Excel2007的頁(yè)邊距是指打印在紙張上的內(nèi)容距離紙張上、下、左、右邊界的距離。打印Excel工作表時(shí)，應(yīng)該根據(jù)要打印表格的行、列數(shù)，以及紙張大小來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距。如果對(duì)Excel工作表編輯了頁(yè)眉、頁(yè)腳，還需要設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳的邊距。

Excel2007設(shè)置頁(yè)邊距的操作步驟如下：

步驟1 單擊“頁(yè)面布局”功能選項(xiàng)，然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組右下角的“頁(yè)面設(shè)置”工具按鈕，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，單擊“上”、“下”、“左”、“右”、“頁(yè)眉”及“頁(yè)腳”文本框的微調(diào)按鈕，調(diào)整文本框中的數(shù)值。也可以單擊相應(yīng)的文本框，直接輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2

如果對(duì)工作表設(shè)置了頁(yè)眉及頁(yè)腳，則在設(shè)置頁(yè)邊距時(shí)，一定要將“頁(yè)眉”邊距值設(shè)置成小于“上”邊距值，“頁(yè)腳”邊距值設(shè)置成小于“下”邊距值，否則，打印工作表后，頁(yè)眉、頁(yè)腳會(huì)與表格內(nèi)容重疊。

Excel2007設(shè)置頁(yè)邊距以后，Excel將會(huì)把最近一次所設(shè)置的頁(yè)邊距數(shù)值記錄下來(lái)，如果當(dāng)前所編輯的工作表要將頁(yè)邊距設(shè)置為一樣，則可以在“頁(yè)面設(shè)置”功能組中單擊“邊距”工具按鈕，在下拉列表中單擊“上次的自定義設(shè)置”選項(xiàng)。