“ 團隊達成共識是非常重要的,對于重大決策,達成共識是團隊的首選方案。” 六個問題創(chuàng)造團隊共識 1 一問:我們存在的意義是什么? 這是組織的核心宗旨,也就是組織在創(chuàng)始之初的信念,是引領(lǐng)組織和員工為之奮斗的信念。 它是不是人所共知的,是不是已經(jīng)成為了每個員工的共識,并且是一個超越自我需求的事業(yè)理想。 2 二問:我們?nèi)绾涡惺拢?/strong> 如何行事不是想象出來的,也不是克隆出來的,而是根據(jù)自己組織的核心價值去行事。 對于一個組織來說,核心價值可能會有好幾個,是需要組織固守的價值。即使可能會給組織帶來損失,組織也不會背離這些價值。 3 三問:我們做些什么? 這需要組織進行務(wù)實的思考,組織的事業(yè)本質(zhì)是什么。答案要簡單、明了,無需任何花哨的用語。這個問題的目的,是為了要確認組織中的共同認知。不過,相對于不會輕易撼動的核心價值與存在理由,公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容卻可能因為市場環(huán)境的變動而改變,這是正常的。但其原則是不偏離組織的核心宗旨和行事作風(fēng)。 4 四問:我們要如何才能成功? 這個問題是要探索組織的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。然而不是每個決定都具有同樣價值。領(lǐng)導(dǎo)人必須要挖掘出真正有價值的主要策略方向,有專家稱其為“策略定錨”。策略定錨的數(shù)量通常以三個最恰當。要找出自己的策略定錨,公司得將所有決策與實務(wù)相關(guān)的細節(jié)都列出來,包括:產(chǎn)品定位、定價、營銷、合作伙伴、服務(wù)等細節(jié)。 5 五問:現(xiàn)在最重要的是什么? 每個企業(yè)都需要面對的問題,就是同一時間可支配的資源有限,若要實現(xiàn)最大績效,就得決定處理問題的優(yōu)先順序。若領(lǐng)導(dǎo)與組織之間無法達成共識,那么就難以將資源集中于一個目標,結(jié)果是每個部門忙著相互廝殺,耗去了成員太多的精力。 一個企業(yè)一定要在一個特定時間內(nèi),設(shè)定一個最優(yōu)先事項,才能凝聚成員共識。這個最優(yōu)先事項就是組織的“主要目標”。主要目標是一個企業(yè)必須整體共同面對的危機,一個當下急需解決的問題。為了使整體共同承擔(dān),所有組織成員必須齊心協(xié)力全力以赴的合作。 而在設(shè)立主要目標之后,還要進一步明確指標,達成這目標需要做些什么,也就是定義目標。 比如:一家物流公司的目標是“解決倉庫容量不足的問題”,它的定義目標分別為:正確分析并預(yù)測組織現(xiàn)狀,聘用并訓(xùn)練更多員工,添購器材,擴展并改善目前的設(shè)備、軟件系統(tǒng)等。 6 六問:誰該做什么? 在組織中,在確定目標的優(yōu)先順序時,領(lǐng)導(dǎo)人要不抱私心地達成共識。在實際執(zhí)行時,必須要認清彼此的職責(zé)范圍,也就是該幫什么,以免因為領(lǐng)域重疊而造成糾紛,或是某些工作沒有人管。 而以上這些問題,團隊中的每個員工都清楚知道和理解,才是達成共識的良好基礎(chǔ)。而達成共識的基礎(chǔ),依然是要進行不懈的、良好的溝通。當每個人團隊成員都清晰地理解這些問題,并且可以帶著這些問題去思考和行事,那么達成共識就不會再是一個“問題”。 |
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