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      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

       whoyzz 2019-07-14

      我曾經(jīng)教過如何創(chuàng)建工作表目錄,具體可參見 Excel – 工作表太多?做個(gè)帶鏈接的目錄啊

      今天,我想教大家用快捷鍵實(shí)現(xiàn)同樣的效果,而且這個(gè)快捷鍵還是經(jīng)常用到的 Ctrl+F。是不是有點(diǎn)意外?那就開始我們的教程。

      案例:

      給下表中的所有 sheet 創(chuàng)建一個(gè)帶鏈接的目錄

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      解決方案:

      1. 選中所有 sheet,然后就可以對(duì)所有 sheet 進(jìn)行批量操作

      • 可以按住 Shift 鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)選擇
      • 也可以右鍵單擊任意工作表 --> 選擇“選定全部工作表”

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      2. 在任意一個(gè) sheet 中插入一行空行 --> 在空行的任意單元格,比如 A1 中輸入 list

      * 請(qǐng)注意:此處輸入的 list 必須在整個(gè)表格中的所有 sheet 中都沒有出現(xiàn)過,以免接下來用 Ctrl+F 生成目錄的時(shí)候,結(jié)果不準(zhǔn)確

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      3. 為了不影響表格的顯示效果,要把剛才增加的行隱藏起來:選中第一行 --> 右鍵單擊 --> 選擇 Hide(隱藏)

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      4. 現(xiàn)在批量操作已完畢,點(diǎn)擊任意工作表名稱即可取消選定所有工作表:

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      5. 現(xiàn)在大戲正式開場:按 Ctrl+F,在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊 Find All(查找全部)按鈕:

      • Find what(查找內(nèi)容)中輸入:list
      • Within(范圍)中選擇:Workbook(工作簿)
      • 勾選 Match entire cell contents(單元格匹配)

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      6. 此時(shí)所有工作表都被列在了查找結(jié)果中,為什么呢?因?yàn)樗鼈兌加幸粋€(gè)內(nèi)容為 list 的單元格啊

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      7. 每一個(gè)查找結(jié)果都帶有超鏈接,我們點(diǎn)擊“1月”這個(gè)鏈接來看下效果

      Excel – 這個(gè)常用的快捷鍵竟然能創(chuàng)建工作表目錄

      8. 表格就自動(dòng)跳到了“1月”這個(gè)工作表

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      9. 再試一下點(diǎn)擊“總表”鏈接

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      10. 立刻又回到了“總表”

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