采購，制造企業(yè)財務(wù)收益的關(guān)鍵崗位！

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明：企業(yè)努力經(jīng)營，投入資金研發(fā)、生產(chǎn)、廣告、銷售......，但這些工作最后的收益50%~80%再由采購人“花”出去。因此，擺在企業(yè)決策者面前兩個抉擇：

1、誰去花？

2、如何去花？

今天跟大家探討第二個問題：“如何去花”的“花”做一個變革性思路與建議，也給采購經(jīng)理人在成本管控方向提供一些參考。

在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中采購成本資金占比大，也因此在財務(wù)收益指標(biāo)上有舉足輕重的地位，再加付款方式、付款條件、協(xié)同改善以及其他供應(yīng)鏈優(yōu)化商務(wù)方案，給采購成本管控增添的更多的財務(wù)操作手段與空間。

由于采購成本的敏感性，很多企業(yè)不斷提出降低成本，使勁各種手段和方案，最終核計(jì)實(shí)施效果不佳，是降成本的策略方法不對還是降成本的工具無效？其實(shí)，都不是！而是需要對采購降本的思維進(jìn)行再思考。

網(wǎng)語道：任何不以結(jié)婚為目的的談戀愛都是耍流氓。同理，任何缺乏戰(zhàn)略性思路和系統(tǒng)性方案的降成本，都是降間歇性偽成本！——“按下葫蘆浮起瓢”——顧此失彼或暫時壓制的策略僅僅發(fā)生成本發(fā)生轉(zhuǎn)移而已（如，國內(nèi)企業(yè)最常見的偽VMI降低成本措施，該話題以后再表）。

在采購與供應(yīng)鏈OTEP模型里面，采購成本思維方案更多強(qiáng)調(diào)“采購成本避”而非“采購成本控制”，這是為什么？這種說法與我們平常的采購成本控制有什么差異？

什么是采購成本避免？其思想在于從企業(yè)競爭力系統(tǒng)的角度去探索供應(yīng)鏈成本降低的潛力，事前預(yù)防重于事后調(diào)整，避免不必要的成本發(fā)生，即從系統(tǒng)考慮將企業(yè)成本降低所涉及產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段，通過重組生產(chǎn)流程、供給配送、倉儲與交付，來避免不必要的成本環(huán)節(jié)，自發(fā)主動避免成本發(fā)生的目的，是一種高級的成本思維戰(zhàn)略上的變革。

成本意識

成本意識是指節(jié)約成本、控制成本、管理成本等對待運(yùn)營成本的一些列組合價值觀。

說實(shí)話，“采購成本控制”是一個具有濃烈工業(yè)意識的詞匯，究其寓意也有一種被動式管理措施方案，即目前采購成本高了，但成本是怎么高的？為什么高？哪里高？高多少？...

沒人說清楚，更多的時候是老板覺得有點(diǎn)高，故需要加強(qiáng)成本降低與控制。由于采購成本的發(fā)生原因、過程、效果與屬性不清晰，更有甚者認(rèn)為“成本”是應(yīng)該發(fā)生的而消極對待，于是采購人在老板的壓力下，在降本的道路上被驅(qū)艱難而行，效果可想而知。

采購成本避免是站在價值角度全新的視野思考現(xiàn)有“成本”發(fā)生的全過程，認(rèn)定哪些“成本”發(fā)生是應(yīng)該，哪些“成本”是不應(yīng)該的，通過系統(tǒng)策略方案改善進(jìn)行主動成本避免。

因此，采購人在成本的“發(fā)生”上有更多的全局規(guī)劃與主動成本意思，實(shí)施效果固然不可同日而語。

樹立起采購人的主動成本意識，才能建立起降低采購成本避免的主動性，才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。而非建立在賴于領(lǐng)導(dǎo)的提倡、強(qiáng)有力的約束和監(jiān)督機(jī)被動前行。

成本責(zé)任

成本責(zé)任是指企業(yè)內(nèi)部各個協(xié)同環(huán)節(jié)，依據(jù)其工作權(quán)限和范圍所應(yīng)承擔(dān)的一定的經(jīng)濟(jì)決策與成本責(zé)任，這種經(jīng)濟(jì)責(zé)任是哪些該花、哪些不該花的最終協(xié)同效益。

采購成本降低在很多人看來這是“成本責(zé)任”方在采購人，其實(shí)不然，如果要說采購人肩負(fù)的成本責(zé)任充其量就是采購總成本里面的“商務(wù)成本”而已（遠(yuǎn)不如研發(fā)決定采購成本的80%）。

而采購成本避免是站在成本發(fā)生的所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)思考成本發(fā)生的過程與屬性，涉及并貫穿采購成本發(fā)生的所有環(huán)節(jié)，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、研發(fā)、試樣、生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉儲、配送、供應(yīng)商等所有直接環(huán)節(jié)，還包括人力、財務(wù)、營銷等間接環(huán)節(jié)。

從成本避免緯度思考每一個環(huán)節(jié)都有其“成本責(zé)任”，都得為企業(yè)最終的成本收益相關(guān)，否則，任憑采購人在采購環(huán)節(jié)“日以繼日、嘔心瀝血”也無法覆蓋成本發(fā)生的所有責(zé)任，否則，獨(dú)木難成林。

成本分析

成本分析是按照企業(yè)財務(wù)與成本管控原則，以一定的核算方法，利用產(chǎn)品成本方案、成本歸類和其他有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)資料，監(jiān)控實(shí)際成本的發(fā)生狀況，揭示成本發(fā)生情況，查明成本屬性，主動全環(huán)節(jié)尋求降低成本的途徑和方法，以達(dá)到最小支出換取最大投資回報比目的。

采購成本避免對全部產(chǎn)品成本計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總的評價，分為三個階段：

第一，交易前成本。市場規(guī)劃，客戶分析、產(chǎn)品定位與升級、研發(fā)設(shè)計(jì)、供應(yīng)商前期導(dǎo)入......先期導(dǎo)入策略性規(guī)劃避免成本發(fā)生。

第二，交易中成本。產(chǎn)品價格、內(nèi)部流程、交易成本、運(yùn)輸倉儲、保險稅率、包裝分揀、物流設(shè)計(jì)......進(jìn)一步提高采購管理管理水平。

第三，交易后成本。產(chǎn)品不兼容、設(shè)計(jì)改善、品質(zhì)反饋、單證數(shù)據(jù)、升級換代、折舊退讓......等規(guī)避成本發(fā)生。

正確選定適應(yīng)新情況的最合適的成本標(biāo)桿，樹立“成本是發(fā)生的可能，而非必須”的觀念，深入成本過程的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)分析，總結(jié)成本降低的經(jīng)驗(yàn)，以利于下一期的成本控制活動的開展。

成本控制

采購成本控制是采購經(jīng)理人根據(jù)一定時期預(yù)先建立的采購成本目標(biāo)，在采購過程對各種影響采購成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

若最終績效超出設(shè)定目標(biāo)，采購人可以自我設(shè)計(jì)、檢討，達(dá)成下期成本目標(biāo)的行為方案。

OTEP模型指出，成本控制是采購成本避免方案的補(bǔ)救措施。其方案是運(yùn)用各種管理工具工程的原理對產(chǎn)品成本過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。

科學(xué)地組織全供應(yīng)鏈實(shí)施成本控制，可以促進(jìn)產(chǎn)品形成的全過程進(jìn)行改善管理，從而達(dá)成成本規(guī)避的方案。

成本反饋

這是采購成本規(guī)避的自動升級，成本反饋。通過前期的各種采購成本分析的結(jié)果，可用以改善決策，而采購價值流決策實(shí)施后，其效果能由年終成本分析反映出來，并可再用以改進(jìn)決策。

成本反饋控制是通過最終采購總成本進(jìn)行核算，對采購報表和其他供應(yīng)數(shù)據(jù)反饋的信息進(jìn)行綜合分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，并找出其原因，采取有力措施去調(diào)整未來行為。

采購成本避免方案積極、主動，聯(lián)合價值鏈和產(chǎn)品鏈形成的逐個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)思考，全面評價，自動反饋，積極改善，是企業(yè)在采購成本目標(biāo)管理上有一個系統(tǒng)的思路，同時也是培養(yǎng)職業(yè)化采購人必經(jīng)之路。

作者：柳榮，來源：采購與供應(yīng)鏈專欄