做PPT的時候，是不是經常會在一些小問題浪費好長時間。

比如：畫不出一個正圓、正方形，復制形狀很慢，等等

其實，可以學習一些關于PPT的小技巧，幾秒就能解決問題。

今天給大家介紹幾個關于PPT操作的冷知識：

1、不想同時打開多個 PPT 文件，但是又需要用到之前 PPT 的內容，我們該如何調用？

大家做PPT的時候，有沒有用遇到過這種情況：打開了一份PPT，內容頁有缺失，想復制一下另一份PPT的內容頁。

這時候，多數(shù)人都會打開另一份PPT，一頁頁的復制，然后重新粘貼到這份PPT的頁面中。

操作過程其實很麻煩，而且比較浪費時間。

有沒有什么簡單的方法呢？

其實是有的！

單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”下的箭頭，然后選擇“重用幻燈片”。

在右側彈出的“重用幻燈片”界面中，選擇需要打開的 PPT 文件，

然后點擊生成的 PPT 頁面預覽圖，就可以直接插入到當前 PPT 中。

這樣，就可以簡單方便的進行復制幻燈片了！

2、設置默認文本框

當我們在制作PPT時，插入一個文本框或形狀，像字號、大小、顏色等屬性都是默認的，

為了避免反復修改，提高效率，可以更改文本框或形狀的默認形式。這樣，就不用一個個的進行單次修改了！

操作步驟：

插入文本形狀

修改文本/形狀的屬性

單擊右鍵，選擇設置為默認文本框/形狀

這樣，簡化操作步驟，就可以大大提高操作效率了！