今天分享一個(gè)Excel的高級(jí)使用技巧:快速獲取文件夾內(nèi)的文件名并監(jiān)控其動(dòng)態(tài)變化。

目標(biāo)文件件結(jié)構(gòu)如下圖:

要求一:獲取文件清單

要求二:獲取文件對(duì)應(yīng)的屬性

實(shí)現(xiàn)以上需求有多種途徑,最簡(jiǎn)單快速的方法是使用Microsoft Power Query,Excel2016版本已經(jīng)將該功能集成了,如果使用的是其他版本的需要單獨(dú)下載安裝,本例使用的Excel2013。

一、快速獲取文件夾內(nèi)文件名及屬性。

操作步驟：

1、單擊【 Power Query】選項(xiàng)卡→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【從文件】→【從文件夾】

2、點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，找到文件夾的位置。

3、確定后會(huì)自動(dòng)打開了數(shù)據(jù)查詢編輯器,這時(shí)文件夾內(nèi)的文件名已經(jīng)被搜索出來了。

4、單擊左上角的【關(guān)閉并上載】。

5、需要的數(shù)據(jù)已經(jīng)加載到Excel中了。

二、設(shè)置特定條件過濾掉不需要的數(shù)據(jù)

操作步驟：

1、單擊【單擊表格中某項(xiàng)數(shù)據(jù)】→會(huì)出現(xiàn)【查詢】選項(xiàng)卡→【編輯查詢】→選擇需要設(shè)置過濾條件的表頭→表頭下拉箭頭【文本篩選器】→【設(shè)置條件】→確定→單擊左上角的【關(guān)閉并上載】。

三、設(shè)置定時(shí)刷新監(jiān)控文件夾內(nèi)的文件變化

操作步驟：

1、單擊【單擊表格中某項(xiàng)數(shù)據(jù)】→會(huì)出現(xiàn)【 設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【刷新】→下拉找到【鏈接屬性】→勾選【允許后臺(tái)刷新】→【設(shè)置刷新頻率】→確定。

使用以上方法,可以快提取出文件夾和子文件夾內(nèi)的文件列表,如果文件夾內(nèi)新增、刪除、修改了文件，會(huì)每1分鐘自動(dòng)刷新最新的文件列表。