1. 「Ctrl+拖曳」，讓你輕松把東西復(fù)制到想要的位置

講到復(fù)制貼上，大部分的人都會(huì)想到「Ctrl + C」 搭配 「Ctrl + V」吧？但是，在使用PowerPoint時(shí)，如果只是要在同一個(gè)頁(yè)面復(fù)制貼上一個(gè)對(duì)象，不如使用「Ctrl + 拖曳」，直接把圖片或文字復(fù)制、拖拉到你指定的位置，不需再去調(diào)整。

2. 不再擔(dān)心移動(dòng)對(duì)象會(huì)歪掉，Shift鍵讓你水平、垂直移動(dòng)

只要按住Shift鍵再拖曳對(duì)象，就能讓對(duì)象水平或垂直移動(dòng)。如果想用多個(gè)圖案或文字方塊排列來(lái)呈現(xiàn)重點(diǎn)，也可以結(jié)合第一點(diǎn)的「Ctrl+拖曳」復(fù)制功能，同時(shí)按住Ctrl和Shift，就可以水平或垂直的復(fù)制對(duì)象。

3. 想要畫(huà)出完美的圖形和線條？Shift鍵幫你！

想要不是充滿(mǎn)字的簡(jiǎn)報(bào)，許多人會(huì)用圖案搭配文字方塊的方式呈現(xiàn)重點(diǎn)。但是，想要畫(huà)出完美的圖形，不是那么容易的事！Shift鍵除了上述的移動(dòng)功能外，還可以幫你把圖畫(huà)好。

只要按住Shift畫(huà)「圖案」，「圖案」就會(huì)自動(dòng)調(diào)整。例如，畫(huà)矩形時(shí)，按住Shift就會(huì)變正方形；畫(huà)直線時(shí)，按住Shift，線條就可以變垂直、水平或45度的直線。

另外，按住Shift鍵，也可以讓你在圖案維持原本比例的情況下縮放，不用擔(dān)心圖案被拉歪。

4. 按下快捷鍵F5，讓你帥氣播放投影片

想要播放投影片，卻因?yàn)榫o張而忽然找不到播放鍵在哪里？這時(shí)，只要按下F5，簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)從第一頁(yè)開(kāi)始播放。若是想從「目前展示的頁(yè)面」開(kāi)始播放，則可以使用Shift + F5。

如果你已經(jīng)報(bào)告到很后面了，但主管或客戶(hù)想要看你前面某一頁(yè)投影片的內(nèi)容，一頁(yè)一頁(yè)往前翻可是很浪費(fèi)時(shí)間的。其實(shí)，你只要知道那是哪一頁(yè)的投影片，按「數(shù)字鍵+Enter」，PowerPoint就會(huì)跳到指定頁(yè)面，讓報(bào)告更順暢，給人感覺(jué)更專(zhuān)業(yè)。例如，想要跳到第三頁(yè)的投影片，按3 + Enter就可以了。

5. 切換畫(huà)面不必跳出，Alt + Tab讓你快速變換視窗

有時(shí)候，報(bào)告需要開(kāi)其他檔案或網(wǎng)站等輔助。負(fù)責(zé)的報(bào)告者會(huì)先將檔案開(kāi)好，但還是要跳出去PowerPoint來(lái)點(diǎn)選檔案。

如果想要讓報(bào)告的流程更加順利，或不想讓觀眾看到電腦桌面，這時(shí)可以使用Alt + Tab。此時(shí)，螢?zāi)粫?huì)呈現(xiàn)不同視窗的縮圖，再按左右鍵挑選要叫出的視窗，不必跳出投影片選擇。