上到公司戰(zhàn)略,下到周計(jì)劃、日計(jì)劃,都不應(yīng)停留在“已經(jīng)想好、溝通好、理解好”等意識(shí)思維層面,而是要把嘴上的話、腦子里的想法通過(guò)文字的方式準(zhǔn)確記錄下來(lái)。 文字記錄,既能準(zhǔn)確、有效地傳遞信息,又能作為實(shí)踐計(jì)劃的依據(jù),檢查實(shí)踐是否按計(jì)劃進(jìn)行。只有“寫”好,才能保證“問(wèn)” 的價(jià)值效果得到正確認(rèn)知、傳遞。 因此,要想貫徹執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,就要落實(shí)目標(biāo)計(jì)劃管理,以目標(biāo)為導(dǎo)向,執(zhí)行起來(lái)才更有力度、更有精準(zhǔn)度。以下是MBA知識(shí)筆記,以供大家學(xué)習(xí)分享。 戰(zhàn)略決定目標(biāo),目標(biāo)決定管理,而規(guī)則是為結(jié)果服務(wù)的,要給員工解決問(wèn)題的權(quán)限也就是要做到去中心化;目標(biāo)計(jì)劃管理是一種圍繞著“成目標(biāo)”而開展的具有“標(biāo)準(zhǔn)化”、“工具化”、“程序化”特點(diǎn)的管理工作模式。
一、明確目標(biāo)計(jì)劃管理的作用和意義
1、并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。 2、企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),如果一個(gè)重要領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這領(lǐng)域的工作必然被忽視。 3、管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,組織確定了最高目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門及個(gè)人的分目標(biāo)。 目標(biāo)管理過(guò)程:目標(biāo)分解、規(guī)劃、輔導(dǎo)、執(zhí)行、改善
管理關(guān)鍵難點(diǎn)是思想不統(tǒng)一,難達(dá)成共識(shí),我們可以通過(guò)“三個(gè)統(tǒng)一”達(dá)成共識(shí):統(tǒng)一的思維模式、統(tǒng)一的行為模式、統(tǒng)一的表達(dá)模式(做法和說(shuō)法一致)。 從1到3是企業(yè)期望的目標(biāo)計(jì)劃管理效果: 1、 投入資源 2、 達(dá)成目標(biāo) 3、 提高效率
P(plan)——計(jì)劃,計(jì)劃目標(biāo),確定方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃; D(du)——執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中內(nèi)容的細(xì)節(jié); C(check)——檢查(考核)總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題; A(action)——行動(dòng)(結(jié)果)對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。
月度計(jì)劃—5條/周度計(jì)劃—5條/每日計(jì)劃—3條(寫最重要的、很難實(shí)現(xiàn)的不要寫) 二、 構(gòu)建目標(biāo)體系——GROW模型我們可以通過(guò)使用GROW模型進(jìn)行目標(biāo)體系的分解。 ● G——設(shè)定科學(xué)合理目標(biāo) ● R——分析現(xiàn)狀,找到問(wèn)題 ● O——策略研討,制定解決方案 ● W——制定行動(dòng)計(jì)劃和評(píng)審方案
目標(biāo)計(jì)劃管理定義:目標(biāo)是一項(xiàng)工作活動(dòng)的結(jié)果而非工作本身,是在事先已經(jīng)設(shè)定并達(dá)成共識(shí)的。 目標(biāo)計(jì)劃管理六大要素:挑戰(zhàn)性、可行性、明確性、可衡量性、時(shí)效性、系統(tǒng)性。 1、三種方法找到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) (1)使命愿景法:將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 (2)SWOT分析法 ● SO:采用進(jìn)攻戰(zhàn)略制定目標(biāo) ● WO:采用扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)略制定目標(biāo) ● ST:采用多元化戰(zhàn)略制定目標(biāo) ● WT:采用防御戰(zhàn)略制定目標(biāo) (3)重要領(lǐng)域法 ● 市場(chǎng)領(lǐng)先 ● 利潤(rùn)增長(zhǎng) ● 產(chǎn)品品質(zhì) ● 客戶服務(wù) ● 技術(shù)創(chuàng)新 ● 管理改進(jìn) 2、分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) (1)A方案:公司目標(biāo)分解為部門目標(biāo),部門根據(jù)目標(biāo)制定部門計(jì)劃。(強(qiáng)調(diào)分工) (2)B方案:根據(jù)公司目標(biāo)制定總計(jì)劃,再將總計(jì)劃分解為部門計(jì)劃。(強(qiáng)調(diào)合作)
1、什么是問(wèn)題? 問(wèn)題是達(dá)成目標(biāo)的阻力或困難,如果目標(biāo)不明確,就找不到問(wèn)題,只有找到根本原因,才能解決問(wèn)題。 2、分析問(wèn)題的工具 (1)厘清5個(gè)為什么 ● 我們的顧客是誰(shuí)? ● 顧客的需求是什么? ● 我們?nèi)绾螡M足客戶需求? ● 我們的企業(yè)定位是什么? ● 我們需要增強(qiáng)什么能力? (2)情景再現(xiàn)法(舉個(gè)例子,比例多少,什么策略) (3)魚骨圖 3、發(fā)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略問(wèn)題的流程 (1)明確目標(biāo)羅列現(xiàn)象 (2)找到根本原因 (3)定義問(wèn)題(越明確的問(wèn)題,越容易得到解決)問(wèn)題排序(重要性、緊急性)
1、決策方式 (1)個(gè)人決策:決策效果較好,但下屬執(zhí)行較差 (2)團(tuán)隊(duì)決策:決策效果較差,但下屬執(zhí)行較好(團(tuán)隊(duì)決策的參與者:策略研討主持人,策略的執(zhí)行者,策略的相關(guān)者,策略的檢查者。) 2、團(tuán)隊(duì)決策的技術(shù) (1)收集意見(主持人要闡明問(wèn)題,明確目標(biāo)和規(guī)則) (2)統(tǒng)計(jì)意見(羅列所有想法,不予評(píng)價(jià)) (3)評(píng)估意見(可操作性、有效性、當(dāng)事人原則) (4)決策(找出關(guān)鍵問(wèn)題) 3、書寫策略的要點(diǎn) (1)不要寫正確的廢話 (2)不要怕啰嗦 (3)主語(yǔ)要明確 (4)執(zhí)行者要明確 (5)容易混淆的概念要澄清
1、計(jì)劃管控的16字方針 多快好省、時(shí)間切分、內(nèi)容切分、外部評(píng)價(jià)。 (1)多(數(shù)量) (2)快(時(shí)間) (3)好(質(zhì)量) (4)?。ǔ杀荆?/p> 2、表格工具 記?。罕硎菚?huì)的內(nèi)容,會(huì)是表的總結(jié)。 (1)月度計(jì)劃表 (2)周計(jì)劃表 (3)日清表 3、企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃管控 (1)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)(1-2天) (2)月度計(jì)劃自檢會(huì)(半天) 上個(gè)月為完成、分析原因、改進(jìn)措施、何時(shí)完成、寫入本月計(jì)劃。 (3)每周例會(huì)(1小時(shí),不需要對(duì)話) 部門一次發(fā)言(上周工作事項(xiàng)、本周工作事項(xiàng)、需要什么支持); 總經(jīng)理發(fā)言(哪幾個(gè)部門會(huì)后會(huì)、本周重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng)、誰(shuí)留下繼續(xù)匯報(bào))。 計(jì)劃管理(1) 計(jì)劃管理(2) 五、總結(jié)基于戰(zhàn)略的目標(biāo)計(jì)劃管理,通過(guò)GROW 模型,厘清從戰(zhàn)略到目標(biāo),可通過(guò)使命愿景法、SWOT分析、重要領(lǐng)域法,確定目標(biāo)和分解目標(biāo)。 明確目標(biāo)后,遇到的問(wèn)題可以通過(guò)“5個(gè)為什么”、“情景再現(xiàn)法”、魚骨圖,定義問(wèn)題并進(jìn)行問(wèn)題排序,找到根本原因。 針對(duì)一個(gè)問(wèn)題,研討策略,制定具有“多快好省、時(shí)間切分、內(nèi)容切分、外部評(píng)價(jià)”特點(diǎn)的計(jì)劃。 最后利用(553)月度計(jì)劃表、周計(jì)劃表、日清表,對(duì)計(jì)劃管控。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略→目標(biāo)→問(wèn)題→策略→計(jì)劃→執(zhí)行→檢查→改善,改善再回歸到戰(zhàn)略、目標(biāo)等的具有標(biāo)準(zhǔn)化、工具化、程序化的閉環(huán)管理,最終達(dá)到 “投入資源,達(dá)成目標(biāo),提高效率”的目標(biāo)計(jì)劃管理效果。 |
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