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      為什么德國人工作這么慢,效率卻這么高?

       止觀觀止 2019-07-13

      轉眼間來到歐洲已經(jīng)三個月了。在適應新工作環(huán)境的同時,也在感悟著德國同事的工作風格,小結一下心得,供各位同事交流參考。

      與德國同事工作的第一感覺:慢!

      為什么德國人工作這么慢,效率卻這么高?

      德國人工作的一個口頭禪:not that hurry!——凡事都別著急。對比德國,中國人則更多的會問:什么時候可以把東西給到我?能不能快點、再快點?

      匪夷所思的是,我卻發(fā)現(xiàn):德國同事工作的高效率讓人驚奇。為什么德國人工作看似這么慢,但是效率又這么高?為什么自己在國內(nèi)的工作狀態(tài)熱火朝天,卻還是疲于奔命呢?問題究竟在哪里呢?

      1、德國公司均采用郵件辦公

      為什么德國人工作這么慢,效率卻這么高?

      郵件辦公可以讓每個員工按部就班,根據(jù)輕重緩急逐個處理。同時,郵件可以分類整理存檔,每個事情的前因后果,一目了然。

      國內(nèi)辦公則更注重使用電話、微信等即時通信工具,手段五花八門,速度看似很快,響應也可以做到非常及時。但是造成的一個問題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則無從下手。缺乏系統(tǒng)性思考和邏輯順序,瞎忙事件就會屢見不鮮。

      2、工作要求一次到位,中間過程保證連貫

      為什么德國人工作這么慢,效率卻這么高?

      德國同事在處理事務時,要求對關鍵性細節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能被中斷。這也是預約習慣在德國特別流行的原因。

      而國內(nèi)的辦公習慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來了,事情B剛準備開始,事情C又來了。這樣的結果就是,國內(nèi)同事一天做了10件事,可能成功了1件;而德國同事一天只做了3件事,但是成功了3件。因為多個隨機發(fā)生的工作并行處理,忙亂之間完成的質(zhì)量和穩(wěn)定性就很難保證。很多事情做了,但只能做到30-40分。

      3、關鍵在于系統(tǒng)性思考和規(guī)則化執(zhí)行

      為什么德國人工作這么慢,效率卻這么高?

      德國作為制造業(yè)大國,系統(tǒng)性思維+工具化模式深深的印刻在每個人的工作思路和工作行為中。我們接觸的德國技術人員,他們在做測試的時候,經(jīng)常是經(jīng)過思考研究,自己先把一套測試方案(包括方法和工具等)編制出來,論證之后,再用這個方案去快速地測試數(shù)據(jù)。

      而國內(nèi)技術人員更多的是找到機器就開始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)就開始分析,最后得出結論。這樣的工作,德國人做一次很慢;但是如果測試十次,德國人和國內(nèi)人員效率開始相當;如果測試一百次、一千次,德國人的效率就大幅度提升。

      同樣的,他們的各個職能的員工,在開始工作之前,都會花一段較長的時間,設計最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套計劃。然后再開展工作,工作就用這些工具箱,一遍遍操作起來。

      我們中國人常借口說“計劃趕不上變化”,因此也就不做計劃或者敷衍著做出一個不靠譜的計劃。殊不知計劃就是為了應對變化——先瞄準靶子,再根據(jù)變化修訂靶標。

      1998年,IBM給華為開展管理咨詢之前曾經(jīng)做過一個診斷,結論就是:華為人沒有時間把事情一次性做好,卻有時間把事情一做再做。任正非認識到這個問題的嚴重性,由此拉開了華為持續(xù)十數(shù)年“流程化管理變革”的序幕。

      其實,中國有兩句古話:一句就是“欲速則不達”。另一句就是“工欲善其事必先利其器”。講的是同樣的道理。

      一個人、一個企業(yè)、一個行業(yè)、一個國家,都需要對快和慢這個問題進行深入而理性的思考和分析。

      為什么德國人工作這么慢,效率卻這么高?

      真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準方向、把握節(jié)奏、一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、張弛有度,讓成果可預期。

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