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嗨，小伙伴們大家好！ 工作中經(jīng)常會看到有小伙伴因沒有養(yǎng)成良好的做表習(xí)慣，給自己和同事挖了不少坑，然后又花了數(shù)倍的時(shí)間和精力去填坑，其實(shí)有很多問題我們可以防患于未然，從數(shù)據(jù)源頭解決問題從而提高工作效率。 今天和大家一起分享6個(gè)簡單實(shí)用高效的Excel小技巧，讓你的工作效率飛起來。 技巧1：自定義格式顯示單位 數(shù)字后面加單位，這樣的陋習(xí)應(yīng)該改一改，混合雙打的數(shù)據(jù)不利于后期匯總。 正確的方法是先錄入純數(shù)字，然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+1，設(shè)置自定義格式【0 元】（提高視覺效果，0和元之間可以加一個(gè)空格），確定，同樣可以達(dá)到我們需要的視覺效果。 對于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換處理后設(shè)置自定義格式。 技巧2：輸入標(biāo)準(zhǔn)日期 2018.1.8，這樣的日期Excel可不認(rèn)識哦，在Excel中，標(biāo)準(zhǔn)的日期有2018/1/8，2018-1-8等。 對于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換、分列等方法處理成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。 技巧3：標(biāo)準(zhǔn)日期顯示日期和星期 2018/1/8 星期一，這樣的日期Excel也會作為文本處理，想要讓日期顯示日期+星期，可以通過自定義格式y(tǒng)yyy/m/d aaaa完美實(shí)現(xiàn)。 對于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換后自定義格式實(shí)現(xiàn)。 技巧4：走出姓名中加空格對齊的誤區(qū) 有不少小伙伴會使用在數(shù)據(jù)中加空格的方式來追求數(shù)據(jù)對齊效果，其實(shí)這樣的做法會埋下后期數(shù)據(jù)分析匯總的隱患，正確的方法是通過Ctrl+1，設(shè)置單元格格式—對齊—“水平對齊”中選擇分散對齊（縮進(jìn)）
對于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換后設(shè)置對齊方式。
技巧5：養(yǎng)成分門別類儲存數(shù)據(jù)好習(xí)慣 不同的數(shù)據(jù)屬性放在不同字段下，提高閱讀效率。
技巧6：別讓空行影響報(bào)表顏值
數(shù)據(jù)透視表想必大家都很熟悉了吧，但由于有些小伙伴在做數(shù)據(jù)透視表時(shí)喜歡選擇整列數(shù)據(jù)源，做完數(shù)據(jù)透視表以后會出現(xiàn)一個(gè)空行的數(shù)據(jù)，這一個(gè)空行讓數(shù)據(jù)透視表黯然失色。正確的方法是活動(dòng)單元格停在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格插入數(shù)據(jù)透視表，Excel會自動(dòng)偵測選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域作為數(shù)據(jù)源。 對于已有的數(shù)據(jù)透視表可以通過分析—更改數(shù)據(jù)源選擇有效數(shù)據(jù)區(qū)域。
好了，今天就分享這些內(nèi)容，小伙伴們動(dòng)手練一練吧。 示例文件：https://pan.baidu.com/s/1Ba_pSpg170eevYitdGDdjA 圖文作者：心電感應(yīng) |
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