每次公司有新同事入職的時候，公司都會統(tǒng)一制作工牌，一張一張制作太麻煩了，為何不試試用Word中的郵件合并功能？

Word中的郵件合并功能批量制作很多東西，今天我們只講批量制作工牌的方法。具體操作步驟如下：

1、在制作工牌之前，需要先準備好一份Excel員工信息表。如下圖所示。

2、打開Word文檔，先制作好一個工牌的模板。如下圖所示。

3、點擊菜單欄的“郵件”選項卡 -- 在“開始郵件合并”工具組中點擊“選擇收件人”-- 在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”。

4、彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框 -- 選擇事先準備好的Excel員工信息表 -- 點擊“打開”按鈕。

5、彈出“選擇表格”對話框 -- 選擇你的數(shù)據(jù)所在的工作表 -- 點擊“確定”按鈕。

6、鼠標光標定位到“工號”后面的文本輸入位置處 -- 點擊菜單欄的“郵件”選項卡 -- 在“編寫和插入域”工具組中點擊“插入合并域”-- 在下拉列表中選擇“工號”。

7、依次在“姓名、部門、職位”的文本輸入位置插入對應的合并域，如下圖所示。

8、點擊“郵件”選項卡下“完成”工具組中的“完成并合并”-- 在下拉列表中選擇“編輯單個文檔”。

9、彈出“合并到新文檔”對話框 -- 點擊“確定”按鈕。

10、點擊“確定”按鈕之后，自動新建一個名稱為“信函2”的Word文檔，這里面的內(nèi)容就是我們想要批量制作的工牌，每個工牌單獨占一頁，姓名工號等都不一樣。效果如下圖所示。

11、完整的動圖演示如下。

學會了郵件合并，很多批量制作的工作都可以用它來完成。又get到一個技巧，轉(zhuǎn)發(fā)點個贊唄~

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