在 Excel Power Query 未出來之前，把文件夾下所有文件合并為一個與合并同一工作表中的多個工作表，需要用 VBA 實現(xiàn)，比較麻煩。有了 Power Query 后，不用再寫代碼，直接用它就可以合并一個文件夾（可包含子文件夾）下所有的 Excel 文件與一個 Excel 文檔中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件，主要是通過查詢導入的辦法實現(xiàn)，以下就是它們的具體操作方法，實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel用Power Query把多個工作表Sheet合并到一個工作表

1、選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“新建查詢”，在彈出的菜單中依次選擇“從文件”→ 從工作簿，打開“導入數(shù)據(jù)”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夾，雙擊要合并的文件（如 Power Query合并多個工作表），則彈出提示正在連接文件小窗口，連接完成后，打開“導航器”窗口，勾選“選擇多項”，依次勾選“1月至6月”6個工作表，單擊右下角的“加載”，打開“查詢編輯器”窗口，選中左邊的“1月”，單擊“表格圖標”，在彈出的菜單中選擇“追加查詢”，打開“追加”窗口，單擊下拉列表框，在彈出的選項中選擇“2月”，則把工作表“2月的數(shù)據(jù)”添加到“1月的數(shù)據(jù)”后面；同樣方法添加“3月至6月的數(shù)據(jù)”，添加完成后，單擊“查詢編輯器”左上角的“關閉并上載”，在彈出的菜單中選擇“關閉并上載”，則“1月至6月的數(shù)據(jù)”添加到 Excel 文檔中；操作過程步驟，如圖1所示：

提示：當從 Excel 文件導入數(shù)據(jù)時，在最后一步把數(shù)據(jù)添加到 Excel 文檔時，可能會彈出“初始化數(shù)據(jù)源失敗”的提示，單擊“確定”即可。

2、在“查詢編輯器”窗口，追加合并數(shù)據(jù)時，除可以從“表格圖標”選擇“追加查詢”外，還可以直接選擇窗口右上角的“追加查詢”，如圖2所示：

圖2

3、如果合并的工作表中有重復記錄，把數(shù)據(jù)添加到一個表（如“1月”）后，可以單擊“表格圖標”，在彈出的菜單中選擇“刪除重復項”，如圖3所示：

圖3

二、Excel用Power Query把多個文件合并成一個文件，僅把 Sheet 添加到工作薄并未合并數(shù)據(jù)

1、單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“新建查詢”，依次選擇“從文件”→ 從工作薄，打開“導入數(shù)據(jù)”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夾，雙擊要合并的文件（如 Power Query 合并查詢），則所選文件導入到“導航器”窗口，勾選“選擇多項”，依次勾選“Sheet1 和 Sheet2”，單擊“編輯”，打開“查詢編輯器”窗口，單擊窗口右上角的“新建源”，在彈出的菜單中依次選擇“文件””→ Excel，再次打開“導入數(shù)據(jù)”窗口，同樣定位要合并文件所在文件夾，雙擊要導入文件（如 Power Query合并多個工作表），打開“導航器”窗口，再次勾選“選擇多項”，并依次選擇“1月至6月”六個工作表，單擊“確定”，返回“查詢編輯器”窗口，單擊“關閉并上載”，在彈出的菜單中選擇“關閉并上載”，則兩個 Excel 文件的8個工作表合并到一個 Excel 文件中；操作過程步驟，如圖4所示：

2、以上演示了把兩個 Excel 文件合并為一個文件，如果要把更多的 Excel 文件合并為一個文件，只需在“查詢編輯器”窗口重復選擇“新建源”，選擇 Excel 文件即可。

三、Excel用Power Query把同一文件夾下所有文件合并成一個文件，文件夾下可包含子文件夾

1、選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“新建查詢”，依次選擇“從文件”→ 從文件夾，打開“文件夾”窗口，單擊“瀏覽”，打開“瀏覽文件夾”窗口，定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夾，選擇要合并的 Excel 文件所在文件夾，單擊“確定”，打開“查詢編輯器”窗口；選中第三列，按住 Shift，再選中第八列，右鍵選中的列，在彈出的菜單中選擇“刪除列”，把它們刪除；選擇“添加列”選項卡，單擊“添加自定義列”，打開“添加自定義列”窗口，在“自定義列公式”下輸入 =Excel.Workbook([Content])，單擊“確定”；返回“查詢編輯器”窗口，選中 Custom 列，單擊 Custom 右邊的雙箭頭圖標，在打開的小窗口中，不勾選“使用原始列名作為前綴”，單擊“確定”；單擊 Custom.Data 列選中它，再單擊 Custom.Data 右邊的雙箭頭圖標，在打開的窗口中，勾選“使用原始列名作為前綴”，單擊“確定”；把第一至第四列和后三列刪除；選擇“開始”選項卡，單擊“關閉并上載”，在彈出的菜單中選擇“關閉并上載”，則所選文件夾下的全部 Excel 文件合并到一個文件；操作過程步驟，如圖5所示：

2、提示：在“自定義列公式”下輸入的公式 =Excel.Workbook([Content])，是區(qū)分大小寫，注意不要輸錯。

四、Excel Power Query 不顯示“多項選擇”的原因及解決方法

1、Power Query 要求瀏覽器版本在 ie9 以上；另外，如果瀏覽設置了不顯示圖片，即沒有勾選“顯示圖片”，如圖6所示：

圖6

2、“導航器”中的“選擇多項”前的復選框與“查詢編輯器”中列字段右邊的雙箭頭圖標都不顯示，圖7是“導航器”中的“選擇多項”前的復選框未顯示的情況：

圖7

3、只要勾選了 ie 中的“顯示圖片”，它們就會顯示，因此，遇到窗口顯示不正常的情況不要忘了查看 ie 是否為 9 以上版本與是否勾選了顯示圖片。