寫論文必然要讀資料，讀資料就要存儲資料。資料存儲不好，寫作過程就一定會一團(tuán)亂麻。
                               ——爬樹魚

寫論文必然要讀資料，讀資料就要存儲資料。資料存儲不好，寫作過程就一定會一團(tuán)亂麻。舉個(gè)例子，論文寫著寫著，突然發(fā)現(xiàn)，我此處要引用“2017年歐盟反傾銷新規(guī)則第1.1條。”——真正寫作過程，能回憶到這么詳細(xì)已經(jīng)很不容易了。更常見的，是“歐盟好像有個(gè)新規(guī)定是說這事兒，是啥來著？”那么，如果我發(fā)現(xiàn)，視線所及范圍內(nèi)的文件，都是這樣的：

或者，稍微好點(diǎn)兒，是這樣的：
這資料得找到啥時(shí)候去？
所以，開始寫論文的同時(shí)，有一個(gè)干凈整潔的文件存儲習(xí)慣，直接會讓未來的寫作事半功倍。

那么，資料存儲究竟是個(gè)啥樣的過程？當(dāng)然，這個(gè)過程首先應(yīng)該因人而異，自己舒服就行。我在此記錄一下我自己感覺舒服而且特別接地氣的整理方式，給大家參考。

第一步：建一個(gè)文件夾
在哪兒建？強(qiáng)烈不建議建在桌面，盡管，在桌面有一個(gè)文件夾總比把文件直接散在桌面上要好的多。原因很簡單，桌面的默認(rèn)存儲路徑在C盤。而C盤則是電腦重裝系統(tǒng)必須格式化的。相信每個(gè)寫論文的人，最大的噩夢就是，一覺醒來，電腦黑了，資料沒了……

因此，比較建議的，是在你通常存儲文件的那個(gè)硬盤里，新建一個(gè)文件夾，然后再建一個(gè)快捷方式，把快捷方式挪到桌面。這樣，開機(jī)之后只要點(diǎn)點(diǎn)快捷方式即可。這個(gè)文件夾的名稱可以隨意，例如，我每次新建的文件夾，題目總是：“正在寫的論文”。咋樣，清楚不？

第二步：開始放文檔
閱讀過的資料全都統(tǒng)一放在建好的文件夾里。從網(wǎng)上下載的資料，如果來自中國知網(wǎng)，文件名可能會工整點(diǎn)；但政府文件之類就未必，英文文件的名稱就更是五花八門。下載的時(shí)候可以不用理會，但是，在閱讀完一個(gè)文檔后，一定要給它改名！以免未來寫作時(shí)陷入資料的汪洋大海中。

具體咋改？其實(shí)很簡單，閉上眼睛，想一下，假設(shè)你要去跟導(dǎo)師匯報(bào)你最近做了啥，會怎么介紹這個(gè)文件。“老師，我這周讀了一個(gè)2017年OECD的公司治理規(guī)則?！焙茫敲催@個(gè)文件就叫“2017年OECD公司治理規(guī)則”了。“老師，我讀了秦婭關(guān)于中國入世面臨的挑戰(zhàn)的一篇論文?！焙?，那么這個(gè)文件的名字就叫“秦婭論文-中國入世的挑戰(zhàn)”。即，文件的名字，未必真的是這個(gè)文件的題目，也可以是這個(gè)文件給你留下的最深印象。畢竟，寫論文時(shí)再回頭引用資料時(shí)，你的頭腦里很可能只有一個(gè)模糊的印象：“我在美國商務(wù)部關(guān)于中國國有企業(yè)的報(bào)告里讀過這事兒”，真不一定能想起來那個(gè)報(bào)告叫啥名。當(dāng)然，如果資料是法條，還是比較建議將文件名直接改為法條的正式稱謂的?！枳⒁獾氖牵o文件改名，如無特別原因一律用中文進(jìn)行。畢竟寫論文的語言是中文，整個(gè)思維方式是中文，回憶資料在哪這個(gè)過程也同樣是用中文進(jìn)行的。這時(shí)突然開始想自己給資料取了個(gè)什么英文名絕對的燒腦。

這是一個(gè)我改過名的文件：
順便說一句，資料改名還有另一個(gè)功能：區(qū)分這個(gè)資料自己是否讀過。再次打開文件夾，只要是很亂的英文或者數(shù)字命名的資料，就一定是沒讀過的。BINGO！

第三步：開始寫論文了
資料找齊，開始寫論文了。那么，這個(gè)新建的word文檔叫啥？按照我特別接地氣的命名法，我通常會把這個(gè)word文檔起名為“開始寫”。然后，每當(dāng)要對之前寫過的東西大動干戈時(shí)，“另存為”一個(gè)新文檔：“開始寫0811”，“開始寫0814”。即，不斷保存歷史版本，同時(shí)在文件名后面加上對文件大修的日期以作區(qū)分。為啥？你是否聽說過，會有一種寫作方式，是“我還是覺得上一個(gè)版本更好”？

這是我滿懷希望的新文檔：
最后一步：論文正式定稿，收工
把最后定稿的word文檔名稱，改為你論文的真正題目。同時(shí)，把這個(gè)放了所有資料的文件夾同樣改為論文的真正題目。這一個(gè)文件夾，歷史使命基本就已經(jīng)終結(jié)了。當(dāng)你的博士生涯順利向前推進(jìn)，當(dāng)你看著硬盤里一溜七八個(gè)滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)奈募A一字排開，你會覺得，這些文件夾里，滿滿的都是希望啊，通向畢業(yè)通向雙一流教職的希望！