網(wǎng)上有一份以“你覺(jué)得生活中時(shí)間是否夠用”為主題的調(diào)查問(wèn)卷，調(diào)查結(jié)果顯示，41.1%的受訪者認(rèn)為時(shí)間不夠用，54.3%的受訪者表示夠用，有4.6%的受訪者表示自己不清楚。

可見(jiàn)，大多數(shù)人都有時(shí)間不夠用的困惑，時(shí)間管理成為他們主要面臨的問(wèn)題之一。

英國(guó)著名博物學(xué)家赫胥黎曾說(shuō)：時(shí)間最不偏私，給任何人都是二十四小時(shí)；時(shí)間也最偏私，給任何人都不是二十四小時(shí)。擅于管理時(shí)間的人，從來(lái)不會(huì)覺(jué)得時(shí)間不夠用，他們能將24小時(shí)無(wú)限延長(zhǎng)，不懂得合理安排時(shí)間的人，即使知道時(shí)間可貴，在行動(dòng)上卻逡巡不前。

01 什么是時(shí)間管理

《精進(jìn)》一書(shū)將人們對(duì)時(shí)間的態(tài)度分為以下幾類(lèi)：

第一類(lèi)人，他們面對(duì)時(shí)間是茫然的，雖然有大把空閑的時(shí)間，卻不知道應(yīng)該干什么。第二類(lèi)人，他們面對(duì)時(shí)間是焦慮的，似乎一輩子都在和時(shí)間賽跑，永遠(yuǎn)有做不完的事情，一點(diǎn)空隙都不留給自己，往往覺(jué)得精疲力盡。第三類(lèi)人，他們面對(duì)時(shí)間是無(wú)助的，盡管知道時(shí)間有限，但永遠(yuǎn)不付出行動(dòng)，只能眼睜睜看著時(shí)間流逝，機(jī)會(huì)喪失。第四類(lèi)人，他們面對(duì)時(shí)間十分隨意，沒(méi)有規(guī)劃，想做什么就做什么，但似乎做不好一件事。第五類(lèi)人，他們對(duì)待時(shí)間持有鄭重的態(tài)度，不敷衍、不遲疑、不搖擺，聚焦于當(dāng)下事情，有條不紊地完成每一項(xiàng)工作。

我們大多數(shù)人都渴望成為第五類(lèi)人，但常?；畛汕懊嫠念?lèi)。

為什么？因?yàn)槲覀儾欢脮r(shí)間管理。

那么，什么是時(shí)間管理？

通俗的講，時(shí)間管理的本質(zhì)即目標(biāo)管理。百度上的定義為：管理者通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法、工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或阻止的既定目標(biāo)。

曾看過(guò)一個(gè)故事——

你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必須把這三樣?xùn)|西裝進(jìn)一個(gè)杯子中，你該怎么做？

一個(gè)比較靠譜的做法是：先把石子放進(jìn)杯子，然后再倒入沙子，石子的空隙被沙子填滿(mǎn)了；然后你再倒入水，而沙石之間的小空隙，還可以容得下水。

如果把水、啥子、石子看成三個(gè)目標(biāo)，將杯子的容量看作時(shí)間，雖然杯子的容量固定，大小我們無(wú)法改變，但我們可以通過(guò)調(diào)整它們的順序達(dá)成預(yù)設(shè)目標(biāo)。

02 時(shí)間管理有多重要

微軟總部產(chǎn)品部門(mén)總經(jīng)理潘正磊，一向以效率與執(zhí)行力著稱(chēng)，備受大家稱(chēng)贊。但是最開(kāi)始，她也曾因?yàn)椤皶r(shí)間不夠用”而備受困擾。

她剛加入微軟的時(shí)候職位是軟件開(kāi)發(fā)工程師，每天都要和很多不同的組打交道，常常忙的不可開(kāi)交，有時(shí)候有人來(lái)問(wèn)問(wèn)題，她總是停下正在做的事，先解決他們的問(wèn)題。

久而久之，她發(fā)現(xiàn)自己非常累，雖然每天工作時(shí)間很長(zhǎng)，卻沒(méi)有學(xué)到更多的知識(shí)，技能也沒(méi)有任何提高。

后來(lái)通過(guò)與上級(jí)的溝通，和不斷反思自己，她意識(shí)到時(shí)間的寶貴，于是她采用了“回答問(wèn)題時(shí)間”、培訓(xùn)其它組相關(guān)技能等方式，有效地管理好自己的時(shí)間，從而騰出更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)去進(jìn)步。

試想，如若她沒(méi)有意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，或許至今還在為各組的問(wèn)題疲于奔命，也不會(huì)有如今的成績(jī)。

事實(shí)證明，那些事業(yè)有成的人，往往不是那些廢寢忘食，為了工作命都不要的人，他們常常有規(guī)律、有計(jì)劃、有行動(dòng)。

《每日郵報(bào)》根據(jù)美國(guó)作家《每日慣例：藝術(shù)家是如何工作的？》刊登出了歷史上各個(gè)領(lǐng)域的偉人的作息時(shí)間表。

在這里我們舉三個(gè)例子。（以下圖表中，深綠色：工作、創(chuàng)作等深度用腦時(shí)間；淺綠色：學(xué)習(xí)、寫(xiě)信等淺度用腦時(shí)間；黃色：休閑、放松時(shí)間；藍(lán)色：散步、運(yùn)動(dòng)時(shí)間；深灰色：教學(xué)、教課時(shí)間；白色：睡覺(jué)、休息時(shí)間；）

一天24小時(shí)，貝多芬用腦時(shí)間僅僅8個(gè)小時(shí)，休閑娛樂(lè)及運(yùn)動(dòng)8個(gè)小時(shí)，休息時(shí)間8個(gè)小時(shí)。

莫扎特深度、淺度用腦時(shí)間共8個(gè)小時(shí)，教課的4個(gè)小時(shí)，放松休閑7個(gè)小時(shí)，睡眠5個(gè)小時(shí)。

達(dá)爾文深、淺度用腦時(shí)間9個(gè)小時(shí)，休息娛樂(lè)6個(gè)小時(shí)，睡眠7個(gè)小時(shí)。

《精進(jìn)》一書(shū)有這么一句話：一個(gè)人如何對(duì)待時(shí)間，決定了他可以成為什么樣的人。學(xué)會(huì)時(shí)間管理，就像找到捷徑，能夠加快你的速度，縮短你的行程，讓你變得更加優(yōu)秀。

03 怎么做好時(shí)間管理

說(shuō)到時(shí)間管理的方法，不得不提到以下三大定律。

帕金森定律

一位老太太想要給侄女寄明信片，她花了1個(gè)小時(shí)找明信片，1個(gè)小時(shí)選明信片，30分鐘找地址，1個(gè)小時(shí)寫(xiě)祝福，30分鐘寄明信片，猶豫帶不帶傘又花了20分鐘。最終，或許他人只用幾分鐘就可以完成的工作，這位老太太花了5個(gè)小時(shí)。

那么，問(wèn)題究竟出在哪里？因?yàn)槔咸珱](méi)有為每一項(xiàng)細(xì)致工作設(shè)定截止日期。我們一天需要完成的工作是固定的，我們所擁有的時(shí)間也是固定的，如果放任一項(xiàng)工作自由拖延，那么它將無(wú)限占用你的時(shí)間。

二八定律

二八定律是由由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托在研究19實(shí)際英國(guó)人的財(cái)富模式時(shí)偶然發(fā)現(xiàn)。他認(rèn)為我們80%的時(shí)間會(huì)花在次要的事情上，而20%的投入決定了大部分的工作價(jià)值。

因此我們?cè)谶M(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候，要學(xué)會(huì)時(shí)間四象限法，即將自己需要做的事情以輕重緩急為標(biāo)準(zhǔn)分四個(gè)象限。

緊急且重要的事：必須馬上做。

重要但不緊急的事：如果沒(méi)有第一象限的壓力，我們需要把精力和時(shí)間花在這類(lèi)事情上。

緊急但不重要：只有在完成了重要的事情，再來(lái)考慮這類(lèi)事情，為了節(jié)省時(shí)間精力，可以交由下屬去完成。

既不緊急也不重要：有充足的時(shí)間再考慮。

番茄工作法

意大利人弗朗西斯科·西里洛曾經(jīng)是一個(gè)拖延晚期患者，為了改變這樣的狀態(tài)，他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)：他找到一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器，調(diào)到10分鐘，在多次努力下做到了專(zhuān)注10分鐘，借助于這一次的成功，他不斷優(yōu)化，形成了番茄工作法。

使用番茄工作法，將一個(gè)待完成任務(wù)的時(shí)間設(shè)置成25分鐘，在這25分鐘里，你不能做任何與這項(xiàng)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情，到達(dá)預(yù)設(shè)時(shí)間后，休息5分鐘。四個(gè)番茄后，可以根據(jù)個(gè)人具體的情況適當(dāng)加長(zhǎng)休息時(shí)間。

恩格斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。學(xué)會(huì)時(shí)間管理，我們會(huì)在24小時(shí)之外收獲更多，人生將有更多可能。

但需要注意的是，時(shí)間管理并不是要我們與時(shí)間賽跑，而是要讓我們的時(shí)間有快有慢，既不沉迷于工作，又不浪費(fèi)時(shí)間，在限定的時(shí)間內(nèi)，有生活，有事業(yè)。

愿我們，都能主宰自己的時(shí)間，愿我們，都能把24小時(shí)活成36小時(shí)，愿我們，既能專(zhuān)注工作，又能放松自我。