由于本例中創(chuàng)建的考勤表需要記錄多位員工在當(dāng)月的考勤結(jié)果，橫向和縱向的數(shù)據(jù)都比較多，因此事先規(guī)劃時可以選擇重要的數(shù)據(jù)進行展示，那些不太重要的數(shù)據(jù)就盡量不要提供。同時適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度，有利于查閱者查看每一條數(shù)據(jù)。根據(jù)構(gòu)思好的框架，將其呈現(xiàn)在Excel工作表中即可，具體操作步驟如下。

Step01 選擇菜單命令。新建一個空白工作簿，并命名為【考勤管理表】，在A4:C4和D3單元格中輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容，選擇D:AH列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【列寬】命令，如圖1-2所示。

圖1-2

技術(shù)看板 

考勤表可以為具體記錄考勤情況的31列單元格（因為一個月中最多有31天）設(shè)置列寬。選擇列時，列標(biāo)附近會顯示【mRXnC】字樣，其中C前面的n即代表當(dāng)前所選列的數(shù)量。

Step02 設(shè)置固定列寬。打開【列寬】對話框，在文本框中輸入【2】，單擊【確定】按鈕，如圖1-3所示。

圖1-3

Step03 合并單元格。經(jīng)過上步操作，即可精確調(diào)整所選列的列寬為2磅。選擇D3:AH3單元格區(qū)域，單擊【對齊方式】組中的【合并后居中】按鈕 ，如圖1-4所示。

圖1-4

Step04 設(shè)置字體格式。使用相同的方法合并表格中的其他單元格區(qū)域，在第一行中輸入相應(yīng)的文本，并對其字體格式進行設(shè)置，效果如圖1-5所示。

圖1-5

Step05 輸入輔助數(shù)據(jù)。在當(dāng)前工作表中估計不會用到的空白區(qū)域中輸入多個年份（本例中輸入年份為2015～2025）及月份數(shù)據(jù)作為輔助列，方便后面調(diào)用，如圖1-6所示。

圖1-6

技術(shù)看板

本例中為年份和月份單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性是為了后期方便輸入，通過選擇選項即可生成新的考勤表。

Step06 執(zhí)行數(shù)據(jù)驗證操作。選擇C1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕 ，如圖1-7所示。

圖1-7

Step07 設(shè)置允許序列。打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框，在【設(shè)置】選項卡的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【來源】參數(shù)框中通過引用設(shè)置該單元格數(shù)據(jù)允許輸入的序列，這里引用表格中輸入年份的單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕，如圖1-8所示。

圖1-8

Step08 執(zhí)行數(shù)據(jù)驗證操作。選擇E1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕 ，如圖1-9所示。

圖1-9

Step09 設(shè)置序列條件。打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框，在【設(shè)置】選項卡的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【來源】參數(shù)框中通過引用設(shè)置該單元格數(shù)據(jù)允許輸入的序列，這里引用表格中輸入月份的單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕，如圖1-10所示。

圖1-10