一、“工作太多沒時間？工作太難不想做？”，別把鍋甩給“拖延癥”

“我被老板給罵了！”工作一向勤懇認真的珂珂突然給我發(fā)了這句話。

我疑惑極了，還沒等我問為什么，她就接著和我說：“上周，有個同事離職了，然后老板問都沒問過我，就把他那個同事負責的一項策劃案交給了我，讓我在一個星期內(nèi)完善好。沒辦法，我只好接下了，可我平時工作就很多，根本沒有時間寫策劃，而且我最不擅長的就是寫策劃！”

“然后呢，你沒有按時完成？”

“對啊，然后我就被老板給罵了。后來我硬著頭皮去做的時候發(fā)現(xiàn)這個策劃案其實也沒有那么難，2個小時就完成了，我真是自己討罵…”

接到不熟悉的工作任務習慣性逃避，總覺得工作太難、自己沒時間，然而實際去做的時候卻發(fā)現(xiàn)這工作也不難，很快就能完成。事實上，這是因為珂珂對工作的預先判斷出現(xiàn)了偏差，同時，她沒有運用好一個概念——“吃青蛙定律”。

“吃青蛙定律”是由作者博恩·崔西在《每天吃掉一只青蛙》這本書里所提出。該定律來源于一句諺語：如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)，在這一天接下來的時間里，將沒有什么比這個更糟糕的事情了。

在工作中，這只“青蛙”則指的是我們需要完成的那份最艱巨、最重要、最具挑戰(zhàn)性的工作任務。先吃掉這只“青蛙”，會讓接下來的工作變得異常順利。

二、“拖延癥”只是表象，根本原因在于“吃青蛙效應”

人有趨利避害（profit and avoid loss）的本能，喜歡呆在舒適圈里享受安全感，負面情緒或痛苦會觸發(fā)頭腦中的報警按鈕，自動選擇逃避或拖延。

那些在我們看來“最艱巨、最重要、最具挑戰(zhàn)性”的工作任務就像是一座大山，擋在我們面前，焦慮、煩躁、無能為力等負面情緒自動出現(xiàn)，習慣性拖延由此產(chǎn)生。

1、習慣性拖延

小嵐是一家公司的HR，她有一個很不好的工作習慣，總是先完成那些簡單的或自己感興趣的工作，而把那些困難的工作放在最后。比如她最頭疼的就是寫會議紀要，一旦部門有這類工作，小嵐都是能躲就躲，實在躲不了的就拖延到截止時間再完成。一份會議紀要，她能“工作1小時，只寫10個字”。最后交的工作成果也只是敷衍了事、質(zhì)量不高。

要改變這樣的情況，我們需要用好“吃青蛙定律”，進行有意識的對抗。

2、錯誤的認知

除了本能，有時候，我們還會給自己灌輸錯誤的信念：“我必須要把事情做好，我必須要做到完美，如果沒有做好，我的工作能力肯定會被受到質(zhì)疑?！?/p>

方方剛進公司沒多久，老板讓她負責部門例行會議上的PPT制作，這是她第一次要在部門同事前展示自己的能力，方方滿心緊張，一心想著要在大家面前完美表現(xiàn)自己，結(jié)果簡簡單單的會議PPT她用了兩天才完成，不但沒有得到老板的表揚反而被老板批評不會時間管理，影響到了其他工作。

對工作有所追求是好事，但像方方一樣過于執(zhí)著工作的完美度，反而得不償失。

3、輕視逃避所造成的不利結(jié)果

有一種認知偏差叫“忽略偏差”，我們常常會因為“沒有認識到自己的逃避將帶來不利結(jié)果”而產(chǎn)生僥幸心理，拖延或敷衍。

成成是一家公司的銷售，部門領(lǐng)導計劃3個月后開展一次業(yè)務考試。成成覺得自己平時四處擺放客戶都來不及，根本沒時間準備什么考試，而且這種業(yè)務考試肯定也只是老板一時興起，不重要。于是他就還是像以前在大學里備考一樣，直到開考前一天才翻了幾頁書。沒想到業(yè)務考試內(nèi)容多且復雜，一天之內(nèi)根本沒法全部背下，導致成成最后業(yè)務考試不及格，被老板公開批評了一頓。

沒有意識到逃避的不利后果，一味的給自己找理由逃避，對自己的職場發(fā)展不利。

三、學會三招，實現(xiàn)高效率

1、改變認知

逃避工作的時候，寫下自己當時的想法，分析自己不想做、不愿做這份工作的原因。對癥下藥，把“吃青蛙”看作一項“測試”，挑戰(zhàn)自己的“畏難情緒”，抵制先易后難的誘惑，不斷地提醒自己，你每天要做的最重要的決定之一，就是你要立刻完成哪件事，而后完成哪件事。

如果還是有拖延的情緒，試著運用“歸零思考法”思考問題。不斷問自己：“如果我還沒有開始做這件事情，而且我已經(jīng)知道做完的后果，今天我還會如此這般再做一次嗎？”

譬如成成，如果他知道領(lǐng)導對業(yè)務考試極其看重，且業(yè)務考試成績關(guān)系到年底的加薪考評，那么無論每天工作有多少，成成都會抽出時間來備考。

2、“吃青蛙”五步走

假如你是珂珂，要在三個月內(nèi)落實策劃案的工作任務，那么，接下來，你需要做的就是：

第一步：把目標和完成目標的期限寫在紙上。

第二步：為了實現(xiàn)目標，把能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。運用“香腸工作法”分解策劃工作。一次只解決其中一部分，就像一次只吃一片香腸一樣，最終能吃掉一整根大香腸。

第三步：進一步梳理整個清單，使之成為一份計劃。根據(jù)優(yōu)先級順序來整理計劃。

第四步：根據(jù)計劃馬上行動，不給自己任何借口。

第五步：每天解決一部分問題，向前推進主要目標的實現(xiàn)。

3、一旦開始，全力以赴

根據(jù)有關(guān)測算，如果你處理一項工作的過程中做做停停，也就是說先做這件事情，中途又放下去做另外一件事情，然后再繼續(xù)做這件事情，完成整個工作需要耗費的時間會增加500%，甚至更多。

實習生菲菲就是因為反反復復的逃避，導致自己總會比其他實習生犯更多的錯誤，每次她所上交的工作內(nèi)容總是要返工多次，部門領(lǐng)導已經(jīng)因此教育了她很多遍，但仍然沒有任何改善。最終，菲菲沒有獲得轉(zhuǎn)正的機會。

01、沉浸工作法，進入心流狀態(tài)

心流即一個人完全沉浸在某種活動當中，無視其他事物存在的狀態(tài)。

當一個人全身心地去做一件事，這個過程中他解決問題的能力將成倍地增長。

——諾曼·文森特·皮爾（Norman Vincent Peale）

心流有以下8個主要元素，進入心流狀態(tài)，我們可以五步走：

舉個例子，如果你今天要寫完一篇原創(chuàng)文章。那么，

第一步：明確目標。將目標確定為下班前（17:30）前寫完一篇800字的文章。

第二步：及時反饋。思考多個選題，與同事或老板探討選擇哪一個選題。

第三步：匹配難度。如果你在17:00就完成了800字的文章，那么說明你還有更大的能力完成更高難度的工作。可以繼續(xù)再寫200字，突破自己的目標。

第四步：全神貫注。給自己創(chuàng)造一個能全神貫注于寫文的環(huán)境，專注寫文章。

第五步：持續(xù)挑戰(zhàn)。給自己定一個進階的目標，將明天的計劃定為“下班前寫一篇1500字的文章”。

02、番茄工作法，把控時間高度專注

番茄工作法是一個簡單易行的時間管理方法，能讓我們在工作時勞逸結(jié)合，集中的專注后得到及時的休息，勞逸結(jié)合。

番茄工作法的使用較為簡單，繼續(xù)以珂珂寫策劃為例：

第一步，確認今天要完成哪一塊工作，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）。比如今天要完成PPT的制作工作。

第二步：在番茄時間管理的軟件里設(shè)定專注時間為25分鐘。

第三步：開始專注完成第一項任務，直到番茄鐘響（25分鐘到）。

第四步：停止工作，休息3~5分鐘，活動、喝水、上廁所等。

第五步：記錄該任務的實施情況，及時調(diào)節(jié)工作狀態(tài)。

第六步：重新開始下一個番茄鐘，繼續(xù)第一個任務。一直循環(huán)下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。

第七步：第一個任務完成后，按同樣的方式完成第二個任務，每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

所以，當你要完成一項“最艱巨、最重要、最具挑戰(zhàn)性”的工作，卻又習慣性拖延時，記得用上這三招，改變工作中的“低效率”狀態(tài)。