華為常說的“端對端流程”是什么意思?跨部門踢球問題怎么解決比較好?如果你想關(guān)心內(nèi)容,今天的文章值得你讀一讀。 一 華為的端對端流程是什么? 1、什么是端對端流程? 華為在《產(chǎn)品發(fā)展的路標(biāo)是客戶需求導(dǎo)向,企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化的組織建設(shè)》文件中,給“端到端流程”做過詳細(xì)描述: “端到端流程就是要建立一系列以客戶為中心、以生產(chǎn)為底線的管理體系,目的在于擺脫企業(yè)對個人的依賴,使要做的事,從輸入到輸出,直接地端到端,簡潔并控制有效地連通,盡可能地減少層級,使成本最低,效率最高。” 簡單的理解,端對端的流程,就像一條龍一樣,不管龍頭如何舞動,其身軀內(nèi)部所有關(guān)節(jié)的相互關(guān)系都不會改變。 另外一個說法是,端到端流程是企業(yè)價值鏈模型之下的最高階流程,是企業(yè)的一級流程,端到端流程本質(zhì)是從客戶端來,到客戶端去,是客戶需求觸發(fā)的。 2、端對端流程有什么特點? 端到端流程有兩個特點: 第一,面向最終的產(chǎn)出,而不是面向任務(wù)。流程面向的是利益相關(guān)方的價值訴求,而不是企業(yè)內(nèi)部部門的要求,流程輸出要求讓利益相關(guān)方滿意,而不是讓部門滿意,否則流程沒有實現(xiàn)價值。 第二,是從需求到滿意的一個完整的閉環(huán)。這個要求看起來很簡單,容易實現(xiàn),但操作起來并不容易,關(guān)鍵在于企業(yè)能否對客戶需求與價值訴求進(jìn)行有效識別。 傳統(tǒng)的流程與端對端流程有什么區(qū)別?請看下圖: 3、為什么需要強調(diào)端到端流程呢? 華為常年為“部門墻”的問題煩惱不止,跨部門協(xié)同是所有企業(yè)面臨的共同問題,只要跨部門就一定會有部門墻,每個部門內(nèi)部都有一段一段的流程,每一段的流程目標(biāo)基于職能管理需求,而不是基于端到端流程管理需求的。 受部門墻的阻隔,流程與流程間是割裂的,同一項工作,多個部門管理,制定的流程制度不同,導(dǎo)致沖突,而且還出現(xiàn)空白地帶,沒有部門管,導(dǎo)致業(yè)務(wù)拖延,不能按時按質(zhì)完成工作 端到端流程核心邏輯之一,就是將各部門分散的流程進(jìn)行集成,將部門之間的接口理順,由部門導(dǎo)向轉(zhuǎn)換成端到端流程導(dǎo)向。 端到端流程的核心價值,用流程管理之父哈默的話說,為企業(yè)創(chuàng)造價值的是流程,而不是哪個部門。 4、華為是怎么理解流程的? 原華為鐵三角變革項目負(fù)責(zé)人王占剛,提到華為在理解流程有三個階段: 第一階段,流程即業(yè)務(wù)本身 主要把現(xiàn)在業(yè)務(wù)上的做法整理成標(biāo)準(zhǔn)流程文件,再加上流程視圖,用這個來指導(dǎo)沒有做過這項業(yè)務(wù)的員工開展工作。 比如說如何把大象放進(jìn)冰箱,第一步,打開冰箱門,第二步,把大象放進(jìn)冰箱,第三步,關(guān)上冰箱門,把這三步寫出作業(yè)指導(dǎo)書,員工就知道怎么把大象放進(jìn)冰箱 不少企業(yè)對于流程的理解還停留在這個階段。 第二階段,流程是業(yè)務(wù)最佳路徑的總結(jié) 流程建設(shè)包含了流程構(gòu)建、流程運營、流程優(yōu)化循環(huán)往復(fù)的過程。 條條大路通羅馬,但是總有一條是最近的,因為公司不是靜態(tài)發(fā)展的,在流程構(gòu)建的過程中,最佳路徑并不是那么容易找到,所以,流程發(fā)展的第二階段,它是流程管理的動態(tài)的管理過程。 第三階段,端對端的流程 端對端的流程,不僅能定義業(yè)務(wù)最佳路徑,還要包括實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效低成本業(yè)務(wù)目標(biāo)所需要的相關(guān)能力,這樣才能保證業(yè)務(wù)目標(biāo)是可實現(xiàn)的。 企業(yè)管理追求的并不是局部業(yè)務(wù)的最優(yōu),而是在價值創(chuàng)造和價值傳遞過程中實現(xiàn)業(yè)務(wù)的端到端貫通。在業(yè)務(wù)貫通的過程中又離不開各個組織之間的“協(xié)同”。 4、華為怎么進(jìn)行流程分類? 華為屬于一個全流程管理的公司,所有的業(yè)務(wù)都基于流程,他們把流程分為了三類: (1)業(yè)務(wù)流程(運作類) 也叫價值創(chuàng)造流程,有四個,包括集成產(chǎn)品開發(fā),從市場到線索,從線索到回款,從問題到解決,屬于客戶界面的流程。 (2)職能流程(使能類) 使能業(yè)務(wù)流程的成功的,包括戰(zhàn)略、交付、供應(yīng)、采購這些能力,它能夠強化價值創(chuàng)造的效果。 (3)支撐流程(支持類) 屬于平臺類的流程,比如包括人力資源、財經(jīng)等,是提供企業(yè)公共服務(wù)的,這是屬于不可或缺的基本能力。 1998年在IBM的幫助下,華為完成了基于公司業(yè)務(wù)核心的15個一級流程: 5、華為如何通過流程來解決扯皮問題的? 王占剛介紹兩個核心經(jīng)驗: (1)明確流程的核心價值 在構(gòu)建流程的過程中,第一件事要明確流程對于企業(yè)的價值,說明為什么要做這件事,這個流程承擔(dān)了什么企業(yè)的職責(zé)。 比如華為的LTC流程,它的價值定義是:要為企業(yè)生成高質(zhì)量的合同。這個LTC流程背后,需要四個能力支撐:一是具備強大的商機發(fā)現(xiàn)能力,二根據(jù)企業(yè)有限的資源進(jìn)行商機合理選擇的能力,三優(yōu)質(zhì)的流程過程管理能力,四不斷優(yōu)化的迭代的復(fù)盤能力。 (2)明確流程有且只有一個ONWER 流程ONWER必須是流程所屬的業(yè)務(wù)部門來主責(zé),比如銷服體系來主導(dǎo)銷售流程,財經(jīng)體系來主導(dǎo)財經(jīng)流程,承擔(dān)流程建設(shè),流程運營、流程優(yōu)化的責(zé)任。 職能部門與流程之間的交互后,如何解決責(zé)權(quán)利沖突問題?這里提出一個概念,叫做流程集成。 比如市場向研發(fā)提客戶需求,通過需求流程來傳遞給研發(fā),研發(fā)對于需求的承諾,也會通過需求流程傳遞回市場,這個傳遞的點,叫做集成點,在集成點上,會明確雙方各自的職責(zé)、分工與協(xié)同機制、質(zhì)量要求等。 再具體的說,比如項目中的客戶需求有個明確的要求,就是需求電子流提交到研發(fā)以后,研發(fā)必須在72個小時內(nèi)回復(fù),需求是否被接納,如果接納了產(chǎn)品什么時候能夠提供,這樣的流程集成,就可以提供企業(yè)的組織運作效率。 二 流程思維的儲備知識 1、流程的本質(zhì)什么? 我們先來看看大咖怎么說流程。 邁克爾·哈默在他的《超越再造》一書的開篇,就提出了一個重要觀點:“公司走向以流程為中心,它并不創(chuàng)造或發(fā)明它們的流程。因為流程本來就在那里,只是沒有受到相應(yīng)的尊重和了解。” 邁克爾·哈默說,業(yè)務(wù)流程就是是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出的活動。 T.H.達(dá)文波特說,業(yè)務(wù)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的可測量的活動集合,并為特定的市場或特定的顧客產(chǎn)生特定的輸出。 H.J.約翰遜說,業(yè)務(wù)流程是把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相關(guān)活動的結(jié)合,它增加輸入的價值并創(chuàng)造出對接受者更為有效的輸出。 A.W.謝爾說,業(yè)務(wù)流程是公司以產(chǎn)出產(chǎn)品和服務(wù)為目標(biāo)的一系列連貫的、有序的活動的組合,業(yè)務(wù)流程的輸出結(jié)果是為內(nèi)部或外部的“客戶”所需的,并為“客戶”所接受的產(chǎn)品或服務(wù)。 2、流程的核心要素是什么? 流程核心要素有六個:輸入資源、流程中的若干活動、活動的相互作用(例如串行還是并行、哪個活動先做哪個活動后做,即流程的結(jié)構(gòu))、輸出結(jié)果、顧客、最終流程創(chuàng)造的價值。 如圖所示: 3、如何識別業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程? 流程管理的核心在于增值,有沒有“為客戶創(chuàng)造價值”,這是關(guān)鍵流程的識別標(biāo)準(zhǔn)。 以下活動的流程都是值得高度重點關(guān)注的流程: (1)客戶可見的活動; (2)出現(xiàn)問題和投訴最多的活動; (3)回報率最高的活動; (4)占用資源量最多的活動; (5)與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的活動。 另外,可以通過一個矩陣圖,來判斷流程重要度: (1)流程的增值性 企業(yè)的使命就是創(chuàng)造價值,流程管理的使命是為了更快更好地創(chuàng)造價值。哪些流程在創(chuàng)造價值方面是主力軍,這是衡量流程重要度的一個維度。 (2)流程的獨特性 一個有別于行業(yè)競爭對手且運作良好的流程,必將為企業(yè)創(chuàng)造競爭對手難以復(fù)制和超越的客戶價值,越發(fā)揮其獨特性,就越能為企業(yè)創(chuàng)造價值。 4、流程的KPI怎么設(shè)定? 流程的KPI的設(shè)定,不同于傳統(tǒng)績效管理按照垂直部門維度的目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行分解,而是沿著“戰(zhàn)略目標(biāo)—流程體系—關(guān)鍵流程—價值與標(biāo)桿分析—流程KPI—崗位KPI”的路線,面向流程上的最終產(chǎn)出。 流程的目標(biāo)設(shè)置必須直指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身,比如根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,強調(diào)要加強產(chǎn)品一體化管理、進(jìn)行產(chǎn)品整合、減少產(chǎn)品的SKU數(shù)量。衡量產(chǎn)品管理流程更關(guān)注的是產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)的合理性,而不是產(chǎn)品上市申請審批效率的提升。 定準(zhǔn)目標(biāo)后,就能比較容易地找出衡量流程好壞的結(jié)果性指標(biāo),即通過這個流程的運作為企業(yè)帶來的直接業(yè)務(wù)效益。 與結(jié)果性指標(biāo)相對應(yīng),流程同時也有過程性指標(biāo),即對于容易出現(xiàn)問題等關(guān)鍵流程節(jié)點,可以設(shè)置過程監(jiān)測指標(biāo)。過程性指標(biāo)更多地應(yīng)用于過程分析與改進(jìn)。 下圖顯示了某企業(yè)新產(chǎn)品管理流程的結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。 結(jié)果性指標(biāo)指的是新產(chǎn)品上市目標(biāo)達(dá)成率(或稱新產(chǎn)品上市成功率),它反映了該流程所對應(yīng)業(yè)務(wù)活動的最終績效目標(biāo)。 過程性指標(biāo)包含開發(fā)計劃完成率、上市計劃完成率和平均新產(chǎn)品開發(fā)周期三項指標(biāo)前兩項指標(biāo)主要從計劃進(jìn)度方面來監(jiān)測流程的運作改善情況,而設(shè)置“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”這個指標(biāo),是用于同行對比,以選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品實現(xiàn)策略。 5、面向流程的績效考核怎么做? 在企業(yè)和市場發(fā)展的不同階段,分別有三種績效管理策略和方法: (1)KPI:適用于操作控制/計劃導(dǎo)向/開拓擴展期,單一、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。 (2)BSC:適用于戰(zhàn)略控制/計劃與結(jié)果相結(jié)合/戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,一元向多元轉(zhuǎn)變的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。 (3)EVA:適用于財務(wù)控制/結(jié)果導(dǎo)向/行業(yè)成熟期,多元的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),注重成本管理。 即使在同一個組織內(nèi),也應(yīng)根據(jù)實際情況,采取與不同層級相適應(yīng)的績效管理體系,如圖所示。 在傳統(tǒng)科層制組織,無人對流程負(fù)責(zé),目標(biāo)分解、績效考核、匯報、監(jiān)控一律按部門來分割,最后出現(xiàn)很多績效其實無法與目標(biāo)對套的難題。 流程化組織,核心在于要讓經(jīng)理人習(xí)慣于跨部門協(xié)同作戰(zhàn),把跨崗位協(xié)作辦公視為常態(tài),因此,考核指標(biāo)不能再單純的切到部門和個人,而是放在團(tuán)隊協(xié)同上,把促進(jìn)跨部門協(xié)作成為可能,從作業(yè)方式到思維方式。 當(dāng)然,這必定是一個深刻而艱巨的轉(zhuǎn)變,這也是我們今天分享流程思維的初衷。 更多HR實踐交流分享 |
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