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      基于信息技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)功能的應(yīng)用效果

       靜思之 2019-07-18

      導(dǎo)讀:研究基于信息技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)功能的應(yīng)用效果。改造軟硬件,建立實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)模塊,并應(yīng)用RFID技術(shù)及RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本流轉(zhuǎn)前、流轉(zhuǎn)中與流轉(zhuǎn)后的實(shí)時(shí)監(jiān)管。與應(yīng)用信息技術(shù)相比,應(yīng)用后實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的TAT時(shí)間縮短,報(bào)告及時(shí)率提高,不合格標(biāo)本的拒簽率下降,患者的滿意度從85%提高到94.7%,醫(yī)患糾紛率從6.5%下降到2.1%。標(biāo)本流轉(zhuǎn)功能及RFID技術(shù)與標(biāo)簽的應(yīng)用,標(biāo)本處理的及時(shí)性有所提高,標(biāo)本流轉(zhuǎn)的出錯(cuò)率顯著降低,臨床與患者滿意度均有提高,在實(shí)際應(yīng)用中取得良好的效果。

      對(duì)于有多個(gè)??茖?shí)驗(yàn)室的大型綜合性醫(yī)院來說,有效管理流轉(zhuǎn)中的標(biāo)本及避免標(biāo)本流轉(zhuǎn)出錯(cuò)很有必要也是一個(gè)難題。分析前檢驗(yàn)標(biāo)本的質(zhì)量管控貫穿于患者采樣前準(zhǔn)備及標(biāo)本采集保存、運(yùn)送等多個(gè)過程,而且標(biāo)本流轉(zhuǎn)的監(jiān)控不力很容易成為檢驗(yàn)質(zhì)量全過程管理中的薄弱環(huán)節(jié)之一,可見實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)功能尤為重要。利用信息技術(shù),通過標(biāo)本流轉(zhuǎn)模塊準(zhǔn)確記錄護(hù)工流轉(zhuǎn)前與流轉(zhuǎn)后的標(biāo)本流轉(zhuǎn)信息,并應(yīng)用射頻識(shí)別(Radio Frequency Identification,RFID)技術(shù)及RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)護(hù)工流轉(zhuǎn)標(biāo)本過程中智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。

      1    材料與方法

      1.1 材料 收集某三甲醫(yī)院應(yīng)用信息技術(shù)前后,檢驗(yàn)血標(biāo)本相關(guān)數(shù)據(jù)資源,選取2017年6—8月主要??茖?shí)驗(yàn)室血標(biāo)本數(shù)據(jù)與2017年10—12月血標(biāo)本數(shù)據(jù)作為對(duì)照組進(jìn)行對(duì)比分析。

      1.2 方法

      1.2.1 流程設(shè)計(jì) 護(hù)工在收集標(biāo)本及將標(biāo)本送至相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室后,通過新增的實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)模塊,形成標(biāo)本流轉(zhuǎn)前與流轉(zhuǎn)后記錄,運(yùn)輸中通過RFID技術(shù),形成標(biāo)本流轉(zhuǎn)中記錄,如圖1所示。

      圖1 護(hù)工流轉(zhuǎn)標(biāo)本流程圖

      標(biāo)本流轉(zhuǎn)前與流轉(zhuǎn)后,通過掃描工號(hào)牌與標(biāo)本條形碼標(biāo)簽在LIS中形成相關(guān)記錄。標(biāo)本流轉(zhuǎn)中,通過標(biāo)本袋與標(biāo)本箱上的近距離與遠(yuǎn)距離RFID信息采集器,實(shí)時(shí)采集流轉(zhuǎn)袋與流轉(zhuǎn)箱信息,并通過無線信號(hào)發(fā)送到系統(tǒng)中,工作人員可在實(shí)驗(yàn)室的大屏幕上實(shí)時(shí)查看流轉(zhuǎn)標(biāo)本狀態(tài)。

      1.2.2 功能設(shè)計(jì) 該功能由4個(gè)功能子模塊組成,包括標(biāo)本流轉(zhuǎn)收集模塊、標(biāo)本流轉(zhuǎn)送達(dá)模塊、標(biāo)本流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊、標(biāo)本流轉(zhuǎn)狀態(tài)查詢與溝通模塊。各功能子模塊根據(jù)護(hù)工運(yùn)送標(biāo)本的流程與工作內(nèi)容,以護(hù)工工號(hào)、標(biāo)本條形碼以及RFID標(biāo)簽為標(biāo)識(shí),通過掃描槍以及近距離RFID與遠(yuǎn)距離RFID信息采集器,將流轉(zhuǎn)標(biāo)本狀態(tài)信息發(fā)達(dá)到各個(gè)功能子模塊。通過軟硬件改造,實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)標(biāo)本智能化管理,減少醫(yī)療差錯(cuò)和工作質(zhì)量。

      1.2.2 功能實(shí)現(xiàn) 建立實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)模塊:護(hù)工在收集標(biāo)本時(shí)及將標(biāo)本送至相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室后,通過逐個(gè)掃描標(biāo)本條形碼記錄每管血的記錄,包括患者姓名、標(biāo)本條形碼、條碼狀態(tài)、護(hù)工簽收狀態(tài)、該批標(biāo)本簽收的批號(hào)、本次簽收的標(biāo)本數(shù)量等。標(biāo)本掃描完畢后,護(hù)工通過掃描工號(hào)牌清空當(dāng)前界面顯示的流轉(zhuǎn)標(biāo)本信息,確保每位護(hù)工流轉(zhuǎn)標(biāo)本信息在系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄。

      應(yīng)用RFID技術(shù)與RFID標(biāo)簽:護(hù)工將標(biāo)本分別裝入標(biāo)本流轉(zhuǎn)袋后,用安裝于工作電腦上的條形碼閱讀器采集流轉(zhuǎn)袋上的RFID信息,并從系統(tǒng)中打印出匯總條形碼標(biāo)簽,嵌入流轉(zhuǎn)袋標(biāo)簽放置處中。再將流轉(zhuǎn)袋裝入流轉(zhuǎn)箱,當(dāng)流轉(zhuǎn)袋放入流轉(zhuǎn)箱時(shí),流轉(zhuǎn)箱上的近距離RFID信號(hào)采集器采集到流轉(zhuǎn)袋信息通過無線信號(hào)發(fā)送到系統(tǒng)中。護(hù)工轉(zhuǎn)送標(biāo)本過程中,遠(yuǎn)距離RFID信號(hào)采集器采集流轉(zhuǎn)箱與流轉(zhuǎn)袋信息,通過無線信號(hào)發(fā)送到系統(tǒng)中。護(hù)工提著流轉(zhuǎn)箱到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后,安裝在實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本接收中心的遠(yuǎn)距離RFID信號(hào)采集器,將采集流轉(zhuǎn)箱與流轉(zhuǎn)袋信息通過無線信號(hào)發(fā)送到系統(tǒng)中。

      建立標(biāo)本流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊與標(biāo)本流轉(zhuǎn)狀態(tài)查詢與溝通模塊。檢驗(yàn)集中化處理模式中標(biāo)本流轉(zhuǎn)狀態(tài)的監(jiān)控是十分重要的環(huán)節(jié),并且檢驗(yàn)人員與運(yùn)送中心的及時(shí)溝通,能優(yōu)化出具報(bào)告的整個(gè)流程。實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本接收中心安裝的大屏幕一體機(jī)電腦上安裝的檢驗(yàn)標(biāo)本流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng),顯示通過無線信號(hào)將RFID信號(hào)采集器采集到的流轉(zhuǎn)箱與流轉(zhuǎn)袋信息,給實(shí)驗(yàn)室人員提供檢驗(yàn)標(biāo)本流轉(zhuǎn)中的全過程監(jiān)控。通過標(biāo)本流轉(zhuǎn)的查詢與溝通模塊,工作人員可在有LIS的電腦上,實(shí)時(shí)查詢標(biāo)本流轉(zhuǎn)前與流轉(zhuǎn)后的信息,使流轉(zhuǎn)標(biāo)本得到有效監(jiān)控,除此之外,工作人員還可在溝通模塊及時(shí)留言交流,采血人員、實(shí)驗(yàn)室人員以及護(hù)工之間信息溝通順暢,使流轉(zhuǎn)標(biāo)本得到有效管理并有效地處理突發(fā)情況。

      1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件GraphPad Prism 5分析數(shù)據(jù)。對(duì)相關(guān)結(jié)果進(jìn)行描述性分析,如P<0.05,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

      2   結(jié)果

      2.1 應(yīng)用效果 信息技術(shù)應(yīng)用后不合格標(biāo)本的拒簽率明顯下降,TAT時(shí)間有所縮短,報(bào)告及時(shí)率有所提高(P<0.05),見表1。

      表1 應(yīng)用效果情況對(duì)比( ±s)

      2.2 門診患者滿意度情況 信息技術(shù)應(yīng)用后患者滿意度高達(dá)94.7%,明顯高于應(yīng)用前的85.0%(P<0.05),見表2。

      表2 門診患者滿意度情況對(duì)比

      2.3 醫(yī)患糾紛情況 未應(yīng)用信息技術(shù)前,醫(yī)患糾紛發(fā)生率為6.5%(6例/92天),應(yīng)用信息技術(shù)后,醫(yī)患糾紛發(fā)生率為2.1%(2例/92天)。實(shí)施信息技術(shù)后醫(yī)患糾紛發(fā)生率明顯降低(P<0.05)。

      3    討論

      現(xiàn)代檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)管理提出了分析前中后質(zhì)量管理的3個(gè)階段。分析前質(zhì)量管理是檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的先決條件,國(guó)內(nèi)外臨床檢驗(yàn)誤差分析顯示分析前誤差占實(shí)驗(yàn)室總誤差的50%~60%。分析前涉及運(yùn)送標(biāo)本而產(chǎn)生不合格標(biāo)本,分析中涉及實(shí)驗(yàn)室及時(shí)處理標(biāo)本。重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院利用信息技術(shù)啟用實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)功能,通過標(biāo)本流轉(zhuǎn)前、流轉(zhuǎn)中與流轉(zhuǎn)后的監(jiān)管,減少了標(biāo)本破損率及因重送標(biāo)本超時(shí)導(dǎo)致的拒簽標(biāo)本,提高了報(bào)告及時(shí)率,避免了醫(yī)療差錯(cuò)及醫(yī)患矛盾,提高了工作效率。 

      通過流轉(zhuǎn)標(biāo)本的可溯源管理,使標(biāo)本流轉(zhuǎn)過程有客觀數(shù)據(jù),避免標(biāo)本流向不清楚情況,提高醫(yī)療安全與質(zhì)量,同時(shí)減輕管理人員工作壓力并提高工作效率。

      實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本流轉(zhuǎn)模塊及RDID技術(shù)與標(biāo)簽的應(yīng)用保障了醫(yī)療質(zhì)量,標(biāo)本處理的及時(shí)性有所提高,標(biāo)本流轉(zhuǎn)的出錯(cuò)率顯著降低,臨床與患者滿意度均有提高,但是在使用中發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。護(hù)工根據(jù)標(biāo)本的前綴及標(biāo)本帽子的顏色,將流轉(zhuǎn)標(biāo)本進(jìn)行分類與打包,因部分管子帽子的顏色相近,護(hù)工難免分類錯(cuò)誤,后面通過監(jiān)管數(shù)據(jù)對(duì)護(hù)工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),分類錯(cuò)誤的情況顯著減少,以后還可以進(jìn)一步考慮應(yīng)用分類機(jī)。另外,使用標(biāo)本袋與標(biāo)本箱,存在成本高及操作繁瑣問題,后面將考慮定制帶RFID標(biāo)簽的預(yù)置條碼管。

      文章來源:《中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué)》雜志2019年第4期,作者及單位:劉嬋楨 李鑫 王琦,重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院信息中心。

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