定的程序提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 4.3 品管部負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量成本狀況制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃并組織落實(shí)。 5 程序內(nèi)容 5.1 原則 5.1.1 實(shí)施質(zhì)量成本管理,是以尋求適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本為手段,提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和質(zhì)量保證能力。 5.1.2 實(shí)施質(zhì)量成本管理,是對每一環(huán)節(jié)實(shí)施一系列的組織和活動,做到數(shù)據(jù)可靠、核算正確、分析透徹、控制有效、考核真實(shí),以達(dá)到適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本。 5.2 質(zhì)量成本管理的組織和實(shí)施 5.2.1 質(zhì)量成本管理工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),品管部、財(cái)務(wù)部共同管理,并由技術(shù)部、生產(chǎn)部、保全課和各生產(chǎn)部門共同組成組織體系。 5.2.2 財(cái)務(wù)部應(yīng)編制質(zhì)量成本預(yù)算和計(jì)劃,組織實(shí)施質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)和核算;編制數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算及分析所需報(bào)表,并負(fù)責(zé)定期編制質(zhì)量成本分析報(bào)告。 5.2.3 品管部組織落實(shí)、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本計(jì)劃,制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃并組織落實(shí)。 5.2.4 各質(zhì)量職能部門應(yīng)配備兼職質(zhì)量成本核算人員,負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量成本信息的收集、分析和處理。核算人員在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)。 5.3 質(zhì)量成本指標(biāo)體系 結(jié)合本公司實(shí)際及產(chǎn)品特點(diǎn),建立質(zhì)量成本指標(biāo)體系如下: 5.3.1 預(yù)防成本率(%)=(預(yù)防成本÷質(zhì)量成本)×100% 5.3.2 鑒定成本率(%)=(鑒定成本÷質(zhì)量成本)×100% 5.3.3 內(nèi)部故障成本率(%)=(內(nèi)部故障成本÷質(zhì)量成本)×100% 5.3.4 外部故障成本率(%)=(外部故障成本÷質(zhì)量成本)×100% 5.3.5 外部質(zhì)量保證成本率(%)=(外部質(zhì)量保證成本÷質(zhì)量成本)×100% 5.3.6 產(chǎn)值質(zhì)量成本率(%)=(質(zhì)量成本總額÷工業(yè)總產(chǎn)值)×100% 5.3.7 質(zhì)量成本率(%)=(質(zhì)量成本總額÷產(chǎn)品總成本)×100% 5.3.8 廢品損失率(%)=(廢品損失總額÷產(chǎn)品總成本)×100% 5.3.9 單位產(chǎn)品質(zhì)量成本=質(zhì)量成本總額÷總產(chǎn)量 5.4 質(zhì)量成本預(yù)測 質(zhì)量成本預(yù)測是制定質(zhì)量成本計(jì)劃的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和歷史資料、國內(nèi)外同行的信息、產(chǎn)品技術(shù)條件和質(zhì)量要求,采用科學(xué)的方法,對質(zhì)量成本的目標(biāo)值進(jìn)行短期(一年)、中長期(三至五年)的預(yù)測。 5.5 質(zhì)量成本計(jì)劃 質(zhì)量成本計(jì)劃是在預(yù)測的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)符合規(guī)定要求的產(chǎn)品時,在質(zhì)量上所需的費(fèi)用計(jì)劃,包括 5.5.1 總質(zhì)量成本計(jì)劃 5.5.2 單位產(chǎn)品質(zhì)量成本計(jì)劃 5.5.3 質(zhì)量成本構(gòu)成比例計(jì)劃 5.5.4 質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)用計(jì)劃 5.6 質(zhì)量成本核算 實(shí)施質(zhì)量成本核算應(yīng)建立以財(cái)務(wù)部為核心,各相關(guān)部門共同參與的核算體系。 5.6.1 質(zhì)量成本科目 質(zhì)量成本包括三級科目 5.6.1.1 一級科目:質(zhì)量成本 5.6.1.2 二級科目: a. 預(yù)防成本:指用于預(yù)防發(fā)生不合格和故障等所支付的費(fèi)用; b. 鑒定成本:指評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費(fèi)用; c. 內(nèi)部故障成本:指產(chǎn)品出廠前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而造成損失的費(fèi)用; d. 外部故障成本:指產(chǎn)品出廠后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而導(dǎo)致索賠、修理、更換等支付的費(fèi)用; e. 外部質(zhì)量保證成本:指為了獲取顧客要求的客觀證據(jù)而進(jìn)行論證和證明所支出的費(fèi)用。 5.6.1.3 三級科目: a. 預(yù)防成本包括:質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量獎勵費(fèi)、質(zhì)量評審費(fèi)、質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)等5項(xiàng); b. 鑒定成本包括:檢測試驗(yàn)費(fèi)、檢測辦公費(fèi)用、檢測設(shè)備折舊費(fèi)、檢測人員工資及福利基金等4項(xiàng); c. 內(nèi)部故障成本包括:報(bào)廢損失、返工損失、停工損失、事故分析處理費(fèi)、產(chǎn)品降級損失等5項(xiàng); d. 外部故障成本包括:索賠費(fèi)用、申訴費(fèi)用、三包損失費(fèi)、產(chǎn)品降價損失等4項(xiàng); e. 外部質(zhì)量保證成本包括:質(zhì)量保證措施費(fèi)、質(zhì)量證實(shí)試驗(yàn)費(fèi)、評定費(fèi)用等3項(xiàng)。 5.6.2 質(zhì)量成本核算對象 5.6.2.1 各生產(chǎn)部門 a. 各種原材料因質(zhì)量問題造成各種費(fèi)用損失(包括廢品、返工、降級等); b. 各種制品在生產(chǎn)過程中的返工與報(bào)廢損失; c. 因質(zhì)量問題而造成的停產(chǎn)所造成的人工費(fèi)。 以上生產(chǎn)部門停工損失一般可直接按生產(chǎn)工人停工時間及單位工時費(fèi)用計(jì)算;產(chǎn)品降級損失一般可按降級所發(fā)生的差額即凈損失計(jì)算。 5.6.2.2 各管理部門 a. 管理部:運(yùn)輸過程中由于裝卸不慎等造成原材料、成品損壞而造成的損失及索賠費(fèi)用,以及質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)等; b. 品管部:各種質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)用、質(zhì)量分析評比活動費(fèi)、質(zhì)量獎勵費(fèi)和外部質(zhì)量保證費(fèi),各種試驗(yàn)費(fèi)、檢測費(fèi)、質(zhì)量證實(shí)試驗(yàn)費(fèi)、檢測設(shè)備、設(shè)施校驗(yàn)費(fèi)等; c. 技術(shù)部:新產(chǎn)品評審費(fèi)、質(zhì)量信息費(fèi)等; d. 保全課:檢測設(shè)備、儀器、工具的制造、維修、及折舊費(fèi)。 5.6.3 質(zhì)量成本原始憑證的歸集 5.6.3.1 所有質(zhì)量成本原始憑證由發(fā)生部門負(fù)責(zé)收集原始憑證,并歸集至財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算。歸集方式及內(nèi)容見附錄A(質(zhì)量成本費(fèi)用范圍歸集明細(xì)表)。 5.6.3.2 各歸口部門根據(jù)各自的主管范圍及有關(guān)資料將質(zhì)量成本費(fèi)用分別填入“預(yù)防成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”、“鑒定成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”、“內(nèi)部故障成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”、“外部故障成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”及“外部質(zhì)量保證成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”,每月5日前交財(cái)務(wù)部。 5.7 質(zhì)量成本分析報(bào)告 5.7.1 質(zhì)量成本分析是通過對質(zhì)量成本核算收據(jù)的分析,找出質(zhì)量和管理方面的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施,提供信息資料和建議。 5.7.2 財(cái)務(wù)部每月向廠長、管理者代表和品管部提供質(zhì)量成本分析報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包括“月質(zhì)量成本執(zhí)行情況表”、“產(chǎn)值成本率”、“質(zhì)量成本率”、“廢品損失率”、“單位產(chǎn)品質(zhì)量成本”等,根據(jù)構(gòu)成情況及趨勢,提出分析意見,必要時會同品管部制訂改進(jìn)措施并落實(shí)責(zé)任部門實(shí)施。 6 記錄 6.1 財(cái)務(wù)部保存質(zhì)量成本分析報(bào)告記錄。 6.2 各相關(guān)部門保存本部門質(zhì)量成本記錄。 7 相關(guān)文件 7.1 業(yè)務(wù)計(jì)劃管理程序 7.2 統(tǒng)計(jì)技術(shù)及數(shù)據(jù)分析管理程序 7.3 質(zhì)量記錄控制程序 7.4 糾正/預(yù)防及持續(xù)改進(jìn)管理程序 8 記錄表式 8.1 質(zhì)量成本執(zhí)行情況表 8.2 預(yù)防成本明細(xì)表 8.3 鑒定成本明細(xì)表 8.4 內(nèi)部故障成本明細(xì)表 8.5 外部故障成本明細(xì)表 8.6 外部質(zhì)量保證成本明細(xì)表 8.7 質(zhì)量成本分析報(bào)告 |
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