在職場中最忌諱的就是機密文檔泄露，不管是在國家企事業(yè)單位還是民營企業(yè)，我們在工作中都會形成很多比較重要的文件，出于對商業(yè)機密保護的需要，我們往往需要員工可以閱讀和查看文件，但是不允許修改或者打印文件。比如像我們公司很多文件都是通過文件服務(wù)器將重要文件放到服務(wù)器上，然后共享給局域網(wǎng)用戶訪問、使用，這就使文檔的保護成為了我們企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理很重要的一項工作。

為了防止復(fù)制、修改以及打印文檔，很多人第一時間會想到把文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件，但實際上，這個方法形同虛設(shè)，只需一個PDF文檔編輯器即可破解。那么如何可以真正的有效防止以上說的那些問題出現(xiàn)呢，其實操作很簡單，但是文檔安全牢不可破。

1.?首次需要借助PDFelement這款PDF編輯軟件。

2.如果你的文檔是word，ppt或者其他格式，需要先保存成PDF格式，或者直接將你的文檔拖進PDFelement軟件內(nèi)。

3.此時我們選擇PDFelement打印功能的時候發(fā)現(xiàn)是可以被打印的。

所以我們可以對文檔進行設(shè)置。點擊菜單欄中的【保護】，再選擇【密碼】，此時就會有一個窗口，可以讓你對文檔的權(quán)限做設(shè)置。設(shè)置一個密碼，【允許印刷】和【允許更改】選項選擇“無”。這樣就對文檔做好了設(shè)置。

4.保存修改的文檔，再次打開修改文檔的時候，你可以看到文件顯示被保護，如果查閱文檔的人想編輯的話，就必須輸入密碼才可以。

5.再看看打印功能，現(xiàn)在也已經(jīng)變成了灰色按鈕，無法被打印。

文檔安全得到有效保護，其實操作也沒有那么難！