今天分享的是怎樣說得更動(dòng)人的內(nèi)容，這次分享的是在開場白上下“功夫”中的開門見山法的內(nèi)容。

下面再介紹幾種比較復(fù)雜場合的開場白方法。

1)開門見山法

魯先生是電腦工程師，最近晉升為公司的項(xiàng)目經(jīng)理，這家公司專營大型電子廣告牌，就像北京火車站廣場上的那種廣告牌。

由于總經(jīng)理經(jīng)常外出，所以魯先生要留下來監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施和主持每周的工作例會(huì)。

這使他一下子遇到了兩個(gè)問題：一個(gè)是主持這樣的會(huì)沒法寫稿，他害怕脫稿當(dāng)眾講話；一個(gè)是每周的例會(huì)像一盤散沙，缺乏凝聚力，達(dá)不到開會(huì)的效果。

他說：“我不知道怎么控制這些人……”

我們問他：“你主持例會(huì)時(shí)的開場話是怎么說的？”。

他說：“我開會(huì)時(shí)先問一些像‘ B 項(xiàng)目進(jìn)行得怎樣了’這樣那樣的問題。大家一下子炸了鍋。有時(shí)候某兩個(gè)人開始就某個(gè)細(xì)節(jié)爭論起來……所有的人都斗來斗去……我坐在桌子的一端干著急，無能為力……我不像是個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，倒像是現(xiàn)場記者，在嘈雜聲中作記錄……”。

魯先生的問題出在他自己身上，即他缺乏公眾講話和主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和方法。按電腦工程師的邏輯思維來主持會(huì)議和解決問題是不行的。

我們又問他：“你主持工作例會(huì)想達(dá)到什么目的？”

他說：“我想在現(xiàn)行的公司項(xiàng)目中起到協(xié)助和監(jiān)督的核心作用，進(jìn)而降低公司的成本，向總經(jīng)理證實(shí)自己的價(jià)值?！?/p>

他知道了如何樹立自己在主持會(huì)議時(shí)的權(quán)威，怎樣推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程，如何掌控全場，達(dá)到會(huì)議目的的技巧和方法后。在下一周的工作例會(huì)上，他開門見山地說：

“我看大家上報(bào)的報(bào)表，本周項(xiàng)目推進(jìn)情況正常。本周想重點(diǎn)解決項(xiàng)目材料成本的問題。這些是XYZ項(xiàng)目生產(chǎn)材料成本的最新數(shù)字：上上周我們的定單總額為56萬元，其中我們的材料成本控制在43%。本周我發(fā)現(xiàn)定單48萬元，材料成本卻上升至46%。很簡單，這意味著我們將免費(fèi)給客戶干！經(jīng)老板同意，我已經(jīng)終止了最后的定單。你們想想怎樣才能協(xié)調(diào)共用一些材料，以便我們能降低成本……

有了這樣的開場，大家都屏住呼吸，先是沉默不語，稍后，大家都集中這一問題各想各的辦法，于是討論開始了……”

后來，魯先生給我們的反饋是，他這次會(huì)主持的非常順利，并且沒拖時(shí)間，辦法還是大家想的。最后大家還挺高興。

我們又問他：“是哪些方法或技巧幫上了忙？”

他說：“開場白很重要，不像原來，目標(biāo)集中了，我也不緊張了；另外控制冷場、跑題的方法也管用……”

由于在那次會(huì)上，魯先生在公眾面前找回了自信，逐步建立起了自己的威信，緊接著在公司管理方面，他又繼續(xù)提出自己一些創(chuàng)造性的意見，并幫助尋找解決問題的方法。

接下來，為了確立自己在公司中的位置，他主動(dòng)承擔(dān)一些主持會(huì)議的任務(wù)，不但威信在不斷盤升，而且，在這個(gè)過程中，他說話時(shí)不感到害怕了。

借鑒提示：

不要以為自己是領(lǐng)導(dǎo)，就自然會(huì)主持會(huì)議。想當(dāng)然地認(rèn)為自己樸實(shí)地說幾句就可以了。

這就是為什么您掌控不了會(huì)場，會(huì)議開的像盤散沙，達(dá)不到效果的原因了。

會(huì)議主持準(zhǔn)備的表達(dá)技巧是：會(huì)前要仔細(xì)地考慮一下自己為什么坐在這里，這次會(huì)議的目的，要求以及當(dāng)前存在的問題是什么。

用重點(diǎn)突出，條理清晰的語言表達(dá)出來。如果沒有充分的準(zhǔn)備，弄不清楚到底在那兒干什么，也表達(dá)不清自己的觀點(diǎn)。一個(gè)坐在那里頭腦亂哄哄的人，會(huì)議不散，自己不緊張才怪呢！這是很重要的一點(diǎn)，適用于任何脫稿講話的場合。