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對于延期交貨，其實(shí)很多朋友都不想的，誰不想保質(zhì)保量完成，誰愿意背上不守承諾的包袱呢？但是沒辦法，咱們做外貿(mào)的都知道，現(xiàn)實(shí)中會(huì)有太多意外情況發(fā)生，有些問題根本難以預(yù)見。

好吧，什么奇葩的事件都有可能出現(xiàn)，都可能導(dǎo)致訂單的延期，導(dǎo)致你對客戶難以交代。我們這里姑且不談，造成這些因素的原因，或者應(yīng)該如何去避免和管理，我們僅僅思考一下，當(dāng)問題真的發(fā)生了，我們該如何向客戶解釋。

一般而言，根據(jù)我的總結(jié)，大部分的業(yè)務(wù)員，會(huì)有三種應(yīng)對策略。

經(jīng)驗(yàn)不足的業(yè)務(wù)員，往往會(huì)采用這個(gè)比較弱智的辦法。

郵件可能就是這樣寫的：

這個(gè)思維是很弱智的，滿以為自己沒錯(cuò)，自己也是受害者，把鍋丟給別人，可以激起客戶的同理心，減輕客戶對自己的不滿，其實(shí)大謬。

因?yàn)榭蛻舻暮献鲗ο?，是這個(gè)業(yè)務(wù)員，而不是上司，不是同事，不是工廠，不是其他人等。有問題，出問題，他要找的，都是同一個(gè)人，這是逃不掉的，這個(gè)責(zé)任不可能推掉。

在客戶眼里，這個(gè)聯(lián)系人，其實(shí)就代表了這個(gè)公司，是對外的形象和連接窗口。好比我們在餐廳里吃飯，吃到了蟑螂，這就是餐廳的衛(wèi)生問題，需要餐廳來承擔(dān)，而不是可以甩鍋給廚師，是廚師沒處理干凈，或者甩鍋給食材供應(yīng)商，是供應(yīng)商出問題。

如果都是別人的問題，客戶跟你合作干嘛？客戶為什么找你？難道僅僅只是需要一個(gè)傳聲筒？還是一個(gè)實(shí)實(shí)在在、負(fù)責(zé)人的供應(yīng)商？

主動(dòng)道歉，是一個(gè)負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)，對就是對，錯(cuò)就是錯(cuò)。承諾沒有達(dá)到，那就要勇于承擔(dān)，給客戶道歉，說明原因。只要不是太過于嚴(yán)重的問題，我相信大多數(shù)客戶都會(huì)理解，都愿意去面對和解決問題。

但是道歉，是要有技巧的。如何道歉？怎樣措辭？語氣如何？都是很有講究的，都要根據(jù)具體的情況而定，要在第一時(shí)間找到最優(yōu)方案。

假設(shè)客戶是power型的，是大公司的大老板或者高管，而業(yè)務(wù)員是小女生，這時(shí)候，打情感牌是相對合適的做法。跟客戶誠懇道歉，表示一下因?yàn)閷?shí)際困難造成了訂單延期，請客戶體諒。語句方面，可以適當(dāng)謙卑，往往很多客戶在事情不嚴(yán)重的情況下，就不會(huì)過于計(jì)較。

郵件的語氣，或許是這個(gè)樣子的：

只要不是鎖定時(shí)間的促銷訂單，大多數(shù)的常規(guī)訂單，延期兩周并非太大的問題，也在大多數(shù)買手的采購計(jì)劃內(nèi)，所以姿態(tài)放低，請客戶支持和諒解，再加上真誠地道歉，往往容易大事化小，小事化了。

這個(gè)方案，只能說中規(guī)中矩，危機(jī)處理不算糟糕，但也沒有任何亮點(diǎn)，不加分不扣分，平平無奇罷了。

這是我最討厭的一種，也基本上是所有客戶都難以容忍的，就是毫無誠信的隨口撒謊。

關(guān)鍵是，撒謊還算了，做生意，多多少少大家都會(huì)有點(diǎn)夸張，有點(diǎn)注水，有點(diǎn)吹噓，但是一切都還是在游戲規(guī)則范圍內(nèi)執(zhí)行的。比如利潤明明有20%，但是跟客戶說，我們利潤很薄，這個(gè)訂單很難盈利，這是可以接受的。但是如果跟客戶說，我們虧本的，這個(gè)訂單做下來我們要虧損20%，這就是無法接受了。

這里其實(shí)就是一個(gè)“度”的問題，看你如何把握。滿嘴跑火車，但是經(jīng)不起任何推敲的時(shí)候，只能讓人懷疑你的誠信，質(zhì)疑你的人品，進(jìn)而對你的產(chǎn)品和你的公司都毫無信心。既然信心沒了，未來如何能合作愉快呢？

好比延期交貨，你能誠懇道歉，說明情況，征求客戶理解，這是好事情，勇于承擔(dān)。哪怕推卸責(zé)任，最多讓客戶有點(diǎn)反感，也不見得會(huì)有最壞結(jié)果。但是公然撒謊，比如工廠著火了，比如廠房搬遷，比如停電半個(gè)月等等一查就穿幫的理由或借口，那就真的是給自掘墳?zāi)沽恕?/strong>

客戶不是傻子，很多時(shí)候，只是不去追究而已。有的時(shí)候真的要較真起來，一個(gè)謊言背后，你真有本事用無數(shù)謊言去掩蓋么？紙是包不住火的，被徹底揭破就是時(shí)間問題。這種情況下，我連郵件都懶得寫，以免給大家一個(gè)反面案例教材。

好吧，我承認(rèn)，這里有一點(diǎn)標(biāo)題黨的嫌疑。其實(shí)我想說的是，碰到麻煩的時(shí)候，要把它當(dāng)成一次轉(zhuǎn)機(jī)，把壞事變好事，反向體現(xiàn)自己的專業(yè)和素養(yǎng)。

這就好比“危機(jī)公關(guān)”，對于已經(jīng)出現(xiàn)的事件做一次挽救。搞砸了， 可能失去客戶的信任，品牌形象跌落谷底；可做好了，反而可以變成一場事件營銷，變成千載難逢的一個(gè)好機(jī)會(huì)。

我的思路，其實(shí)是在第二種應(yīng)對策略的基礎(chǔ)上，做一次深入的剖析，來進(jìn)一步證明自己的靠譜和謹(jǐn)慎。

我們回歸上面這個(gè)案例，假設(shè)這個(gè)常規(guī)訂單，延期兩周已經(jīng)既成事實(shí)，各方面都確認(rèn)和了解過，真的不會(huì)再出意外，這時(shí)候，就需要好好構(gòu)思，跟客戶的談判要點(diǎn)，如何消弭帶來的影響，如何轉(zhuǎn)化為對己方有利的因素。

我的思路是這樣的：

客戶解釋，非常抱歉，交貨期需要延遲兩周。

原因是，我們在內(nèi)部驗(yàn)貨的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)小小的瑕疵。（當(dāng)然了，可以是很小很小的一個(gè)劃痕，又或者是包裝盒被壓壞了一點(diǎn)點(diǎn)，故意拍圖片給客戶看，但是這絕對可以接受，完全不影響客戶的銷售）我們公司一直把產(chǎn)品的品質(zhì)視若生命，絕對絕對不允許任何有瑕疵的產(chǎn)品，賣給我們的客戶。更何況，您是我們的VIP客戶，我們絕對不可以袖手旁觀。

所以，我們最終決定，把這批貨做一次全檢，盡可能確保品質(zhì)的穩(wěn)定。為了表示延期交貨給您帶來的困擾，我們決定在下一單里，給您3%的折扣，希望您可以理解。

若是用郵件寫出來，大致就是這個(gè)樣子。我隨便寫寫，英文好的朋友可以繼續(xù)優(yōu)化：

這一套組合拳，其實(shí)是一石三鳥。

首先，這個(gè)劃痕，可以是自己隨手劃兩條輕微的，然后拍一個(gè)非特寫的照片，讓它看起來沒那么明顯，不至于讓客戶真正擔(dān)憂產(chǎn)品的品質(zhì)。可以通過全檢這個(gè)點(diǎn)，來營造更多時(shí)間，也間接表示了自己對于品質(zhì)的重視。要知道，平時(shí)你說再多，什么我們品質(zhì)好啊，我們注重品質(zhì)啊，沒用，還不如一個(gè)具體的案例，來得深入人心。

其次，本來延期是一個(gè)不好的事情，容易讓客戶對于你們的管理能力產(chǎn)生質(zhì)疑?？赡氵@么一來，先占據(jù)了道德制高點(diǎn)，用品質(zhì)問題說話，讓客戶找不到挑刺的地方。明明很小的品質(zhì)問題，你們都不會(huì)視若無睹，那未來的訂單，自然對你們更放心。

再次，下一單來個(gè)3%的折扣，表面上好像是吃虧了，但這樣一來，把游戲規(guī)則先制定好，掌握主動(dòng)權(quán)?？蛻羧绻?yàn)橐粋€(gè)很小的事情，獅子大開口，他也很難找到契機(jī)和動(dòng)力。這還是一張遠(yuǎn)期支票，客戶要兌現(xiàn)，就要準(zhǔn)備下一個(gè)訂單，才有可能得到3%的refund。

所以當(dāng)我們碰到問題的時(shí)候，我想告誡大家，不要第一時(shí)間找借口，不要第一時(shí)間推脫責(zé)任，而是好好思考一下，如何找到解決問題的最優(yōu)方案，如何獲取最大的利益。

還是那句話，思維決定出路。