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案例分析 一年的銷售數(shù)據(jù)整理完了，除了要看到每個人的銷售合計之外，老板今年還要看到圖中這兩項合計：
 兩項合計若是手工一個個比較后求和，一個小時也不能算好，下面就給大家分享這兩種求和的套路，要仔細看喲~ 銷量最高的三個月合計 這個問題首先是找出銷售額排名前三的數(shù)據(jù)，然后再將數(shù)據(jù)進行求和。 EXCEL中，有兩個非常實用的求最大、最小值的函數(shù)——LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)。LARGE函數(shù)可以在指定的數(shù)據(jù)區(qū)域中，返回指定的第幾大的值。格式：LARGE（數(shù)據(jù)區(qū)域，第幾大的值）例如：=LARGE(B2:M2,3)，會返回B2:M2區(qū)域中第三大的值。 因此，找前三名的值，可以將第二個參數(shù)寫成常量數(shù)組的格式： =LARGE(B2:M2,{1,2,3}) 注意：最右側(cè)匯總單元格只能看到1月的最高數(shù)據(jù)，若想看到每個數(shù)據(jù)，在編輯欄選中公式后，按F9鍵，再按ESC鍵返回； 找到了最高的三個值，我們再使用SUM函數(shù)求和即可，最后的公式為： =SUM(LARGE(B2:M2,{1,2,3})) 超過平均值的銷量合計 這項合計涉及到平均值，就一定要用到求平均值的AVERAGE函數(shù)。使用=AVERAGE(B2:M17)可以得到每月的平均值：  最終公式可以寫成： =SUMIF(B2:M2,'>'&AVERAGE($B$2:$M$17))，AVERAGE 注意：使用SUMIF函數(shù)時，如果第二參數(shù)同時出現(xiàn)運算符和函數(shù)，運算符要加引號，再使用&連接該函數(shù)。當條件區(qū)域和求和區(qū)域相同時，可以省略第三參數(shù)。  詳細案例分享完畢，服寶再給大家分享10個Excel求和技巧，適合日常求和工作需要，一起來學習。 常用10個求和技巧 1.最快求和 選擇區(qū)域，按快捷鍵ALT+=，瞬間完成。  2.累計求和 累計12個月份的銷售額。 =SUM(B$2:B2) =N(C1)+B2  N是最簡單的函數(shù)，就是將文本轉(zhuǎn)換成0。跟這個類似的是T，將數(shù)字轉(zhuǎn)換成空文本。 =N(C1) =T(C1)  3.跨列求和 SUM函數(shù)在求和的時候，忽略文本，也就是可以直接寫成一個區(qū)域。 =SUM(A2:F7)  4.單條件求和 統(tǒng)計銷售額大于500的人的總銷售額。 在這里，SUMIF函數(shù)當條件區(qū)域跟求和區(qū)域一樣時，求和區(qū)域可以省略。 =SUMIF(B:B,'>500',B:B) =SUMIF(B:B,'>500')  5.避開錯誤值求和 A列的數(shù)字中包含錯誤值，如何避開這些錯誤值對數(shù)字求和。 =SUMIF(A:A,'<9E+307')  9E+307是接近最大的數(shù)字，而錯誤值比最大的數(shù)字還大，小于最大值的數(shù)字，就能對數(shù)字進行求和。 6.通配符求和 統(tǒng)計最后字符為河營業(yè)部的總金額。 =SUMIF(A2:A11,'*河',F2:F11)  通配符有2個，*代表全部字符，?代表一個字符。如果是2個字符，最后一個字是河，可用'?河'。 7.多區(qū)域條件求和 多個相同的區(qū)域，統(tǒng)計型號為B03的數(shù)量。 =SUMIF(A2:G10,'B03',B2:H10)  SUMIF函數(shù)是個很神奇的函數(shù)，區(qū)域會自動擴展，所以寫一個區(qū)域就行。 8.乘積求和 獲取數(shù)量*單價的總金額。 =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4) 9.多條件求和 統(tǒng)計營業(yè)部為天河，數(shù)量大于20的總金額。 =SUMIFS(F2:F11,A2:A11,'天河',D2:D11,'>20') 10.統(tǒng)計每個月的金額 根據(jù)每天的銷售明細，統(tǒng)計每個月的金額。 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11) MONTH函數(shù)就是獲取月份。 看完別忘了分享、收藏唷~ |
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