1. 如何查找所有合并單元格？
2. 如何借助Word分離不連續(xù)的數(shù)字和英文字母？
3. 如何去掉不可見的換行符？

1.如何查找所有合并單元格？

在Excel表排序的時候，經(jīng)常能碰到有合并單元格，不能排序。那么如何快速查找出表中的合并單元格都分布在什么位置呢？

按組合鍵【Ctrl+F】打開查找對話框，單擊“選項”，如下圖所示。

單擊“格式”，如下圖所示。

在查找格式中把“合并單元格”打鉤，單擊“確定”，如下圖所示。

然后單擊“查找全部”，工作表中的所有已經(jīng)合并過的單元格就全出來了，出來了，如下圖所示。

2.如何借助Word分離不連續(xù)的數(shù)字和英文字母？

單元格中的數(shù)字間斷出現(xiàn)，如下圖所示，如何把數(shù)字和英文字母分離開呢？

如果用Excel函數(shù)公式很復雜，但借助Word就非常簡單，把Excel單元格字符串內(nèi)容復制粘貼到Word中，打開“查找和替換”對話框，單擊“特殊格式”，單擊“任意字母”，如下圖所示，替換為空，這樣就只剩下數(shù)字了，同樣的方法，再單擊“任意數(shù)字”，全部替換為空，這樣就只剩下字母了。

這樣就實現(xiàn)了字母和數(shù)字的分離。

3.如何去掉不可見的換行符？

Word表格有時候有換行符，如下圖所示。

交易流水那個字段有3行，如果把這個表格拷貝到Excel，Word里交易流水這個單元格內(nèi)容在Excel中分成了三個單元格，如下圖所示。

怎樣使Word里這樣的表格拷貝到Excel，還是在一個單元格里分成三行呢？

即要顯示這樣的截圖，如下圖所示。

操作步驟如下：

Step1 先在Word里將段落行標記替換成特殊字符，如下圖所示。

這里將行標記^l（注意，這個是英文小寫字母l，不是阿拉伯數(shù)字1），替換為特殊字符^%，單擊“全部替換”，顯示如下圖所示。

單擊“確定”按鈕后，顯示的Word文檔內(nèi)容部分截圖如下圖所示。

將替換后的Word表格復制粘貼到Excel中，內(nèi)容如下圖所示。

這樣就把Word表格中有換行的內(nèi)容拷貝到Excel中仍然是一個單元格內(nèi)容。

Step2 在Excel中將需要做單元格內(nèi)換行的內(nèi)容進行換行，如下圖所示。

紅色框里按住Alt鍵，小鍵盤輸入10，然后松開Alt鍵，單擊“全部替換”，顯示如下圖所示。

單擊“確定”，顯示如下圖所示。

這樣就將需要換行的單元格批量進行換行。