如下圖，是某公司一年的應(yīng)收賬款的明細(xì)。

要求：按月統(tǒng)計每個月的應(yīng)收賬款的合計，即將左邊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計成右面的數(shù)據(jù)。

分析：上面的這個題目，心細(xì)的小伙伴們發(fā)現(xiàn)了，日期列是文本格式，那么要計算每個月的合計金額就得先規(guī)范一下日期，然后再計算合計。

下面老師從將給兩講解兩個方法，一個是函數(shù)法，一個是數(shù)據(jù)透視表法。

使用函數(shù)計算上面的題目，可能大家第一時間想到的會是SUMIF函數(shù)，但是SUMIF函數(shù)的條件參數(shù)不支持?jǐn)?shù)組區(qū)域的。擬就只能選擇其他的函數(shù)，這里給大家推薦函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)。

即在G3單元格中輸入公式：

=SUMPRODUCT((--MID(B$2:B$25,5,2)&'月'=F3)*$C$2:$C$25)

然后按Enter鍵完成填充。如下圖所示：

注意：MID函數(shù)是截取日期列中中間兩位月份；而“--”表示將文本型的數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)化為數(shù)值型的。這個公式如果大家不理解的可以只記住套路，會用，具體的運(yùn)算可以在【公式】選項下單擊【計算公式】查看每一步的運(yùn)算的結(jié)果。

數(shù)據(jù)透視表處理這類問題就是相當(dāng)?shù)睾唵瘟耍w的思路為：先使用分列功能將日期列轉(zhuǎn)化成合法的日期，然后使用透視表功能組合成月份即可，如下面的步驟操作。

Step-01：選中“日期”列，單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的對話框中選擇【分隔符號】-【下一步】，經(jīng)過兩個【下一步】 ，如下圖所示：

Step-02：在彈出的界面中選擇【日期】-【完成】，如下圖所示：

Step-03：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任一一個單元格，然后依次單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，在彈出的對話框中選擇【存放位置】，這里選擇在本表。最后單擊【確定】，如下圖所示：

Step-04：在彈出的設(shè)置字段的對話框中將“應(yīng)收款日期”拖放至【行】，將“應(yīng)收金額”拖放至【值】，【計算方式】為“求和”。如下圖所示：

注：一般情況下，對于標(biāo)準(zhǔn)的日期，Excel默認(rèn)會就日期組合成“月”，如果沒有組合，請按下面的操作。

Step-05：選中日期列，右鍵單擊【組合】，在彈出的對話框中選擇【月】，最后單擊【確定】。如下圖所示：

最后結(jié)果如下圖所示：

來源：24財務(wù)excel，作者：24世杰