在當(dāng)今節(jié)奏快速的時代中，一切商業(yè)活動要求員工通過額外的勞作來提高公司的生產(chǎn)力。這就要求我們在有效的時間內(nèi)產(chǎn)生更多的工作效果。一天24小時，我們無法創(chuàng)造更多的時間，只好在8個小時的工作時間內(nèi)充分利用時間，獲得更多的成果。如何利用好自己的時間呢？下面10個時間管理方案為您帶來更好的工作建議。

第一條建議：想想自己更適合哪個時間管理法則。1）Getting Things Down(davidco.com

)正是我們經(jīng)常提到的GTD時間管理方法，GTD要求我們把索要做的工作進行四個四個象限的劃分，并整合成一個比較完整的系統(tǒng)，最好是通過周計劃來實現(xiàn)，這樣，沒完成一件事情，我們自然會知道下一件該做的是什么事情，這樣，整個事情在一個大系統(tǒng)中如流水線一樣，順利過渡，流暢自然。

2）The Pomodoro Technique(pomodorotechnique.com). pomodoro 要求我們把所有的事情都分成25分鐘的完成時限，通過鐘表設(shè)置好25分鐘的時長，25分鐘一到，表鈴?fù)ㄟ^響聲提醒，然后在完成的事情上畫一個X符號，接下來可以休息3-5分鐘，后面在進行另一個25分鐘的事情。3）FranklinCovey Focus(franklincovey.com). franklinCovey要求我們把所有的事情進行分類，分成緊急重要，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要，然后按照緊急重要的邏輯進行一件一件完成。

第二條建議：做好3個小步驟。1）做事情之前，弄清楚自己重要的事情，然后優(yōu)先去處理它，保持有目標(biāo)的生活。2）有些小的電子軟件看似在幫助你，實質(zhì)上它們不斷打亂你的專注力，吸引你去做不重要的事情，浪費大好時光，若是這樣的成果，請把你下載的軟件直接關(guān)掉或是卸載了。3）許多人樂意化很多時間去整理和歸檔，可一旦需要某個文件或文檔的時候，你不得不從那個固定的位置把它取下來。很多時候我們都要應(yīng)用它們，不要因為它們原有的占位而一直懷疑是否要一直把它們放在原位，節(jié)省時間才是王道。

第三條建議：聚焦于生活三個層面。1）“focus days”要求我們要著重聚焦于核心工作，比如說戰(zhàn)略制作，成果調(diào)研，員工評估等。2）“admin days”要求我們在眾多類似的事情中不斷去解決，但這些事情往往都是雜碎的小事情，不需要很深刻的思考。3）“spirit days”是澆灌靈魂的日子，這個部分要求我們與家人，朋友在一起，享受溝通的快樂，這個日子一般都在周末的時光里。

第四條建議：用Outlook來制作計劃。1）在outlook鍵入你要完成的任務(wù)，然后通過頭腦風(fēng)暴方式想出適合完成該任務(wù)的方法。2）在創(chuàng)建任務(wù)時，要明確任務(wù)的開始日期和完成日期。3）鍵入了一些列任務(wù)，然后通過屬性進行任務(wù)分類。4）歸類任務(wù)后，然后在每個任務(wù)下午鍵入詳細(xì)說明。

第五條建議：“被打擾”管理。1）建立開門進入規(guī)則，禁止他人隨意進入，擾亂你整個做事的節(jié)奏。2）當(dāng)你真的不想讓他人打擾時，請通過話語或其它方式讓別人知道這一事實。3）當(dāng)其他人負(fù)責(zé)做一件事情，很容易，但想讓你幫忙，你可以直接說“no”。4）鼓勵下屬為自己所做的事情做出決定。

第六條建議：建立自我控制的規(guī)則。1）把重要的事情記在心里。2）通過與助理談話，給他們安排任務(wù)，讓助手幫助你。3）學(xué)會與上司的協(xié)商，為自己爭取時間。4）對于繁瑣的會議要進行評估，停止參加無價值的會議。

第七條建議：正確看待to-do list必須做的事情。授權(quán)是管理的信條。有些管理者一直認(rèn)為只有自己才能做好，便把所有的文件都是自己親自用手去做，不與下屬溝通，也沒有授權(quán)下屬，造成自己連吃飯的時間都沒有。這樣的管理者是最糟糕的，不舍得授權(quán)，導(dǎo)致自己的時間無法合理利用。

第八條建議：合理設(shè)置會議。1）從來不要安排超過90分鐘的會議。2）會議之前要通過郵件把文件發(fā)給大家。3）文件最后一頁要有所有內(nèi)容的一個整體總結(jié)。4）會上讓所有的參與人員一致同意可交付的成果。5）會議中首要陳述最重要的話題。6）會議中要收集大家不同的見解和意見。7）會議前要最少完成80%的工作。