Excel 作為日常辦公使用最多的辦公軟件之一，打印功能我想大家都不會(huì)太陌生，但是 Excel表格在打印的時(shí)候，稍不留意就出錯(cuò)，既浪費(fèi)紙張，又浪費(fèi)時(shí)間，這里雙子詳細(xì)的介紹幾個(gè)Excel打印小技巧，幫助你高效完成工作。

選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“頁(yè)面布局”——“打印區(qū)域”——“設(shè)置打印區(qū)域”，打開“文件”選擇打印即可。

此外，如果想打印別的內(nèi)容，就必須執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“取消打印區(qū)域”命令，然后再進(jìn)行打印操作。

一個(gè)由多頁(yè)數(shù)組成的表格，通常打印時(shí)只有第一頁(yè)顯示標(biāo)題，其他頁(yè)數(shù)內(nèi)均不顯示標(biāo)題。

要解決這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，只需點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”選中第二行（這里假設(shè)第二行為標(biāo)題行），確定，再打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁(yè)加上標(biāo)題行。

同理，如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁(yè)添加上列標(biāo)題。

通常我們?yōu)榱斯?jié)約紙張，會(huì)將多頁(yè)紙的內(nèi)容打印到一頁(yè)紙上，按照下面的提示操作就可以簡(jiǎn)單完成了；選擇“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”，在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”標(biāo)簽，在縮放組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁(yè)數(shù)（這里以一頁(yè)為例）就可以了。

對(duì)于一個(gè)圖文混排的文件，通常會(huì)有只打印文本內(nèi)容的需求，可以通過(guò)下面；兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：1、右擊圖片，選擇設(shè)置圖片格式，選擇“屬性”，將“打印對(duì)象”前的對(duì)勾去掉即可。

2、點(diǎn)擊菜單欄的“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”，選擇工作表，將“打印”設(shè)置下“草稿品質(zhì)”對(duì)勾勾選上。

有時(shí)文件中插入表格，而表格需要橫向打印文件，可以做這樣的設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁(yè)得開頭，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)邊距”標(biāo)簽下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”，確定退出即可；

如需恢復(fù)“縱向”輸出頁(yè)的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”即可。

通常為了打印出的內(nèi)容美觀，我們會(huì)將打印的內(nèi)容放在紙張的中間，操作方法如下：

點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“頁(yè)邊距”將“居中方式”勾選“水平”和“居中”，點(diǎn)擊“確定”即可。

同理也可設(shè)置單項(xiàng)垂直或水平打印。