打印是我們工作中非常常見的事。

對于很多小伙伴來說，打印就是一件「放放紙張，點點打印機，沒有什么技術含量」的事。

但 Excel 表格的打印卻并沒有那么簡單……

今天教你的 9 大法寶，能夠解決你在 Excel 表格打印中的大部分問題！

文章有點長，但我相信你會堅持看完、給我點贊的 

第一大法寶

重復標題行

我們在打印的時候，第 1 頁一般是設置好標題和表頭的：

但是當打印第 2 頁的時候，發(fā)現標題和表頭沒了：

這個時候你會怎么辦呢？

當年的我，傻傻地插入行，復制粘貼標題了很多次，真是不堪回首的血淚史啊。

其實，給所有頁面打印標題和表頭的設置非常簡單，操作步驟如下。

Step 1. 依次單擊【頁面布局】-【打印標題】，打開【頁面設置】對話框：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口中找到【工作表】標簽，在【頂端標題行】右側的文本框中手工輸入【$1:$3】，或者點擊右側的折疊按鈕   。

到工作表中選取第 1 行至第 3 行，然后單擊【確定】按鈕完成操作：

這樣就搞定啦！

第二大法寶

設置打印區(qū)域

有些時候，我們制作表格會使用輔助列，但在打印的時候不想這些輔助列打印出來。

比如下面這個工作表：

我只想打印左側的部分，右側的內容（水電費、物業(yè)費、其它）只做為輔助數據，不需要打印。

不如試試：使用打印區(qū)域功能。

Step 1. 選中要打印的區(qū)域，如：本示例中為【A:H】列，如下圖所示：

選擇整列的好處是：當有新的數據增加時，不需要重新設置打印區(qū)域。

當然也可以選擇固定的區(qū)域，如本示例中區(qū)域可設置為【A1:H54】。

Step 2. 依次單擊【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【設置打印區(qū)域】即可完成操作：

動圖演示如下：

注：名稱框顯示的【Print _ Area】即為打印區(qū)域。

第三大法寶 

善用分頁預覽

你有沒有遇到過 1 頁紙打印不完，第 2 頁紙又打印很少內容的時候呢？

你是不是用手工調整頁邊距？

這是一種方法，下面來告訴你更快捷的方法：

Step 1. 依次單擊【視圖】-【分頁預覽】，使頁面視圖顯示為分頁預覽模式：

Step 2. 當鼠標移動到藍色虛線鼠標變?yōu)殡p向箭頭【】時，該線條可以拖動來調整打印頁面。

本示例中可以拖動藍色虛線至底部的粗藍色線條，即可將原本 2 頁的內容調整為 1 頁：

動圖演示如下：

第四大法寶 

快調打印頁數

還是上面的示例，有沒有另外的方法快速調整頁數呢？

答案是有的，操作步驟如下：

Step 1. 單擊【頁面布局】選項卡—單擊右下角的箭頭：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口中，如下圖所示進行操作：

注：在大致確定打印的頁數的情況下，在此直接設置頁高是比較快捷的方法，即大約多少頁直接設置頁高多少。

比如如果是兩頁，頁高設置為 2 就可以了。

操作動畫演示如下：

第五大法寶 

設置單色打印

如果工作表部分行對底色進行了標識，黑白打印機打出來后底色是灰色的，非常影響顯示效果。

打印時不想顯示這些底色，是不是要在打印時先把底層刪除，打印完再設置回來？

完全不用那么麻煩！

可以設置單色打印，方法如下：

Step 1. 如下圖所示：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口，如下圖所示進行操作：

動圖演示如下：

第六大法寶

多工作表連續(xù)頁碼

當你的工作簿中有多張工作表，打印的時候頁碼需要連續(xù)編號，這時你會怎么做？

是不是給每個工作表設置起始頁碼？

其實，根本不需要設置起始頁碼，只需要在打印的時候選中要打印的工作表，打印輸出時，頁碼會自動連續(xù)的。

在選中多工作表打印前，單個工作表設置頁腳的頁碼是這樣的：

注：為了顯示方便，我在左下角設置了工作表名稱。

多工作表選中以后，打印預覽的頁腳頁碼是這樣的：

大家看到區(qū)別了嗎？

根本就不需要特殊的設置，只需要打印的時候，先選中要打印的工作表，組成工作組就可以了，你看明白了嗎？

動圖演示如下：

第七大法寶 

多工作表合并打印

下圖所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 頁紙上，你會如何操作呢？

因為兩個表格的列寬不一致，所以直接復制到一個工作表內打印的想法行不通。

應該怎樣做更方便呢？下面跟著我來操作一下~

Step 1. 選中其中一個表的數據區(qū)域，如工作表 6，快捷鍵【Ctrl + C】或右鍵菜單復制選中的數據區(qū)域：

Step 2. 選中要打印在同一頁的另外一個工作表，單擊右鍵，在【選擇性粘貼】中選擇【鏈接的圖片】：

Step 3. 此時在工作表 5 中會出現一個帶有鏈接的圖片，圖片的內容為剛才復制的數據區(qū)域。

而且圖片內容會隨著工作表 6 中的數據變化而自動變化，圖片還可以按照自己的要求調整大小：

Step 4. 此時數據在同一個工作表了，直接點擊打印即可打印到同一頁紙上啦。

第八大法寶

讓表頭自動編號

有次領導給我出了個難題，讓我在表頭上注明頁數.

如 1/4、2/4、3/4、4/4 之類的，如下圖所示：

表頭放在工作表中不能自動變，要是放到頁眉里，不就可以利用頁碼來自動變了嗎？

快來跟著實踐一下吧，操作步驟如下：

Step 1. 復制表頭內容，復制后將表頭行隱藏，內容粘貼到頁眉中：

Step 2. 單擊【頁面布局】，在打開的窗口中，單擊【自定義頁眉】：

Step 3. 將復制的表頭內容，粘貼到頁眉中部編輯欄中：

Step 4. 將編號中的 1 使用【插入頁碼】來替換，編號中的 4 使用【插入頁數】替換：

Step 5. 設置文本字體及字號，單擊【確定】：

這樣在打印預覽時，就可以看到表頭的編號會自動變化了。

第九大法寶

 巧用分類匯總自動分頁

你有沒有遇到過需要按照部門、公司、產品或某個特定內容分頁打印的情況？

如果有，你是怎么操作的呢？

手工插入分頁符？還是拆分成多個工作表再打?。?/p>

還可以利用分類匯總的分頁功能！

歷史文章戳??1分鐘搞定「按部門匯總」，并完成「分頁打印」！

動圖演示如下：

掌握了這打印的九大法寶，你在打印的時候，遇到任何問題都能迎刃而解了！