CTRL T是插入表的快捷鍵,他的作用是將普通表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表,顧名思義超級(jí)表就是比普通的表格更加強(qiáng)大的一種表格,能實(shí)現(xiàn)很多效果,下面就讓我們來(lái)了解下他都能實(shí)現(xiàn)那些效果吧 一、鍵美化表格表格制作完成后,美化表格是一個(gè)非常繁瑣的過(guò)程,但是使用超級(jí)表就能快速的美化表格,只需要按ctrl t然后會(huì)跳出插入表的對(duì)話框,根據(jù)自己的數(shù)據(jù)選擇是否勾選包含標(biāo)題,然后點(diǎn)擊確定,我們可以看到表格就美化完成了 二、制作不間斷序號(hào)當(dāng)我們?cè)谄胀ū砀裰惺褂胷ow函數(shù)制作序號(hào)的時(shí)候,在序號(hào)中插入行,這一行就會(huì)顯示為空白,序號(hào)就會(huì)發(fā)生斷裂,但是當(dāng)我們?cè)谥悄鼙砀裰胁迦胄?,公式就?huì)自動(dòng)的填充,這樣的話序號(hào)就不會(huì)發(fā)生斷裂的情況 三、自動(dòng)填充公式我們只需要在數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格中設(shè)置好公式,然后按回車鍵,公式就會(huì)自動(dòng)的向下填充,非常的智能 四、自動(dòng)凍結(jié)首行在普通表格中我們需要設(shè)置凍結(jié)首行才能實(shí)現(xiàn)首行標(biāo)題不會(huì)隨著數(shù)據(jù)的拖拉而變動(dòng),但是在超級(jí)表中,表格已經(jīng)自動(dòng)為我們?cè)O(shè)置好了凍結(jié)首行的效果,直接向下拖拉數(shù)據(jù)即可 五、快速分析數(shù)據(jù)當(dāng)我們將普通表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表的時(shí)候,我們?cè)谠O(shè)計(jì)中勾選匯總行,在表格的下部就會(huì)出現(xiàn)一行匯總行,我們可以根據(jù)自己的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)數(shù)等 六、快速篩選及排序當(dāng)我們將普通表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表的時(shí)候,在數(shù)據(jù)的表頭就會(huì)自動(dòng)的添加一個(gè)篩選的按鈕我們可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以及排序 七、配合數(shù)據(jù)透視表以及圖表自動(dòng)更新數(shù)據(jù)在普通的表格中當(dāng)我們插入數(shù)據(jù)透視表以及圖表后再向數(shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是無(wú)法自動(dòng)更新進(jìn)圖表或者數(shù)據(jù)透視表中的,但是在超級(jí)表中添加數(shù)據(jù),是可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新的 如果你不想使用超級(jí)表的話,只需要在設(shè)計(jì)界面下,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為區(qū)域,就可以將超級(jí)表轉(zhuǎn)換為普通表格 以上就是超級(jí)別常見(jiàn)的應(yīng)用,怎么樣,你覺(jué)得這些功能實(shí)用嗎? |
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