如下圖所示，下面是會計科目表的一個截取的部分視圖。要求是將左邊的科目表轉(zhuǎn)化成右面的對應(yīng)的科目表。

從上表中可以看出，左邊的科目表中一級科目，二級科目，三級科目都是有的，并且科目代碼的長度也有有規(guī)則的，那么轉(zhuǎn)化的時候二級科目與三級科目如何與一級科目相對應(yīng)，這是解決本題的一個難點所在。

下面老師給大家介紹兩種方法，一種是分步驟每個科目各提取一次；另外一種方法是數(shù)組公式，一次性到位。但是對于一般水平與初級水平的Excel用戶來說，第一種方法更加地適用。

分步函數(shù)法

下面給大家介紹第一種方法的基本的添加輔助列與公式函數(shù)的解決步驟。

Step-01：設(shè)置如下圖所示的一級科目，二級科目以及三級科目的的表頭。

Step-02：觀察上面的科目代碼，一級科目的代碼長度為4，二級科目的代碼長度為6，三級科目的代碼長度為8.

分析：因為每個二級科目與三級科目都對應(yīng)著一個一級科目，難點是要判斷左側(cè)的每個科目所對應(yīng)的是一級科目是什么，所以需要截取代碼的前4位，判斷所屬是那個一級科目，然后通過結(jié)果行與數(shù)據(jù)源行的上下比較去判斷。

在E2單元格中輸入公式：

=IF(LEFT(A2,4)=LEFT(A1,4),E1,B2)

按Enter鍵完成后向下填充即可。

注意：這里的LEFT函數(shù)是從左截取指定長度的字符串函數(shù)。

Step-03：對于二級科目來說，需要判斷兩個方面，一個是代碼長度是不6位，另一個是需要判斷本行所對應(yīng)的是是一級科目還是二級科目，如果只有一級科目，不存在二級科目，那么要返回空白，如果該一級科目存在二級科目，那么需要返回一級科目對應(yīng)的二級科目。

在F2單元格中輸入公式：

=IF(LEFT(A2,6)=LEFT(A1,6),F1,IF(LEN(A2)=4,'',B2))

按Enter鍵完成后向下填充即可。

注意：這里的LEN函數(shù)是計算指定的字符串的長度的函數(shù)。

Step-04：一級科目與二級科目都判斷出來了，對于三級科目來說，就是最簡單不過的了，因為只有三個級別，所以，只要判斷該行是不是三級科目，即判斷代碼長度是不是8位即可。

在G2單元格中輸入公式：

=IF(LEN(A2)=8,$B2,'')

按Enter鍵完成后向下填充即可。

數(shù)組公式法

下面再給大家介紹另外一種快速的方法，可以一次性地完成上次的拆分判斷。先設(shè)置如下圖所示的一級科目，二級科目以及三級科目的的表頭。

選中E2:G2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

{=IFNA(VLOOKUP(LEFT(A2&'    ',{4,6,8}),$A:$B,2,0),'')}

按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。