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工作是為了更好的生活，那么在工作的過程中，肯定是沒有愿意留在公司里加班吧，既然不愿意，那么都首先需要做的就是提高工作效率，只有效率高起來了，才能有更多的空閑時間喲！ 為了能夠不加班，今天就來給大家分想幾個比較實用的Excel辦公技巧，需要的朋友建議收藏一份吧。 01 臨時速成下拉框 Excel表格是我們經(jīng)常需要用到的，但大多數(shù)都是用來統(tǒng)計數(shù)據(jù)的，那在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，有很多重復(fù)的，又不想一個個的輸入，那該怎么辦了？ 方法：選中文字下方的單元格，然后直接按住快捷鍵【Alt+↓】即可一鍵生成臨時下拉框，這樣一來，你的工作速度也能提升很多。 02 快速隱藏網(wǎng)格 有時，為了讓表格看起來更美觀，或是能夠更好地突顯出表格內(nèi)容，那這是就可以將網(wǎng)格線進(jìn)行隱藏起來，這樣的簡單操作你會嗎？ 方法：點擊【視圖】-去掉【網(wǎng)格線】前面的對勾即可。 03 一鍵數(shù)據(jù)求和 在Excel表格中，既然需要經(jīng)常對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，那肯定也是少不了對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和統(tǒng)計，到了這里，你還一個個的去統(tǒng)計嗎？答案是否定的，如何一鍵求和，簡直簡單的不要不要的。 方法：全部選中需要求和的數(shù)據(jù)，然后按下組合快捷鍵【Alt+=】即可。 04 刪除重復(fù)內(nèi)容不空行 在眾多的數(shù)據(jù)中，難免會有一些出錯的地方，比如表格數(shù)據(jù)中有重復(fù)內(nèi)容，一個個的查看就太麻煩了，因此我們就可以直接利用快捷方法操作，一鍵就能解決。 方法：全選數(shù)據(jù)，然后點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】-【全選】-【確定】即可。 今天的分想的Excel技巧就分享到這里了，以上的4個小技巧都是辦公中最常用的方法，都是十分簡單的，有需要的朋友都可以學(xué)一學(xué)。 |
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