1.向領導匯報工作時，首先要想明白領導傳遞什么信息

有時我們的工作任務可能會比較繁重，這時候，你就要想明白你匯報工作的目的是什么，你要向領導表達什么。在匯報工作的時候，不要將問題復雜化，你只要把你想要給領導說的表達清楚就可以了。不管你有多少問題，在匯報時要有重點，最好是不要超過三點;如果你說的多了，領導未必也記得清楚。因此呢，向領導匯報工作時，首先要想明白你要向領導傳達什么信息。

2.向領導匯報工作時，先說這件事情的結論

我們平時在說話時都有這樣一個細節(jié)，先鋪墊背景，然后在慢慢地描述整件事情的經(jīng)過，最后再做結果，這是一個很常見的思維方法。可是我們在向領導匯報工作時，卻不能采用這樣的思維方法，因為領導第一個要聽的，是你的工作重點是什么。你想想，如果領導都不知道你的工作重點是什么，肯定會對你的整個工作有不好的印象。所以呢，我們在向領導匯報工作時，先說結論，過程忽略，說重點，領導反而會對你大加贊賞。

3.向領導匯報工作時，一張PPT最好只放一個觀點

有些剛進職場的年輕小白，喜歡把匯報工作的PPT做的滿滿當當，自以為這樣會顯示出自己的認真、負責，殊不知這樣會讓領導覺得你對工作沒有重點，你的第一張PPT就如此冗雜，誰還有繼續(xù)看下去的心情呢。最好的辦法就是，對所有的觀點進行精簡化，這樣也容易引起大家的好奇心。因此呢，向領導匯報工作時，一張PPT最好只放一個觀點。

4.匯報工作盡量不要超過10分鐘，PPT最好不多于10張

當我們在準備匯報材料時，首先要考慮同事和領導的接受程度，匯報工作的時間盡量不要超過10分鐘，就把握在10分鐘左右就可以，把那些你在工作中突出的、重點的部分，讓大家聽明白就可以了。最起碼大家對你的匯報的接受程度不錯，這就說明你的匯報是有效果的，而不是說了一通，別人啥也沒聽懂。你試試用這種方法去匯報工作，領導肯定會愿意重用你。