從網(wǎng)上拷貝了一份資料到word文檔里，是一份關(guān)于各種水果名稱的中英文單詞。文檔中的單詞都緊湊在一起，排版有點(diǎn)擁擠凌亂，閱讀起來是不是顯得稍微有點(diǎn)吃力？如下圖：

現(xiàn)在我們可以給這份文檔重新排版，比如將文檔里的單詞分段顯示，使文檔顯得更加清晰明了，不擁擠，方便閱讀。如果要手動敲回車鍵，一個單詞一個單詞去分段，我想最后都免不了眼疼手酸之苦。那么，如何才能快速分段？這就是我們今天要說的重點(diǎn)--Word文檔如何利用通配符快速分段操作。

方法一、

操作步驟：

1、 按快捷鍵Ctrl+H鍵，打開“查找和替換”對話框；

2、 在查找內(nèi)容輸入框里，輸入內(nèi)容“[0-9]{1,}、”，

在替換的內(nèi)容輸入框里，輸入內(nèi)容“^p”；

（注意在英文輸入法下輸入）

3、 然后點(diǎn)擊【更多(M)>>】，展開搜索選項(xiàng)框，勾選【使用通配符】復(fù)選框。

4、 最后點(diǎn)擊【全部替換】即可。

然后我們就可以看到，文檔中的單詞就全部分段顯示了。

補(bǔ)充說明：

1、查找內(nèi)容里的“[0-9]{1,}、”代表的含義：

[0-9]：表示匹配任意數(shù)字，可以匹配出所有0~9的任意單個數(shù)字；

{1,}：表示前面的字符個數(shù)有1個以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,16；[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,132等......

、 ：是指文檔中編號后的間隔符號。

2、替換為里的“^p”代表的含義：

^p：表示用于替換的回車鍵，即段落標(biāo)記。

不過上面文檔里的中英文單詞操作分段后，大家應(yīng)該都有發(fā)現(xiàn)一個問題，就是文本前的編號在分段后被刪除了。若是想要保留編號，那又要如何操作？

方法二、

操作步驟：

1、 按快捷鍵Ctrl+H鍵，打開“查找和替換”對話框；

2、 在查找內(nèi)容輸入框里，輸入內(nèi)容“([0-9]{1,})、”，

在替換的內(nèi)容輸入框里，輸入內(nèi)容“^p\1、”；

（注意在英文輸入法下輸入）

3、 然后點(diǎn)擊【更多(M)>>】，展開搜索選項(xiàng)框，勾選【使用通配符】復(fù)選框。

4、 最后點(diǎn)擊【全部替換】即可。

這時，分段后我們看到的效果是以下這樣子的：

補(bǔ)充說明：

1、查找內(nèi)容里的“([0-9]{1,})、”代表的含義：

[0-9]：表示匹配任意數(shù)字，可以匹配出所有0~9的任意單個數(shù)字；

{1,}：表示前面的字符個數(shù)有1個以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,16；[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,132等......

()：這里把括號內(nèi)內(nèi)容看作一個整體，在后續(xù)替換時有用；

、：是指文檔中編號后的間隔符號。

2、替換為里的“^p\1、”代表的含義：

^p：表示用于替換的回車鍵，即段落標(biāo)記；

1：表示查找內(nèi)容里面括號里的內(nèi)容；

、：是指文檔中編號后的間隔符號。

以上就是今天為大家分享的整理文檔的技巧，即利用通配符分段。大家可以自己試操作看看。