朋友小可在從銷售經(jīng)理晉升為一家公司的負責人之后，承受了很大的壓力和考驗。同事的不服氣，領(lǐng)導(dǎo)的期待與經(jīng)營壓力，讓小可一次次游走在崩潰的邊緣。漸地變得神經(jīng)衰弱，經(jīng)常發(fā)脾氣。

書籍成為這段時間里，小可身邊不離不棄的最佳伙伴。

一邊不斷自問和自我審視，一邊不間斷地學(xué)習，讓小可沉下心來做好自己，不斷審視自己的弱點和不足，注重能力的提升。

說來也很神奇，小可最初的改變竟然是從一個筆記本開始的。

這本由日本作家高橋政史創(chuàng)作的《聰明人用方格筆記本》，在日本狂銷12萬冊。

人們從小到大習慣用筆記本進行記錄，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)更代之后，很多人都改用手機記事本。每個時代都有獨特的記錄方式，甲骨、羊皮、宣紙，到現(xiàn)在的筆記本、電腦，手機。

人們做筆記的目的都是為了記錄事件，減少大腦的遺忘曲線，從而更方便的完成各種任務(wù)。但是，很多人在記錄的過程中，字跡潦草，畫圖模糊，導(dǎo)致一些幾率讓認知失效形成無效記憶。

如何才能讓筆記成為自己的有效記憶？

現(xiàn)在流行的方格子筆記本，被稱為最有效的大腦思維整理術(shù)。它被麥肯錫的咨詢顧問、東京大學(xué)的學(xué)生、很多管理人等進行使用。

現(xiàn)在，職場悅讀給大家解讀這本關(guān)于《聰明人用方格子筆記本》，從根本看別人是如何使用方格子筆記本？到底有什么好處？是否值得我們學(xué)習。

進化筆記本，將改變?nèi)松枧_。

01.人生何處不記載，改變混亂的生活從筆記本開始

有人說："我非常羨慕學(xué)霸，職場精英。這些人太厲害了，走到哪里都是頂尖人才。"

經(jīng)科學(xué)研究，大部分的人出生時的智商都在90的水平，后天的自我培養(yǎng)更加重要。正是這樣的原因，社會開始增多很多幼兒培訓(xùn)班。

聰明人和普通人到底有什么不同呢？

其實聰明人也是普通人，他們只是掌握了學(xué)習和思考的方法，更善于總結(jié)和整理大腦思維，簡單來說就是他們更會做筆記，并能通過筆記來形成自己系統(tǒng)的思維地圖。

我們身處網(wǎng)絡(luò)時代，信息飛速而至，但同時，它也占用了我們大部分的時間，并讓我們的精力變得越來越分散，沒有辦法專心集中精神卻做好一件事兒。

放下電腦拿起筆記本，反而讓工作效率和質(zhì)量都有了很大的提升。

使用方格筆記本最直觀的好處，就是我們的思路和邏輯都會更加清晰明了，被電腦、網(wǎng)絡(luò)占用的時間會減少一大半，并且我們的精力和效率會顯著提升。專注的時間越來越久，被分散和打擾的精力越來越少。

最初，被選定為該公司某省負責人的時候，是因為小可業(yè)務(wù)能力與個人形象相對優(yōu)秀。但真正坐到這個位置，她才發(fā)現(xiàn)自己管理能力與溝通表達能力的匱乏。

小可一邊學(xué)習，一邊利用公司每天開晨會的機會，做學(xué)習的復(fù)盤與表達鍛煉。

她讓下屬買來了白板，說來也巧，下屬買回來的白板上面是帶著方格暗紋的。小可就把白板當成方格筆記本，開始了她的白板會議之旅。

從最初的和大家混坐在一起的形式早會，到慢慢變成了自我表達的舞臺，小可不僅實現(xiàn)了自我成長，也傳達了明確的任務(wù)目標，并帶動大家一起成長提升。

這也許就是不自覺地應(yīng)用了以教代學(xué)。

也正是這樣的方式，讓小可在學(xué)習的過程中，很好的做了鞏固和復(fù)盤。

同事們也從剛開始的漫不經(jīng)心、不以為然到后來會對小可的會議做視頻記錄，也會私底下偷偷談?wù)撝?，這個從他們當中成長起來的新任領(lǐng)導(dǎo)，看起來的確有點點不一樣了。

02.揭開聰明人使用方格筆記本的面紗，掌握終極秘訣

學(xué)習中，是多學(xué)一些知識好，還是少而精的學(xué)更好？

然而重點并不在于此。

如果是雜亂無章的堆砌，即使一個房間里堆滿了書，我們也不能因此而獲取更多的信息和知識，說不定還會把自己搞得暈頭轉(zhuǎn)向、手忙腳亂。

小可就發(fā)現(xiàn)自己以前所有的知識點都是雜亂無章的堆放在各個角落。

但若是有了一個整理書籍的書架，是不是一下子就能排除掉那些我們不喜歡、不需要的信息和知識，一下子就找出重點了呢？

方格筆記本就是這樣，它會改變我們思維的框架，幫助我們建立"整理思路的書架"。

不管是東大錄取生的筆記本，還是世界著名的咨詢公司的筆記本，還有全美著名大學(xué)及研究機構(gòu)所使用的方格筆記本，都有一個通用的框架，它就是"黃金三分法"。

而其中又以麥肯錫公司的"空·雨·傘"框架應(yīng)用得最為廣泛。

首先我們抬頭看看天，如果天空中的云朵有些異樣，解釋為"好像要下雨了"，那么接下來我們判斷應(yīng)該采取"帶傘出門"這一行動。

怎么樣，是不是發(fā)現(xiàn)非常簡單呢？為什么我們卻一直未能付諸實踐呢？

這大概也就是達·芬奇所說的那句名言："簡單就是終極的復(fù)雜。"

頂尖精英們一直在堅持實踐的黃金定律就是"黃金三分法"，雖然是C位大咖，卻比我們想像中更"平易近人"吧?

使用方格筆記本的終極秘訣是"10000張紙法則"。

在"大量書寫，大量舍棄"之中，錘煉和提升技能。

如何選擇一個適合的方格筆記本，在使用的時候還需要注意哪些細節(jié)問題？

在五分鐘內(nèi)，我們就能看明白方格筆記本的基本原則和使用方法：

【法則一】留出空余，行首對齊，用圖、畫、表等呈現(xiàn)"視覺效果"。

【法則二】在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵祟}。

【法則三】按照"事實-解釋-行動"這一"黃金三分法"記筆記。

03.從13歲開始：你應(yīng)該知道的筆記本進化論

我們的一生都在接觸筆記本，但筆記本的"記、思、傳"三大功能卻鮮為人知。

想要高效地學(xué)習，照抄板書的行為最好立刻停止，這種機械地重復(fù)行為，我們最多只能用到13歲左右。

很多人都知道男生和女生在升入初中之后的成績，會很快拉開距離，原因就在這里。

也就是說，初中是一個分水嶺，在這之后，必須舍棄照抄照搬的行為。

13歲開始，我們必須開始使用"可以讓頭腦越來越聰明的筆記本"了。如果有幸掌握，那將成為我們一生的財富，這是邁向人生巨大改變的第一步！

記憶的關(guān)鍵在于"用眼方法"，只要改變這一項，就可以實現(xiàn)記憶回路的強化。只需要與一遍，用空白的一秒鐘就能得到永久的記憶的使頭腦越來越聰明的筆記本。

能駕馭好黃金三分法"中部"區(qū)域的人，即可駕馭好學(xué)習和人生！

人們常說，善于發(fā)現(xiàn)使人進步。但事實上，僅靠發(fā)現(xiàn)，是無法使我們的成績進步的。必須將發(fā)現(xiàn)故事化，使其與行動和結(jié)果相聯(lián)系在一起，才能得到理想的結(jié)果。

除了必須掌握好中部區(qū)域，另外一個關(guān)鍵就是善用連接詞。連接詞的使用有兩個要點：

1.使用適合自己的邏輯連接詞

2.邏輯連接詞要和三種箭頭的配合使用

學(xué)習筆記本最重要的一點，就是要會靈活使用右側(cè)的概括總結(jié)區(qū)域，寫出解決問題的要點。

真正善于學(xué)習的人，一定是善于應(yīng)用的人。而善于應(yīng)用的前提是"提問能力"和"概括能力"。

美國哈佛大學(xué)教育研究院心理發(fā)展學(xué)家霍德化·加德納提出了"多元智能理論"，并認為教育的目的在于"更深層的理解"。

理解力的關(guān)鍵就在于能夠清楚的區(qū)分自己理解和不理解的地方，分別是什么。是不是很簡單呢，但遺憾的是大部分的人卻仍然無法做到這點。

而聰明人不但能分清楚二者，而且對于不理解的地方會立刻采取行動去解決。

所以，行動才是筆記最后的"出口"，它將引領(lǐng)我們飛向光明。

04.工作筆記本的終極進階大招：不會賺錢的"筆記本"不是好"筆記本"

成年人使用筆記本的目的是舍棄，在職場中的工作筆記本，是一本懂得取舍的筆記本。

貪心和考慮"周全"是成年人最愛犯的弊病。

工作筆記本所追求的最高目標應(yīng)是"提案筆記本"。增強提案力，便可提升年薪。提案文件的誕生地就是方格筆記本，玩轉(zhuǎn)可作為一生有用武器的提案筆記本，就擁有了能賺錢的筆記本。

掌握這個武器最大的前提，就是學(xué)會邏輯性思維。

不善于邏輯思維的原因其實很簡單，就是你沒有按照邏輯思維的思路記筆記。

我們要學(xué)會在方格筆記本這一"健身房"中鍛煉大腦的邏輯性，每天堅持按邏輯性思維記筆記，比參加邏輯思維培訓(xùn)更有效。

工作筆記本要懂得取舍，那么設(shè)定論點就是工作筆記的重中之重。然后以論點為起點，按照事實-解釋-行動以及結(jié)論的順序記筆記。

這樣每天堅持下來，我們也能夠掌握與知名公司的咨詢顧問同水平的思考技巧和邏輯思維能力。

出色的外資咨詢顧問講究事實，而基于事實思考問題是教育之本，同時也是商業(yè)活動中的基本原則。日復(fù)一日地堅持下來，掌握這項基本原則，工作能力也會大幅度提升，也是最快速、最有效的手段和方法。

用不同的顏色區(qū)分事實和意見。可以總結(jié)出有說服力的意見，還能引導(dǎo)出邏輯思維能力強容易執(zhí)行的意見。

加入固有的名詞、數(shù)詞和動詞。這是一個能夠提高寫作能力的記錄筆記的方法，也可以讓我們的筆記變得既具體，又很容易理解。

豐田、麥肯錫的五個為什么，要用邏輯連接詞、箭頭、方形三個工具來掌握。

工作筆記本，一定要以行動為出口。

提案筆記本的最后一步：一切只為得出一個信息——結(jié)論。總結(jié)信息的關(guān)鍵，在于少即是多。

最后讓我們再來回顧一下，本書的精華部分。

首先我們來看看使用方格筆記本的效果：

1.提升記憶力

2.增強邏輯思維能力

3.增強解決問題能力

4.增強演講能力

5.提高積極性

6.提升學(xué)習能力

它體現(xiàn)在學(xué)習中，是我們可以順利取得高分通過考試進入想報考的學(xué)校。工作上可大幅提升工作效率，減少加班增加私人時間和空間，全方位提升個人能力和生活品質(zhì)。

通過一本小小的筆記本，卻能為我們打開一個不一樣的人生舞臺。

那么，怎樣正確使用筆記本呢？

1.使用方格筆記本：它是會讓你頭腦變得聰明靈活的筆記本。

2.標出題目也就是主題內(nèi)容：標題會增加我們理解筆記的速度。

3.用黃金三分法記錄：事實-解釋-行動，既是筆記的框架，又是思考的框架。讓"輸入"與"輸出"同在。