國際差旅費報銷材料 一 出國任務(wù)批件 (一)黑龍江省人民政府出國、赴港澳任務(wù)批件。 (二)國際交流合作處因公出國公示。 (三)因公護照簽證頁及出入境記錄的復(fù)印件。 二 邀請函或會議(培訓(xùn))通知 (一)外方單位或個人邀請(附邀請函)。 (二)出國開會或培訓(xùn)(附會議通知或培訓(xùn)通知)。 三 國際機票 (一)請保留機票(或發(fā)票)、行程單。 (二)A4格式的電子行程單,必須附登機牌。 注意:請購買公務(wù)機票、機票款由本單位通過公務(wù)卡銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。 四 差旅費報銷單或日常報銷單 (一)差旅費報銷單 需附:國際機票、國外城市間交通費、住宿費、簽證費、會議費、培訓(xùn)費、會議注冊費等票據(jù)。 (二)日常報銷單 委托其他單位組織出國的,統(tǒng)一開發(fā)票并附費用清單。 五 人民幣匯率中間價公告 詳細(xì)步驟: (一)登錄中國人民銀行網(wǎng)站。 (二)點擊熱點欄目下人民幣匯率。 (三)人民幣匯率中間價公告。 (四)選擇發(fā)票日期匯率并打印紙質(zhì)版。 六 刷卡交易記錄單 注意事項 一 請嚴(yán)格遵守出國任務(wù)批件上的行程安排及出訪天數(shù),不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪。 二 未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)的國外城市間交通費不得報銷。 三 出國人員乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn)參照《財政部 外交部關(guān)于印發(fā)﹤因公臨時出國經(jīng)費管理辦法﹥的通知》(財行〔2013〕516號) 四 出國人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)參照照 (一)《財政部 外交部關(guān)于印發(fā)﹤因公臨時出國經(jīng)費管理辦法﹥的通知》(財行〔2013〕516號) (二)《財政部 外交部關(guān)于調(diào)整因公臨時出國住宿費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項的通知》(財行〔2017〕434號) 五 住宿費或國際會議注冊費等需提供invoice或receipt,網(wǎng)上訂單或賬單(bill)不能作為報銷的原始票據(jù)。 六 出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,機票款通過公務(wù)卡或銀行對公轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。 七 票據(jù)應(yīng)為原件或電子版初始打印件,記載內(nèi)容要全面,應(yīng)包括收費的內(nèi)容、單價、數(shù)量、總金額。 八 各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,由經(jīng)辦人簽字,并按當(dāng)日公布的外匯牌價“中行折算價”折算成人民幣。 九 外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公車費接待我代表團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食和公雜費。 出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)參考表 一、財行〔2013〕516號文件附表 亞洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表 ![]() 非洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表 ![]() ![]() 歐洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表 ![]() ![]() 美洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表 ![]() ![]() 大洋洲及太平洋島嶼地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表 ![]() 二、財行〔2017〕434號文件附表 |
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